Delivery of notebooks
At a glance
Uniwersytet Śląski w Katowicach (Katowice, Poland) is tendering: Delivery of notebooks. Offers are due 8 Oct 2026, 10:00 CEST. 6 lots.
- 8 Oct 2026, 10:00 CEST
- Deadline
- Open procedure
- Procedure
- Portable computers (30213100)
- Main CPV
- 23 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
1) The subject of the contract is the delivery of notebooks (notebooks – 1 pc, notebook – 1 pc) as defined in Annexes 2A-2C to the SWZ, hereinafter referred to as ‘the equipment’. The equipment offered must be brand-new and unused, coming from the current production (year of production: not earlier than 2025), have appropriate certificates allowing it to be sold and used in Poland. The contractor is obliged to provide free warranty service for the equipment. 2) The scope of the order includes: purchase and delivery of equipment to the premises of the Ordering Party, including unloading, transfer to the place designated by the Ordering Party. 3) A detailed description of the subject matter of the contract is given in Annexes 2A-C to the WWZ. 4) Required term of completion of the contract: up to 30 days from the conclusion of the contract. The Contractor may shorten the time limit for performance of the contract in relation to the required time limit indicated above. The tender providing for a shorter deadline will receive points in the evaluation of tenders using the selection criterion of the most advantageous tender. 5) Delivery address: University of Silesia in Katowice, Department of Delivery Management, Bankowa 14, 40-007 Katowice 6) Minimum warranty period required for the manufacturer: 12 months from the date of signature of the collection protocol. 7) Service response time required: no later than 4 working days after the defect has been reported. 8. The detailed conditions for the performance of the contract and the conditions for payment shall include the model contract annexed to the WWZ. 9. Amendments to the provisions of the Agreement in relation to the content of the tender on the basis of which the Contractor was selected, resulting from the disposal of Article 455(1) of the PZp Act, may be made in the circumstances provided for in paragraph 10(2) of the model contract (Annex 3 to the SWI) (10) The contractor may submit only one tender in respect of a particular part of the procedure. 11. The Contracting Authority shall require that the provision offered, including all ICT products, ICT services and ICT processes used for the performance of the contract, both as principal elements and components, elements of the service environment or ancillary solutions, does not include: - ICT products, ICT services or ICT processes identified in the recommendation referred to in Article 33(4) of the Law of 5 July 2018 on the national cybersecurity system, stating their negative impact on the essential interest of the security of the State; - the ICT product of which the type is defined in the decision to recognise the supplier as a high risk provider referred to in Article 67b(15) of the Law of 5 July 2018 on the national cybersecurity system, or the ICT services or ICT processes specified in that decision. Failure to comply with this requirement will result in rejection of the tender, respectively, on the basis of Article 226(1), point 17 or point 19 of the Public Procurement Law.
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooków (notebook – 1 szt., notebook – 1 szt., notebook – 1 szt.) określonego w załącznikach nr 2A-2C do SWZ, zwanego dalej „sprzętem”. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji: nie wcześniej niż 2025), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu. 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup i dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A-C do SWZ.
Lots (6)
Lot 1
1) The subject of the contract is the delivery of notebooks (notebooks – 1 pc, notebook – 1 pc) as defined in Annexes 2A-2C to the SWZ, hereinafter referred to as ‘the equipment’. The equipment offered must be brand-new and unused, coming from the current production (year of production: not earlier than 2025), have appropriate certificates allowing it to be sold and used in Poland. The contractor is obliged to provide free warranty service for the equipment. 2) The scope of the order includes: purchase and delivery of equipment to the premises of the Ordering Party, including unloading, transfer to the place designated by the Ordering Party. 3) A detailed description of the subject matter of the contract is given in Annexes 2A-C to the WWZ. 4) Required term of completion of the contract: up to 30 days from the conclusion of the contract. The Contractor may shorten the time limit for performance of the contract in relation to the required time limit indicated above. The tender providing for a shorter deadline will receive points in the evaluation of tenders using the selection criterion of the most advantageous tender. 5) Delivery address: University of Silesia in Katowice, Department of Delivery Management, Bankowa 14, 40-007 Katowice 6) Minimum warranty period required for the manufacturer: 12 months from the date of signature of the collection protocol. 7) Service response time required: no later than 4 working days after the defect has been reported. 8. The detailed conditions for the performance of the contract and the conditions for payment shall include the model contract annexed to the WWZ. 9. Amendments to the provisions of the Agreement in relation to the content of the tender on the basis of which the Contractor was selected, resulting from the disposal of Article 455(1) of the PZp Act, may be made in the circumstances provided for in paragraph 10(2) of the model contract (Annex 3 to the SWI) (10) The contractor may submit only one tender in respect of a particular part of the procedure. 11. The Contracting Authority shall require that the provision offered, including all ICT products, ICT services and ICT processes used for the performance of the contract, both as principal elements and components, elements of the service environment or ancillary solutions, does not include: - ICT products, ICT services or ICT processes identified in the recommendation referred to in Article 33(4) of the Law of 5 July 2018 on the national cybersecurity system, stating their negative impact on the essential interest of the security of the State; - the ICT product of which the type is defined in the decision to recognise the supplier as a high risk provider referred to in Article 67b(15) of the Law of 5 July 2018 on the national cybersecurity system, or the ICT services or ICT processes specified in that decision. Failure to comply with this requirement will result in rejection of the tender, respectively, on the basis of Article 226(1), point 17 or point 19 of the Public Procurement Law.
Lot 2
1) The subject of the contract is the delivery of notebooks (notebooks – 1 pc, notebook – 1 pc) as defined in Annexes 2A-2C to the SWZ, hereinafter referred to as ‘the equipment’. The equipment offered must be brand-new and unused, coming from the current production (year of production: not earlier than 2025), have appropriate certificates allowing it to be sold and used in Poland. The contractor is obliged to provide free warranty service for the equipment. 2) The scope of the order includes: purchase and delivery of equipment to the premises of the Ordering Party, including unloading, transfer to the place designated by the Ordering Party. 3) A detailed description of the subject matter of the contract is given in Annexes 2A-C to the WWZ. 4) Required term of completion of the contract: up to 30 days from the conclusion of the contract. The Contractor may shorten the time limit for performance of the contract in relation to the required time limit indicated above. The tender providing for a shorter deadline will receive points in the evaluation of tenders using the selection criterion of the most advantageous tender. 5) Delivery address: University of Silesia in Katowice, Department of Delivery Management, Bankowa 14, 40-007 Katowice 6) Minimum warranty period required for the manufacturer: 24 months from the date of signature of the collection protocol. 7) Service response time required: no later than 4 working days after the defect has been reported. 8. The detailed conditions for the performance of the contract and the conditions for payment shall include the model contract annexed to the WWZ. 9. Amendments to the provisions of the Agreement in relation to the content of the tender on the basis of which the Contractor was selected, resulting from the disposal of Article 455(1) of the PZp Act, may be made in the circumstances provided for in paragraph 10(2) of the model contract (Annex 3 to the SWI) (10) The contractor may submit only one tender in respect of a particular part of the procedure. 11. The Contracting Authority shall require that the provision offered, including all ICT products, ICT services and ICT processes used for the performance of the contract, both as principal elements and components, elements of the service environment or ancillary solutions, does not include: - ICT products, ICT services or ICT processes identified in the recommendation referred to in Article 33(4) of the Law of 5 July 2018 on the national cybersecurity system, stating their negative impact on the essential interest of the security of the State; - the ICT product of which the type is defined in the decision to recognise the supplier as a high risk provider referred to in Article 67b(15) of the Law of 5 July 2018 on the national cybersecurity system, or the ICT services or ICT processes specified in that decision. Failure to comply with this requirement will result in rejection of the tender, respectively, on the basis of Article 226(1), point 17 or point 19 of the Public Procurement Law.
Lot 3
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooków (notebook – 1 szt., notebook – 1 szt., notebook – 1 szt.) określonego w załącznikach nr 2A-2C do SWZ, zwanego dalej „sprzętem”. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji: nie wcześniej niż 2025), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu. 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup i dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A-C do SWZ. 4) Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 dni od zawarcia umowy. 5) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice 6) Wymagany minimalny termin gwarancji producenta: 24 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Wykonawca może wydłużyć termin gwarancji w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca wydłużenie terminu gwarancji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 7) Wymagany czas reakcji serwisu: najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych od zgłoszenia wady. 8) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 9) Zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikające z dyspozycji art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, mogą nastąpić w okolicznościach przewidzianych w par. 10 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ) 10) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie danej części postępowania. 11) Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: - produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; - produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania będzie skutkować odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.
Lot 4część A: notebook - 1 szt.
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooków (notebook – 1 szt., notebook – 1 szt., notebook – 1 szt.) określonego w załącznikach nr 2A-2C do SWZ, zwanego dalej „sprzętem”. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji: nie wcześniej niż 2025), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu. 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup i dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A-C do SWZ. 4) Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 dni od zawarcia umowy. Wykonawca może skrócić termin realizacji zamówienia w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu realizacji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 5) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice 6) Wymagany minimalny termin gwarancji producenta: 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 7) Wymagany czas reakcji serwisu: najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych od zgłoszenia wady. 8) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 9) Zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikające z dyspozycji art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, mogą nastąpić w okolicznościach przewidzianych w par. 10 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ) 10) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie danej części postępowania. 11) Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: - produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; - produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania będzie skutkować odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.
Lot 5część B: notebook - 1 szt.
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooków (notebook – 1 szt., notebook – 1 szt., notebook – 1 szt.) określonego w załącznikach nr 2A-2C do SWZ, zwanego dalej „sprzętem”. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji: nie wcześniej niż 2025), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu. 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup i dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A-C do SWZ. 4) Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 dni od zawarcia umowy. Wykonawca może skrócić termin realizacji zamówienia w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu realizacji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 5) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice 6) Wymagany minimalny termin gwarancji producenta: 24 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 7) Wymagany czas reakcji serwisu: najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych od zgłoszenia wady. 8) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 9) Zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikające z dyspozycji art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, mogą nastąpić w okolicznościach przewidzianych w par. 10 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ) 10) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie danej części postępowania. 11) Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: - produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; - produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania będzie skutkować odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.
Lot 6część C: notebook - 1 szt..
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooków (notebook – 1 szt., notebook – 1 szt., notebook – 1 szt.) określonego w załącznikach nr 2A-2C do SWZ, zwanego dalej „sprzętem”. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji: nie wcześniej niż 2025), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu. 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup i dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A-C do SWZ. 4) Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 dni od zawarcia umowy. 5) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice 6) Wymagany minimalny termin gwarancji producenta: 24 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Wykonawca może wydłużyć termin gwarancji w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca wydłużenie terminu gwarancji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 7) Wymagany czas reakcji serwisu: najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych od zgłoszenia wady. 8) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 9) Zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikające z dyspozycji art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, mogą nastąpić w okolicznościach przewidzianych w par. 10 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ) 10) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie danej części postępowania. 11) Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: - produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; - produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania będzie skutkować odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyHow offers are scored
- Price - means the total gross price for the performance of the whole object from..60%
- Term of performance of the contract40%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Dostęp dla Uniwersytetu Śląskiego do bazy danych: HeinOnline: Academic Core package – online (usługa bazy danych) świadczony na zasadzie prenumeraty w okresie …
Winner: EBSCO SP. Z O.O. · 3 bids
PLN 34,760
15 Sept 2026
Obsługa serwisowa transmisyjnego mikroskopu elektronowego JEOL JEM-F200
Winner: JEOL (EUROPE) SA Uproszczona Oddział w Polsce · 1 bid
PLN 235,603
15 Sept 2026
Dostawa sprzętu komputerowego
Winner: ARKANET Wojciech Oleś Stanisław Zygor Spółka Jawna · 1 bid
PLN 1.5m
17 Aug 2026
Dostawa sprzętu komputerowego
Winner: SYRIANA Joanna Fischer · 3 bids
PLN 24,083
13 Aug 2026
Dostawa sprzętu komputerowego
Winner: SUNTAR Sp.zo.o. · 6 bids
PLN 114,993
12 Aug 2026
Dostawa podzespołów komputerowych
Winner: NKK System Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 16,858
12 Aug 2026
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.