Framework agreement Procurement of hardware for IFB

Lots (2)

1. Lot 1Laptops_Monitore_DockingStations

   48 months

   Delivery and support for notebooks according to the document "Minimum Technical Requirement" and delivery of docking stations according to the document "Minimum Technical Requirement". The IFB regularly needs various hardware and accessories to equip its growing number of employees, in particular notebooks and screens. IFB intends to conclude a framework agreement with one or more contractual partners for the procurement of uniform hardware. Further services (dismantling and setup of the hardware, software distribution, updating of the operating system and Windows 11 software licensing pre-installed in the certificate of performance) are not part of the procurement procedure and are taken over by the IFB itself. The order is placed via a cascade principle with the three best placed companies. The runner-up will then be commissioned if the first-placed can not deliver within a set period of four weeks. And the third-placed if the runner-up cannot deliver within a set deadline of four weeks. The exact procedure is described in the document "Framework Agreement" in the procurement documents. A guarantee of at least 48 months on all delivered products is required. Part of the service is also an extended business customer support for the notebooks (48 months, on site, the next day by the manufacturer or his representative). The devices offered must be in active manufacturer support for the planned period of use. The manufacturer must ensure safety-relevant driver, firmware and BIOS updates through an automated driver supply during this period. The maximum total running time per device is: laptops: 1000 pieces, monitors: 1000 pieces, docking stations: 500 pieces There is no acceptance obligation for the client from the framework agreement.

2. Lot 2Maus_Tastatur_Kophoerer_Zubehoer

   48 months

   Lieferung von Mäusen, Tastatur und Kopfhörer + passende Ohrpolster gemäß dem Dokument "Technische Mindestanforderung". _________________________________________________________________________________________________________________ Die IFB benötigt zur Ausstattung ihrer wachsenden Zahl von Mitarbeitenden regelmäßig verschiedene Hardware und Zubehör, insbesondere Notebooks und Bildschirme. Die IFB beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem oder mehreren Vertragspartnern für die Beschaffung einheitlicher Hardware abzuschließen. Weitere Dienstleistungen (Ab- und Aufbau der Hardware, Softwareverteilung, Aktualisierung des Betriebssystems sowie im Leistungsschein vorinstalliertes Windows 11 Software-Lizenzierung) sind nicht Teil des Vergabeverfahrens und werden von der IFB selbst übernommen. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Auftragserteilung erfolgt über ein Kaskadenprinzip mit den drei bestplatzierten Unternehmen. Der Zweitplatzierte wird dann beauftragt, wenn der Erstplatzierte nicht in einer gesetzten Frist von vier Wochen liefern kann. Und der Drittplatzierte, wenn der Zweitplatzierte nicht in einer gesetzten Frist von vier Wochen liefern kann. Der genaue Ablauf wird im Dokument "Rahmenvereinbarung" in den Vergabeunterlagen dargestellt. __________________________________________________________________________________________________________________ Alle gelieferten Geräte müssen fabrikneu und in einwandfreiem Zustand sein. Eine Garantie von mindestens 48 Monaten auf alle gelieferten Produkte ist erforderlich. __________________________________________________________________________________________________________________ Die Höchstmengen für die gesamte Laufzeit pro Zubehör beträgt: Bluetooth Tastaturen: 400 Stück, Bluetooth Mäuse: 400 Stück, Bluetooth Headsets + passende Ohrpolster: 400 Stück. __________________________________________________________________________________________________________________ Es besteht für den Auftraggeber aus der Rahmenvereinbarung keine Abnahmeverpflichtung.