Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej
W skrócie
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej (Bielsko-Biała, Polska) ogłasza przetarg: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej. Termin składania ofert: 24 lis 2026, 10:00 CET. Wartość szacunkowa: 419 107 zł, czas realizacji: 11 mies., części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: referencje, wadium.
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Najważniejsze dane
- Pierwotny termin składania ofert:
19 lis 2026, 10:00 CET - Termin składania ofert
- 419 107 zł
- Wartość szacunkowa
- 11 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- 3 lis 2026
- Opublikowano
- 763100-2026
- Numer ogłoszenia
- ZP.271.2.107.2026.KC
- Znak sprawy
- Usługi dostawy oprogramowania (72268000)
- Główny kod CPV
- PL225
- Miejsce realizacji (NUTS)
- 2
- Części
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
- polski
- Język ofert
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Termin składania ofert zmieniono raz: z 19 lis 2026, 10:00 CET na 24 lis 2026, 10:00 CET. Obowiązuje termin z najnowszego ogłoszenia.
Publikacja ogłoszenia
Pierwotny termin składania ofert
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
90 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Czego chce zamawiający
Część 1: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data, co zapewni: 1.1 powszechny dostęp – dzięki budowie dedykowanego portalu, który zagwarantuje zidentyfikowanym grupom docelowym (mieszkańcom, inwestorom, naukowcom) przejrzysty i nieograniczony dostęp do cyfrowych danych znajdujących się w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz innych jednostek miejskich;
1.2 ponowne wykorzystanie danych – dzięki udostępnianiu informacji sektora publicznego w formatach otwartych, ustrukturyzowanych i możliwych do odczytu maszynowego, co pozwoli na ich dalsze wykorzystywanie, analizowanie i przetwarzanie w nowych produktach lub usługach;
1.3 wizualizację i automatyzację – poprzez wyposażenie portalu w narzędzia umożliwiające graficzną prezentację zgromadzonych informacji (wykresy, mapy) oraz mechanizmy automatycznego odświeżania danych w momencie zmian w wybranych rejestrach źródłowych;
1.4 integrację i skalowalność – poprzez zapewnienie stałej wymiany informacji z portalem rządowym (https://dane.gov.pl) oraz stworzenie architektury umożliwiającej samodzielne dodawanie kolejnych źródeł danych w przyszłości. 1.5 publikację danych – poprzez udostępnienie, już w ramach wdrażania portalu, m.in. danych przestrzennych (GIS), rejestru miejsc pamięci, lokalizacji defibrylatorów oraz zestawień uchwał Rady Miejskiej.
- Przedmiot zamówienia: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej” Zakres przedmiotu zamówienia: Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Części te są organizacyjnie odrębne, jednak pozostają ze sobą powiązane w zakresie przekazania, importu i późniejszego wykorzystania danych pochodzących z digitalizacji uchwał Rady Miejskiej.
- Część 1: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data,
- Część 2: Digitalizacja zasobów analogowych,
- Szczegółowe określenie i wymagania przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.
Kody CPV
- 72268000Usługi dostawy oprogramowaniagłówny
- 72310000Usługi przetwarzania danych
- 72316000Usługi analizy danych
- 79999100Usługi skanowania
- 48610000Systemy baz danych
- 48810000Systemy informacyjne
Części zamówienia (2)
Zamówienie podzielono na 2 części. Ofertę można złożyć na wybrane części, jeśli dokumenty na to pozwalają.
Część 1Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data
- Wartość szacunkowa:
- 419 107 zł
- Czas realizacji:
- 11 mies.
- Miejsce (NUTS):
- PL225
- CPV:
- 72268000 · Usługi dostawy oprogramowania
Część 1: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data, co zapewni: 1.1 powszechny dostęp – dzięki budowie dedykowanego portalu, który zagwarantuje zidentyfikowanym grupom docelowym (mieszkańcom, inwestorom, naukowcom) przejrzysty i nieograniczony dostęp do cyfrowych danych znajdujących się w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz innych jednostek miejskich; 1.2 ponowne wykorzystanie danych – dzięki udostępnianiu informacji sektora publicznego w formatach otwartych, ustrukturyzowanych i możliwych do odczytu maszynowego, co pozwoli na ich dalsze wykorzystywanie, analizowanie i przetwarzanie w nowych produktach lub usługach; 1.3 wizualizację i automatyzację – poprzez wyposażenie portalu w narzędzia umożliwiające graficzną prezentację zgromadzonych informacji (wykresy, mapy) oraz mechanizmy automatycznego odświeżania danych w momencie zmian w wybranych rejestrach źródłowych; 1.4 integrację i skalowalność – poprzez zapewnienie stałej wymiany informacji z portalem rządowym (https://dane.gov.pl) oraz stworzenie architektury umożliwiającej samodzielne dodawanie kolejnych źródeł danych w przyszłości. 1.5 publikację danych – poprzez udostępnienie, już w ramach wdrażania portalu, m.in. danych przestrzennych (GIS), rejestru miejsc pamięci, lokalizacji defibrylatorów oraz zestawień uchwał Rady Miejskiej.
Część 2Digitalizacja zasobów analogowych
- Wartość szacunkowa:
- 36 991 zł
- Czas realizacji:
- 6 mies.
- Miejsce (NUTS):
- PL225
- CPV:
- 72310000 · Usługi przetwarzania danych
2) Część 2: Digitalizacja zasobów analogowych, co zapewni: 2.1 cyfryzację źródeł – poprzez przekształcenie tradycyjnych, papierowych zasobów archiwalnych Urzędu, obejmujących wyłącznie uchwały Rady Miejskiej, w ustrukturyzowane, w pełni przeszukiwalne zbiory cyfrowe; 2.2 zasilenie Portalu – dzięki przekazaniu zdigitalizowanych dokumentów w celu ich docelowego, publicznego udostępnienia w nowo powstałym Portalu.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
- WadiumWadium lub gwarancja wraz z ofertą
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (2)
- Część 1:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie;
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie;
- zdolności technicznej lub zawodowej: Doświadczenie w budowie systemów informatycznych i portali danych: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:
- co najmniej jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu, budowie i produkcyjnym wdrożeniu portalu otwartych danych, który umożliwia:
- publiczne udostępnianie danych,
- publikację metadanych opisujących zbiory danych i sposób dostępu do nich; oraz
- co najmniej jedną usługę obejmującą zaprojektowanie, budowę i produkcyjne wdrożenie rozwiązania umożliwiającego prezentację danych przestrzennych w postaci mapowej. Zamawiający dopuszcza spełnienie obu powyższych wymagań w ramach jednej, wspólnej usługi.UWAGA: W celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca może wykazać się usługą, w ramach której etap obejmujący projektowanie, budowę oraz produkcyjne wdrożenie systemu został w całości zakończony i formalnie odebrany przez odbiorcę usług przed upływem terminu składania ofert .Fakt, że umowa obejmuje dalsze, trwające etapy (takie jak rozwój, rozbudowa lub asysta techniczna i utrzymanie), nie stoi na przeszkodzie uznaniu warunku za spełniony w zakresie wykonanej już części wdrożeniowej jeżeli samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ wraz z jej wyjaśnieniami i modyfikacjami.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie powyższego warunku: Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;Uwaga: Dowodem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana należycie, mogą być podmiotowe środki dowodowe określone w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.W szczególności mogą to być referencje bądź inne dowody sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.W przypadku umów wieloetapowych, dopuszczalne jest przedłożenie referencji cząstkowych lub protokołu odbioru zakończonego etapu, o ile z treści tych dokumentów jednoznacznie wynika należyte wykonanie i zakończenie fazy projektowania, budowy i wdrożenia produkcyjnego w wymaganym przez Zamawiającego zakresie przedmiotowym.UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywaniach wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
- Część 2:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie;
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie;
- zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje:
- jedną (1) usługę polegającą na skanowaniu dokumentacji papierowej, w tym dokumentacji w twardych oprawach, w ilości co najmniej 2 metrów bieżących lub min. 10 000 stron;
- jedną (1) usługę polegającą na wykonaniu procesu rozpoznawania znaków OCR w celu uzyskania przeszukiwalnej warstwy tekstowej w plikach wynikowych;
- jedną (1) usługę polegającą na opracowaniu metadanych opisujących zdigitalizowane dokumenty. Zamawiający dopuszcza, aby powyższe doświadczenie (ppkt 1-3) zostało wykazane w ramach jednego lub kilku odrębnych zamówień (usług).Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie powyższego warunku: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy y;W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywaniach wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wadium i zabezpieczenie
Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach
1. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł dla Części 1 zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (łącznego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy).
Tak wygląda sprawdzenie tego przetargu w SalesDots: warunki z ogłoszenia, fakty tego zamówienia, wymogi typowe dla jego kategorii i rejestry Twojej firmy. Statusy poniżej są przykładowe; prawdziwy wynik zobaczysz po zalogowaniu.
3 spełnione · 0 wygasa · 0 brakuje · 7 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Referencjepodobne zamówienia z Twojej historii dopasowane do warunkuMasz w profilu
Fakty tego przetargu
- Wadiumkwota w dokumentach zamówienia — przygotuj je przed terminemDo sprawdzenia
- 2 częściwybierz części, które zrealizujesz, i wyceń każdą z nichDo sprawdzenia
- Cena — 60 pktTwoja cena na tle wcześniej wygrywających ofertDo sprawdzenia
- Kto wygrywa u tego zamawiającegoostatnio: MGGP AERO Sp. z o.o., CEZAR" Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. — 5 różnych zwycięzców w ostatnich 6 rozstrzygnięciachDo sprawdzenia
- Finansowanie z UEobowiązki informacyjne i sprawozdawcze w umowieDo sprawdzenia
Typowe dla kategorii: Rozwój oprogramowania
- Zespół realizacyjnykierownik projektu, analityk, programiści i testerzy dostępniMasz w profilu
- Dostępność cyfrowa (WCAG 2.1)często wymagana w systemach dla sektora publicznegoMasz w profilu
- Prawa autorskie i kod źródłowyprzeniesienie praw lub licencja na warunkach zamawiającegoDo sprawdzenia
- Bezpieczne wytwarzanie oprogramowaniatesty bezpieczeństwa i praktyki OWASPDo sprawdzenia
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
- Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Bezpłatne sprawdzenie · 10 sekund
Czy Twoja firma pasuje do tego przetargu?
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
Dla wszystkich części
- Cena60%
Cena oferty brutto. Zgodnie z SWZ.
- Jakość40%
deklarowany dodatkowy okres gwarancji
Zamawiający
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
- Adres
- pl. Ratuszowy 9, 43-300 Bielsko-Biała, Polska
- Region (NUTS)
- PL225
- Strona internetowa
- www.bip.um.bielsko.pl
- Oficjalny adres kontaktowy
- [email protected]
- Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.
Identyfikatory rejestrowe
- NIP
- 9372686990
- REGON
- 072181741
- VAT UE
- PL9372686990
- LEI
- 2594006EPZ478FJMW280
Co ten zamawiający kupował wcześniej
31 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2021–2026, łącznie 3,5 mln €.
Dostawa wyposażenia komputerowego do Miejskiego Domu Kultury Biała Północ w Bielsku-Białej
Wykonawca: CEZAR" Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. · ofert: 1
84 140 zł
3 lip 2026
Usługa pozyskania i przetworzenia danych wraz z zaprojektowaniem, wykonaniem i wdrożeniem miejskiego systemu zarządzania zielenią w ramach projektu pn.: „Trans…
Wykonawca: MGGP AERO Sp. z o.o. · ofert: 1
3,4 mln zł
3 lip 2026
Dostawa wyposażenia specjalistycznego dla Miejskiego Domu Kultury Biała Północ w Bielsku-Białej
Wykonawca: Elwolight Technologie Sceniczne Piotr Wojtas · ofert: 1
237 602 zł
3 cze 2026
Prace związane z weryfikacją i aktualizacją budynków w zakresie bloków kondygnacji podziemnych i nadziemnych oraz weryfikacją i aktualizacją bloków budynku „pr…
Wykonawca: Przedsiębiorstwo Geodezyjne GEOPROF Jarosław Kożuch, Sławomir Zając Spółka Jawna · ofert: 1
165 000 zł
1 cze 2026
Dostawa systemu antywirusowego i XDR - projekt „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej
Wykonawca: WSZELAKI Software Daniel Wszelaki · ofert: 3
677 390 zł
18 maj 2026
Dostawa wyposażenia komputerowego do Miejskiego Domu Kultury Biała Północ w Bielsku-Białej
Wykonawca: CEZAR" Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. +1 innych wykonawców · ofert: 2
76 353 zł
20 kwi 2026
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- um-bielsko.logintrade.net
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”?
Oferty należy złożyć do 24 lis 2026, 10:00 CET. Termin składania ofert zmieniono raz: z 19 lis 2026, 10:00 CET na 24 lis 2026, 10:00 CET. Obowiązuje termin z najnowszego ogłoszenia.
Jaka jest wartość zamówienia?
Wartość szacunkowa podana w ogłoszeniu: 419 107 zł.
Kto jest zamawiającym?
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej (Bielsko-Biała, Polska); NIP 9372686990, REGON 072181741, LEI 2594006EPZ478FJMW280.
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie um-bielsko.logintrade.net.
Czy zamówienie jest podzielone na części?
Tak, na 2 części.
Jakie są kryteria oceny ofert?
price 60%, quality 40%.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Przetarg nieograniczony.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 7 lis 2026, 16:00 CET.