Delivery, installation and configuration of the IT infrastructure for Jędrzej Sniadecki AWFiS in Gdańsk for the operation of the University Study Service System (USOS).’.

At a glance

AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU IM. JĘDRZEJA ŚNIADECKIEGO W GDAŃSKU (Gdańsk, Poland) is tendering: Delivery, installation and configuration of the IT infrastructure for Jędrzej Sniadecki AWFiS in Gdańsk for the operation of the University Study Service System (USOS).’.. Offers are due 14 Oct 2026, 11:00 CEST. 3-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, references, bid deposit.

14 Oct 2026, 11:00 CEST
Deadline
3 months
Duration
Media storage and reader devices (30233000)
Main CPV
2 Oct 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

The subject of the order is the delivery, installation and configuration of information infrastructure for the Jędrzej Sniadecki Academy of Physical Education and Sport in Gdańsk, intended for the operation of the University Study Service System (USOS).

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Certificates

    Company or personnel certificates named in the notice

    In your profile
  • References

    Similar contracts delivered before

    In your profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (2)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do należytego wykonania zamówienia a) w zakresie doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, obejmujące dostawę oraz wdrożenie lub modernizację lub rozbudowę infrastruktury teleinformatycznej, w ramach którego wykonano co najmniej: • dostawę i konfigurację dwóch fizycznych serwerów przeznaczonych do pracy w klastrze wysokiej dostępności, • dostawę i konfigurację współdzielonej macierzy dyskowej, • instalację lub konfigurację platformy wirtualizacyjnej, • konfigurację i uruchomienie mechanizmów wysokiej dostępności środowiska. Przez wykonanie zamówienia Zamawiający rozumie doprowadzenie środowiska do stanu umożliwiającego jego produkcyjną eksploatację. UWAGA 1! 1. Przez zamówienie należy rozumieć świadczenie zrealizowane na podstawie jednej umowy. 2. Zamawiający nie dopuszcza sumowania (łączenia) kilku zamówień i wykazywania ich jako jedno zamówienie, celem spełnienia warunku. UWAGA 2! 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców. 2.W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby. UWAGA 3! Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień wystawienia dokumentu. b) w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję inżyniera wdrożeniowego lub równoważną, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji co najmniej jednego zamówienia obejmującego wdrożenie lub modernizację lub rozbudowę lub konfigurację lub rekonfigurację lub migrację środowiska wirtualizacyjnego, w ramach którego osoba ta wykonywała czynności obejmujące co najmniej: •konfigurację klastra wysokiej dostępności, •konfigurację współdzielonej macierzy dyskowej lub jej integrację ze środowiskiem serwerowym, •instalację lub konfigurację platformy wirtualizacyjnej. UWAGA 1! 1. Przez zamówienie należy rozumieć świadczenie zrealizowane na podstawie jednej umowy 2. Zamawiający nie dopuszcza sumowania (łączenia) kilku zamówień i wykazywania ich jako jedno zamówienie, celem spełnienia warunku. UWAGA 2! 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców. 2. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby.Zamawiajcy może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3.Zamawiający określając warunek udziału w postępowaniu w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej, nie zastosował poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień pub

Original language: Polish

1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z postanowieniami SWZ. 2.Oferta winna być sporządzona w języku polskim pod rygorem nieważności. 3.Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4.Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 5.Na ofertę, zwaną dalej „Ofertą”, składa się Formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ lub zawierający wszystkie informacje i oświadczenia wskazane w jego treści 6.Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy: 1)oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 2)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jak również podmiotu udostępniającego zasoby; W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności przedmiotowych dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów; 3)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2); 4)oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia, z uwzględnieniem postanowień Rozdziału XIV ust. 5 SWZ) (jeżeli dotyczy); 5)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w Rozdziale XI ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy), 6)oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 7 SWZ (jeżeli dotyczy), 7)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale V ust. 6 SWZ -wyłącznie w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego w stosunku do rozwiązania referencyjnego wskazanego w Załączniku nr 8 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price60%
  • Length of guarantee period20%
  • Date of completion of the contract20%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Zakup usługi wsparcia dla posiadanych przez Zamawiającego i funkcjonujących w istniejącej u Zamawiającego infrastrukturze sieciowej systemów HPE Aruba Networks

    Winner: „KOMA NORD ” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid

    PLN 185,596

    3 Mar 2026

  • Dostawa urządzeń do pracowni hodowli komórkowych oraz do pracowni biochemii AWFiS z podziałem na części

    Winner: SANLAB J. Kaczorek, M. Bińczak Sp. J. · 2 bids

    PLN 452,064

    7 Oct 2025

  • Świadczenie usługi dostępu do platformy zarządzania informacją naukową w modelu SaaS (wraz z dedykowanymi szkoleniami) dla pracowników AWFiS w Gdańsku

    Winner: PCG Academia sp. z o. o.

    PLN 246,984

    15 Sept 2025

  • Dostawa urządzenia do automatycznej elektroforezy kapilarnej, umożliwiającego automatyczną elektroforezę żelową DNA i RNA wraz z oprogramowaniem i niezbędnym z…

    Winner: Altium International Sp. z o. o.

    PLN 181,630

    27 Jan 2025

  • Poland-Gdansk: Software package and information systems

    Winner: Simple S.A.

    PLN 1m

  • Poland-Gdansk: Local area network services

    Winner: XCOMP Sp. z o.o. Sp. k.

    PLN 1.2m

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.