4 days leftHardwarePolski

Delivery of computers and monitors

Kancelaria SenatuWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00459692/01

At a glance

Kancelaria Senatu (Warszawa, Poland) is tendering: Delivery of computers and monitors. Offers are due 8 Oct 2026, 12:00 CEST. 1-month contract, 4 lots. Bidders must show, among other things: references, bid deposit.

8 Oct 2026, 12:00 CEST
Deadline
1 months
Duration
Personal computers (30213000)
Main CPV
28 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1. The subject of the order is delivery to the Chancellery of the Senate of 50 units of All-In-One computers according to the specifications described in Annex 1 to the SWZ - description of the subject of the order - Part of the order, hereinafter referred to as ‘computers’. 2. The contractor is obliged to identify the factory numbers of computers and MAC addresses and deliver them in the form of an XLS table to the client. The contractor will list Windows activation keys. Proper preparation of the abovementioned records is a condition for receiving computers and making payment. 3. Computers from the manufacturer/distributor must be delivered to the seat of the Senate Chancellery and brought to the premises designated by the contracting authority. 4. All computers supplied must be brand new and have identical configurations. 5. In order to confirm that the computer offered has the technical characteristics and parameters required by the contractor, it will join the offer of Appendix 2a to the Offer Form – Form of detailed computer data. In the form, the contractor will specify the characteristics and technical parameters of the computer offered. Failure to submit Annex 2a to the Tender Form or to comply with the requirements set out in the General Meeting will result in rejection of the tender pursuant to Article 226(1)(5) of the Public Procurement Act. Further details include a description of the subject of the contract - And part of the order.

Lots (4)

  1. Lot 1Part 1

    1. The subject of the order is delivery to the Chancellery of the Senate of 50 units of All-In-One computers according to the specifications described in Annex 1 to the SWZ - description of the subject of the order - Part of the order, hereinafter referred to as ‘computers’. 2. The contractor is obliged to identify the factory numbers of computers and MAC addresses and deliver them in the form of an XLS table to the client. The contractor will list Windows activation keys. Proper preparation of the abovementioned records is a condition for receiving computers and making payment. 3. Computers from the manufacturer/distributor must be delivered to the seat of the Senate Chancellery and brought to the premises designated by the contracting authority. 4. All computers supplied must be brand new and have identical configurations. 5. In order to confirm that the computer offered has the technical characteristics and parameters required by the contractor, it will join the offer of Appendix 2a to the Offer Form – Form of detailed computer data. In the form, the contractor will specify the characteristics and technical parameters of the computer offered. Failure to submit Annex 2a to the Tender Form or to comply with the requirements set out in the General Meeting will result in rejection of the tender pursuant to Article 226(1)(5) of the Public Procurement Act. Further details include a description of the subject of the contract - And part of the order.

  2. Lot 2Część 2

    1. Przedmiotem II części zamówienia jest dostawa 35 sztuk komputerów przenośnych o przekątnej ekranu 14” 2. Zamawiający wymaga zaoferowania komputerów przenośnych produkowanych seryjnie i będących efektem kompleksowego projektu. W szczególności zaoferowany model komputera przenośnego i jego składniki muszą znajdować się w publicznej ofercie producenta (zgodność zaoferowanego komputera z publiczną ofertą musi obejmować co najmniej obudowę, płytę główną, typ procesora, dysk). 3. Komputery od producenta/dystrybutora należy dostarczyć do siedziby Kancelarii Senatu i wnieść do wskazanego przez zamawiającego pomieszczenia. 4. Zaoferowany model komputera przenośnego musi być oznaczony znakiem CE. 5. Wszystkie dostarczone komputery przenośne muszą być fabrycznie nowe i mieć identyczną konfigurację. 6. W celu potwierdzenia posiadania przez zaoferowany komputer przenośny cech i parametrów technicznych wymaganych w opz wykonawca dołączy do oferty załącznik nr 2b do Formularza oferty – Formularz danych szczegółowych komputerów przenośnych o przekątnej ekranu 14”. W formularzu wykonawca poda cechy i parametry techniczne oferowanego komputera przenośnego. Niezłożenie załącznika nr 2b do Formularza oferty albo wypełnienie go niezgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 7. Szczegółowe informacje odnośnie do komputera przenośnego zawiera opis przedmiotu zamówienia - II część zamówienia.

  3. Lot 3Część 3

    1. Przedmiotem III części zamówienia jest dostawa 5 sztuk komputerów przenośnych o przekątnej ekranu 15,6”. 2. Zamawiający wymaga zaoferowania komputerów przenośnych produkowanych seryjnie i będących efektem kompleksowego projektu. W szczególności zaoferowany model komputera przenośnego i jego składniki muszą znajdować się w publicznej ofercie producenta (zgodność zaoferowanego komputera z publiczną ofertą musi obejmować co najmniej obudowę, płytę główną, typ procesora, dysk). 3. Komputery od producenta/dystrybutora należy dostarczyć do siedziby Kancelarii Senatu i wnieść do wskazanego przez zamawiającego pomieszczenia. 4. Zaoferowany model komputera przenośnego musi być oznaczony znakiem CE. 5. Wszystkie dostarczone komputery przenośne muszą być fabrycznie nowe i mieć identyczną konfigurację. 6. W celu potwierdzenia posiadania przez zaoferowany komputer przenośny cech i parametrów technicznych wymaganych w opz wykonawca dołączy do oferty załącznik nr 2c do Formularza oferty – Formularz danych szczegółowych komputerów przenośnych o przekątnej ekranu 15,6”. W formularzu wykonawca poda cechy i parametry techniczne oferowanego komputera przenośnego. Niezłożenie załącznika nr 2c do Formularza oferty albo wypełnienie go niezgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 7. Szczegółowe informacje zawiera opis przedmiotu zamówienia - III część zamówienia.

  4. Lot 4Część 4

    1. Przedmiotem IV części zamówienia jest dostawa 70 sztuk monitorów komputerowych o przekątnej ekranu 24”. 2. Zamawiający wymaga zaoferowania monitorów produkowanych seryjnie i będących efektem kompleksowego projektu. W szczególności zaoferowany model monitora i jego elementy muszą znajdować się w publicznej ofercie producenta. 3. Monitory od producenta/dystrybutora należy dostarczyć do siedziby Kancelarii Senatu i wnieść do wskazanego przez zamawiającego pomieszczenia. 4. Zaoferowany model monitora musi być oznaczony znakiem CE. 5. Wszystkie dostarczone monitory muszą być fabrycznie nowe i mieć identyczną konfigurację. 6. W celu potwierdzenia posiadania przez zaoferowany monitor cech i parametrów technicznych wymaganych w opz wykonawca dołączy do oferty załącznik nr 2d do SWZ – Formularz danych szczegółowych monitora komputerowego. W formularzu wykonawca poda cechy i parametry techniczne oferowanego monitora. Niezłożenie załącznika nr 2d do Formularza oferty albo wypełnienie go niezgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 7. Szczegółowe informacje zawiera opis przedmiotu zamówienia - IV część zamówienia.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • References

    Similar contracts delivered before

    In your profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (2)

1. O udzielenie I części zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje co najmniej 3 dostawy komputerów o łącznej wartości brutto niemniejszej niż 300 000,00 zł. W przypadku dostaw wykonywanych, wykonawca musi wykazać, że zrealizował już dostawę w wymienionym zakresie na kwotę nieniższą niż wymagana przez zamawiającego. 2. Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie I części zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza spełnianie wymogu określonego w pkt 5.1 SWZ przez jednego z wykonawców lub przez wykonawców łącznie. 3. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych pomiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tę okoliczność. 5. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Original language: Polish

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta zawiera: 2.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w zależności, na jaką część zamówienia wykonawca składa ofertę, odpowiednio: 2.1.1. formularzem danych szczegółowych komputerów typu All-In-One – załącznik nr 2a do Formularza oferty i dokumentami, o których mowa w pkt 6.6.1.1 SWZ i 6.6.1.2 SWZ; 2.1.2. formularzem danych szczegółowych komputerów przenośnych o przekątnej ekranu 14” – załącznik nr 2b do Formularza oferty; 2.1.3. formularzem danych szczegółowych komputerów przenośnych o przekątnej ekranu 15,6” – załącznik nr 2c do Formularza oferty; 2.1.4. formularzem danych szczegółowych monitorów o przekątnej ekranu 24” – załącznik nr 2d do Formularza oferty; 2.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru zawartego w załączniku nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu. Wyżej wymienione oświadczenie składają również wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 2.3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio; 2.4. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy; 2.5. w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia – oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy; 2.6. w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów – dokument, o którym mowa w pkt 6.3.1 SWZ, oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.3.2 SWZ; 2.7. dowód wniesienia wadium odnośnie do I części zamówienia. 3. Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price60%
  • Microsoft WHCL Certificate15%
  • Manufacturer's warranty5%
  • MIL-STD-810H or equivalent5%
  • Rate equipped with pivot5%
  • Additional HDMI port2.5%
  • Delivery time2.5%
  • Weight less than 1,5 kg2.5%
  • Height less than 20 mm2.5%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Świadczenie usługi transmisji audio-video w Internecie

    Winner: Redge Technologies Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 490,032

    24 Jul 2026

  • Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i utrzymanie oraz rozwój witryny edukacyjnej.

    Winner: nFinity.pl Sp. z o.o. · 5 bids

    PLN 257,267

    17 Mar 2026

  • Dostawa licencji na oprogramowanie

    Winner: A.P.N Promise S.A. · 2 bids

    PLN 565,274

    25 Nov 2025

  • Świadczenie usług telefonii komórkowej.

    Winner: Polkomtel Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 601,760

    30 Sept 2025

  • Usługa udostępnienia do korzystania, utrzymania i rozwoju systemu informatycznego do obsługi zlecania realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Poloni…

    Winner: RED OCEAN Sp. z o.o.

    PLN 377,118

    22 Aug 2025

  • Dostawa komputerów, monitorów i laptopów

    Winner: Domino Computer Jarosław Myśliński

    PLN 377,863

    30 Jun 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.