9 days leftHardwareEU-fundedPolski

Delivery of computer and network accessories for the implementation of the project Cultural Heritage of Podlasie – digitization and presentation of collections of the Podlaskie Museum in Białystok

MUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKUBiałystok, PolandNotice 2026/BZP 00479479/01

At a glance

MUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU (Białystok, Poland) is tendering: Delivery of computer and network accessories for the implementation of the project Cultural Heritage of Podlasie – digitization and presentation of collections of the Podlaskie Museum in Białystok. Offers are due 20 Oct 2026, 10:00 CEST. 1-month contract.

20 Oct 2026, 10:00 CEST
Deadline
1 months
Duration
Computer-related equipment (30230000)
Main CPV
9 Oct 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

4.1. The subject of the order is the delivery of computer and network accessories, which is implemented as part of the project entitled “Cultural Heritage of Podlasie – digitization and presentation of collections of the Podlasie Museum in Białystok”. 4.2. The material scope of the order includes in particular: 1) the delivery to the premises of the Purchaser of computer and network accessories, including: (a) a network device – 3 pcs (b) a NAS – 1 pcs (c) UPS – 2 pcs (d) router – 1 pcs) delivered computer and network accessories must be brand new, unused, undamaged and without third party rights, 3) the computer and network accessories supplied must come from the official distribution channel in the EU, 4) The contractor will provide such packaging of equipment as is required to prevent damage to or deterioration of its quality during transport to the place of delivery, 5) computer and network accessories will be marked in accordance with applicable regulations, and in particular safety marks, 6) The Contractor will issue instructions to the Contracting Authority for the use of computer and network accessories or, if they are made available by the manufacturer in electronic form, will provide web addresses at which they can be downloaded. 4.3. The detailed description of the subject matter of the contract, including the material-quantity description, technical parameters and performance requirements, is described in Annex No. 1 to the SWZ - Detailed description of the subject matter of the contract.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (1)

13.14. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); Uwaga 1: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym producenta i model urządzenia, producenta i model procesora w urządzeniu (jeżeli dotyczy), producenta, nazwę i wersję zainstalowanego systemu operacyjnego (jeżeli dotyczy). Uwaga 2: W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta i model urządzenia, producenta i model procesora w urządzeniu (jeżeli dotyczy), producenta, nazwę i wersję zainstalowanego systemu operacyjnego (jeżeli dotyczy) Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp. 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ; 3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). 13.15. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt 13.14 ppkt 3) lit c) i ppkt 4) SWZ składa się, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price100%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby Muzeum Podlaskiego w Białymstoku

    Winner: ALLTECH Sp. J. Zdzisław Pająk, Artur Pająk · 3 bids

    PLN 59,111

    12 Jan 2026

  • Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i pr…

    Winner: MOBILEMS SP. Z O. O. · 2 bids

    PLN 1.1m

    12 Jan 2026

  • Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów Muzeum …

    Winner: BIALCAN S.C T. ZAWADZKI A. ZAWADZKA · 4 bids

    PLN 583,760

    9 Jan 2026

  • Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru inwestycji pn. Budowa Muzeum Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki

    Winner: Instytut Zrównoważonego Rozwoju Sp. z o. o. · 6 bids

    PLN 442,800

    15 Jul 2025

  • Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby realizacji projektu „Budowa Muzeum Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki

    Winner: BIALCAN S. C. T. ZAWADZKI A. ZAWADZKA · 8 bids

    PLN 111,565

    28 Apr 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.