Acquisition and maintenance of printing systems - consumables and associated benefits.
At a glance
Communauté Urbaine du Grand Reims (REIMS cedex, France) is tendering: Acquisition and maintenance of printing systems - consumables and associated benefits.. Offers are due 3 Nov 2026, 17:00 CET. 8 lots. Bidders must show, among other things: certificates, minimum turnover.
- 3 Nov 2026, 17:00 CET
- Deadline
- Open procedure
- Procedure
- Maintenance and repair of reprographic machinery (50313000)
- Main CPV
- 29 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
Acquisition of black and white / color printing, maintenance and associated services
Le présent accord-cadre a pour objet l’acquisition et la maintenance de systèmes d’impression ainsi que la fourniture de consommables et la réalisation de prestations associées. L'acheteur public est la Centrale d'achat de la Communauté urbaine du Grand Reims. Les prestations objets du présent accord-cadre répondent aux besoins actuels de la Communauté urbaine du Grand Reims et de la Ville de Reims et aux besoins éventuels des autres adhérents à la Centrale d’achat. Il se décompose en 8 lots. Il s’agit d’un accord-cadre, passé en application des articles R.2162-1 et suivants du code de la commande publique, et conclu sans minimum et avec un maximum fixé à 600 000 € HT pour le lot 1 / 150 000 € HT pour le lot 2 / 600 000 € HT pour le lot 3 / 150 000 € HT pour le lot 4 / 15 000 € HT pour le lot 5 / 10 000 € HT pour le lot 6 / 250 000 € HT pour le lot 7 et 50 000 € HT pour le lot 8, sur la durée totale de l’accord-cadre. Pour la présente consultation, les candidats ne répondront qu’aux lots n°1, 2, 3, 4 et 7. En application de l’article R2122-8 du Code de la Commande publique, les lots 5, 6 et 8 font l’objet d’une procédure sans publicité ni mise en concurrence préalables (pour les lots dont le montant est inférieur à 60 000 € HT et qui remplissent la condition prévue au b du 2° de l'article R. 2123-1 du code de la commande publique). Pour les lots 1, 2, 3, 4 et 7 : le candidat a la possibilité de soumissionner pour un ou plusieurs lots. Chaque lot sera conclu avec un seul opérateur économique. Chaque lot comporte une partie exécutée par émission de bons de commandes et une partie donnant lieu à la conclusion de marchés subséquents. Le présent accord-cadre est établi pour une durée de 48 mois à compter de sa date de notification, et au plus tôt le 1er février 2027. Il est résiliable annuellement à chaque date anniversaire (date de notification) par décision de la Centrale d’achat de la Communauté urbaine du Grand Reims notifiée au titulaire par courrier/courriel avec accusé de réception au plus tard deux (2) mois avant l’échéance de la période en cours. Cette dénonciation n’ouvre droit à aucune indemnité au titulaire.
Lots (8)
Lot 1Acquisition of black and white / color printing, maintenance and associated services
Lot 2Maintenance des moyens d’impression de marque CANON et prestations associées
Lot 3Maintenance des moyens d’impression de marque KYOCERA et prestations associées
Lot 4Maintenance des moyens d’impression de marque LEXMARK et prestations associées
Lot 5Maintenance des moyens d’impression de marque SHARP et prestations associées
Lot 6Maintenance des moyens d’impression de marque BROTHER et prestations associées
Lot 7Acquisition et maintenance de traceurs et scanners de plan, consommables et prestations associées
Lot 8Fourniture de consommables pour imprimantes à badge et étiqueteuses
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Certificates
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Minimum turnover
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Economic and financial capacity – elements required: a declaration of the applicant's overall turnover and, where applicable, turnover in the field of activity covered by the public procurement contract covering the last three financial years available according to the date of establishment of the undertaking or the start-up of activity of the economic operator, to the extent that information on such turnover is available; Note: if, for a justified reason, the applicant is unable to produce the requested information and documents, he or she is authorized to prove his or her economic and financial ability by any other means considered appropriate by the purchaser.
Technical and professional capacity – elements required: a list of major deliveries/services in the last three years, indicating the amount, date and the public or private recipient. Deliveries and services shall be proved by certificates from the consignee or, failing that, by a declaration from the economic operator.
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