Zentralne elektroniczne zarządzanie aktami i dokumentami dla urzędów BAföG (krótko: E-Akte)

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału wnioskodawcy powinni w miarę możliwości przedłożyć następujące dokumenty (dla stowarzyszeń składających wniosek każdego z członków): oświadczenie o rejestracji w rejestrze zawodowym (rejestr handlowy lub rzemiosło lub porównywalny rejestr kraju pochodzenia); b oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w rozumieniu § § 123, 124 GWB. zostały przeprowadzone skuteczne środki samoczyszczenia w rozumieniu § 125 GWB;

c) samodeklarację, w której wnioskodawca potwierdza, że nie odnosi się do środków, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833 / 2014 zmienionego art. 5k ust. 1 tego rozporządzenia. 1 pkt 16 rozporządzenia Rady (UE) 2025 / 2033 z dnia 23 października 2025 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w celu włączenia osób lub przedsiębiorstw uznanych za mające związek z Rosją zgodnie z tym przepisem;

d Grupy Kandydatów powinny również złożyć oświadczenie stwierdzające, że nie doszło do naruszenia prawa ochrony konkurencji i że nie zawarto nieuzasadnionych porozumień ograniczających.

Wraz z wnioskiem o uczestnictwo osoby ubiegające się o ochronę międzynarodową (w przypadku stowarzyszeń składających wniosek każdego z członków) powinny, w miarę możliwości, złożyć oświadczenie stwierdzające, że osoba ubiegająca się o ochronę międzynarodową posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej obejmujące co najmniej 3 miliony osób. EUR za roszczenie, maksymalnie dwukrotnie, utrzymane lub zawarte przed rozpoczęciem świadczenia usługi w przypadku złożenia zamówienia.

Wraz z wnioskiem o uczestnictwo kandydaci (dla grup kandydujących każdego z członków) powinni, w miarę możliwości, przedłożyć oświadczenie o całkowitym obrocie w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych oraz o obrotach generowanych w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych z usługami porównywalnymi do przedmiotu zamówienia (plik elektroniczny dla administracji publicznej).

Wraz z wnioskiem o uczestnictwo osoby ubiegające się o członkostwo (w przypadku grup kandydujących co najmniej jednego członka) powinny, w miarę możliwości, przedkładać projekty referencyjne, które zakończyły się pomyślnie w ciągu ostatnich trzech lat lub w odniesieniu do których stosunek umowny istniał przez ponad rok w chwili publikacji niniejszego zawiadomienia, a realizacja nadal trwa. Właściwą datą jest data opublikowania niniejszego zawiadomienia.

Wyżej wymienione odniesienia powinny być porównywalne pod względem rodzaju i zakresu z usługami reklamowanymi tutaj (plik e-administracyjny).

Odniesienia powinny zawierać, w miarę możliwości, następujące informacje: informacje dotyczące dostawcy referencyjnego (wnioskodawcy, członka społeczności składającej wniosek, odpowiedniego przedsiębiorstwa), klienta (w tym dane kontaktowe osoby kontaktowej), okres realizacji, zakres usług, kwotę zamówienia, stosowane technologie i oprogramowanie bazowe, a także zakres jednostek organizacyjnych i użytkowników będących w trakcie zarządzania. Z odniesieniami, wnioskodawcy powinni udowodnić doświadczenie w następujących dziedzinach w szczególności:

• Wprowadzenie centralnego elektronicznego systemu zarządzania plikami i dokumentami,
• SaaS działanie i wsparcie pliku e-,
• Przetwarzanie szczególnie wrażliwych danych osobowych i danych społecznych,
• Podłączenie procedury specjalistycznej do pliku e-,
• Podłączenie oprogramowania do pliku e- poprzez interfejs CMIS,
• Centralne zapewnienie pliku e- dla kilku jednostek organizacyjnych. MWK weźmie pod uwagę odniesienia zgodnie z pkt 2.1.4 w rankingu. W przypadku gdy jest to konieczne dla zapewnienia wystarczającej konkurencji, MWK uwzględni również odpowiednie odniesienia, które pochodzą z okresu powyżej 3 lat.

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału kandydaci (w przypadku grup kandydujących co najmniej jednego członka) powinni, o ile to możliwe, przedłożyć oświadczenie, w którym części umowy kandydaci mogą zlecić podwykonawstwo. MWK zastrzega sobie prawo, w trakcie postępowania, do żądania od planowanego podwykonawcy oświadczenia o zobowiązaniu, że jest on rzeczywiście dostępny w przypadku zamówienia.