23 days leftHardwareFramework agreementPolski

Framework agreement for the delivery of standard computer equipment together with software for organizational units of Nicolaus Copernicus University in Toruń.

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w ToruniuToruń, PolandNotice 661490-2026

At a glance

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu (Toruń, Poland) is tendering: Framework agreement for the delivery of standard computer equipment together with software for organizational units of Nicolaus Copernicus University in Toruń.. Offers are due 27 Oct 2026, 10:00 CET. 6-month contract.

27 Oct 2026, 10:00 CET
Deadline
6 months
Duration
Open procedure
Procedure
Portable computers (30213100)
Main CPV
25 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1. The subject of the order is the delivery of standard computer equipment together with software for the organisational units of the Nicolaus Copernicus University in Toruń, hereinafter referred to as the ‘hardware’. 2. The Contracting Authority will award contracts (Annex 3 to the Framework Agreement) for the supply of equipment, on the basis of a framework agreement concluded as a result of the outcome of the procedure. 3. The execution of the contract will take place with due care and in accordance with all the requirements contained in the SWZ together with the annexes. The delivered item of the order must be complete and when launched ready to work as intended, without additional investment purchases on the Contracting Party. The Contractor, at the stage of performance of the contract, performs the subject of the contract in accordance with the requirements of the Contracting Authority. 4. A detailed description of the subject of the contract is provided in Annex 5 to the WWZ. 5. Where a description of the subject matter of the contract refers to standards, technical assessments, technical specifications, The Contracting Authority shall allow the possibility of applying solutions equivalent to those described. 6. The Contracting Authority shall not allow partial offers. Order scale adapted to SMEs. 7. The subject matter of the agreement may be implemented under projects co-financed by the Structural Funds of the European Union. 8. The other conditions for the performance of the contract are laid down in the Designed provisions of the Framework Agreement, which constitute Annex No. 6 to the WWZ. 9. The Contracting Authority does not allow the submission of variants. 10. The Contracting Authority does not provide for the possibility of awarding contracts as referred to in Article 214(1)(8) of the Act. The terms and conditions for the award of contracts are set out in Annex No 7 to the SWI-Project of the Framework Agreement. 12. Information on electronic means of communication by which the Contracting Authority will communicate with the Contracting Authority and information on technical and organisational requirements for the preparation, sending and receiving of electronic correspondence are indicated in paragraph VII of the SWZ, available together with this

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa standardowego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, zwanego dalej „sprzętem”. 2. Zamawiający będzie udzielał zamówień (zał. nr 3 do umowy ramowej) na dostawę sprzętów, na podstawie umowy ramowej zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania. 3. Realizacja zamówienia odbywać się będzie z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ wraz z załącznikami. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być kompletny i po uruchomieniu gotowy do pracy zgodnie z przeznaczeniem, bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych po stronie Zamawiającego. Wykonawca na etapie realizacji zamówienia, wykonuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 5 do SWZ. 5. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych do opisanych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Skala zamówienia dostosowana do MŚP. 7. Przedmiot umowy może być realizowany w ramach projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. 8. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy pzp. 11. Zasady i warunki udzielania zamówień określone zostały w Załączniku nr 7 do SWZ – Projekcie umowy ramowej. 12. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w ust. VII SWZ, dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • Gross offer price: weight 90 %. The price description of the criterion is set out in ..90%
  • Guarantee period: 10% weight. The price description in the criterion is set out in the SWI.10%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Umowa ramowa na dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.

    Winner: COPYBOX Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 355,901

    5 Aug 2026

  • Dostawa serwerów.

    Winner: BCODERS Spółka Akcyjna · 1 bid

    PLN 1m

    17 Jul 2026

  • Zakup praw dostępu on-line do bazy „MathSciNet” na rok 2026.

    Winner: American Mathematical Society

    PLN 189,260

    13 Jul 2026

  • Dostawa platformy oprogramowania do obliczeń naukowych wspieranych AI i ML

    Winner: COPYBOX Sp. z o. o. · 1 bid

    PLN 307,500

    10 Jul 2026

  • Dostawa serwera.

    Winner: Gigaserwer Sp. z o.o.

    PLN 379,566

    1 Jul 2026

  • Umowa ramowa na sukcesywną dostawę niestandardowego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.

    Winner: COPYBOX Sp. z o.o.

    PLN 2.9m

    10 Jun 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.