Hardware Equipment for the Breast Cancer Screening Registry" (lot 1) and "IT Equipment + Intangible Assets for Running the Screening Registry" (lots 2-10) - Project "Active Detection, Responsibility, Information and Access – DARIA
At a glance
INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA (Bucuresti, Romania) is tendering: Hardware Equipment for the Breast Cancer Screening Registry" (lot 1) and "IT Equipment + Intangible Assets for Running the Screening Registry" (lots 2-10) - Project "Active Detection, Responsibility, Information and Access – DARIA. Offers are due 25 Nov 2026, 14:00 CET. Estimated value RON 1.4m, 6-month contract, 10 lots. Bidders must show, among other things: certificates, minimum turnover.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- RON 1.4m
- Estimated value
- 6 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 27 Oct 2026
- Published
- 743004-2026
- Notice number
- 15358
- Reference number
- Servers (48820000)
- Main CPV
- RO321
- Place of performance (NUTS)
- 10
- Lots
- not allowed
- Variant offers
- Romanian
- Language of offers
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Opening of offers
Deadline for offers
What the buyer wants
The acquisition of the two servers is necessary to provide the computing infrastructure capable of supporting the processing, analysis and complex pre-processing of mammographic images generated-rates within the Screening Registry (normalization, noise reduction, segmentation and lesion-assisted detection), tasks that require dedicated Graphical Acceleration Capacity - that / AI to be executed in a timely and accurate manner appropriate to the estimated national volume of approximately 119,000 women. The absence of such a salt-process capability would significantly limit the possibility of running locally assisted image analysis tools with direct impact on the quality and speed of the screening act.
CPV codes
- 48820000Serversmain
- 30213300Desktop computer
- 30213100Portable computers
- 32321000Television projection equipment
- 38652120Video projectors
- 48180000Medical software package
Lots (10)
The contract is divided into 10 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Screening registry servers
- Estimated value:
- RON 1.4m
- Place (NUTS):
- RO122
- CPV:
- 48820000 · Servers
The acquisition of the two servers is necessary to provide the computing infrastructure capable of supporting the processing, analysis and complex pre-processing of mammographic images generated-rates within the Screening Registry (normalization, noise reduction, segmentation and lesion-assisted detection), tasks that require dedicated Graphical Acceleration Capacity - that / AI to be executed in a timely and accurate manner appropriate to the estimated national volume of approximately 119,000 women. The absence of such a salt-process capability would significantly limit the possibility of running locally assisted image analysis tools with direct impact on the quality and speed of the screening act.
Lot 2ALL in ONE systems 27"
- Estimated value:
- RON 20,144
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213300 · Desktop computer
achiziționarea a 2 Stații de lucru desktop tip all-in-one ce vor fi utilizate pentru prelucrarea și realizarea unor analize complexe asupra volumelor mari de date din Registrul național de screening al cancerului mamar, activități care necesită configurații tehnice performante, capabile să asigure viteza de procesare, stabilitatea, securitatea și continuitatea operațio-nală necesare.
Lot 3ALL in ONE systems 24"
- Estimated value:
- RON 20,144
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213300 · Desktop computer
achiziționarea a 2 Stații de lucru desktop tip all-in-one ce vor fi utilizate pentru prelucrarea și realizarea unor analize complexe asupra volumelor mari de date din Registrul național de screening al cancerului mamar, activități care necesită configurații tehnice performan-te, capabile să asigure viteza de procesare, stabilitatea, securitatea și continuitatea ope-rațională necesare.
Lot 4laptops - 2 pcs
- Estimated value:
- RON 16,198
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213100 · Portable computers
Echipamentele vor fi utilizate pentru prelucrarea și realizarea unor analize complexe asu-pra volumelor mari de date din Registrul național de screening al cancerului mamar, activi-tăți care necesită configurații tehnice performante, capabile să asigure viteza de procesare, stabilitatea, securitatea și continuitatea operațională necesare.
Lot 5laptops - 3 pcs
- Estimated value:
- RON 24,297
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213100 · Portable computers
Echipamentele vor fi utilizate pentru prelucrarea și realizarea unor analize complexe asu-pra volumelor mari de date din Registrul național de screening al cancerului mamar, activi-tăți care necesită configurații tehnice performante, capabile să asigure viteza de procesare, stabilitatea, securitatea și continuitatea operațională necesare.
Lot 6Multifunctionals
- Estimated value:
- RON 29,800
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 32321000 · Television projection equipment
Lotul 6 consta în achiziția a 2 echipamente multifuncționale noi, neutilizate, nerecon-diționate, pentru activitațile de imprimare, copiere și scanare ale echipei proiectului.
Lot 7Projectors
- Estimated value:
- RON 9,306
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 38652120 · Video projectors
Lotul 7 consta în achiziția a 2 videoproiectoare portabile noi, neutilizate, nerecondiționate, în ambalaj original, destinate prezentarilor și proiecțiilor mobile din cadrul proiectului.
Lot 8Office licenses
- Estimated value:
- RON 894
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 48180000 · Medical software package
Licențe tip office (suita productivitate birou) pentru personalul implicat în operarea și administrarea registrului. – 6 buc
Lot 9Antivirus licenses
- Estimated value:
- RON 6,554
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 48180000 · Medical software package
Licențe soluție software protecție endpoint (2 buc) pentru stațiile de lucru pe 4 ani de la activare.
Lot 10SSL security certificate license
- Estimated value:
- RON 2,283
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 48180000 · Medical software package
Certificat de tip SSL/TLS cu validare la nivel de organizatie (Organization Validated — OV) pentru domeniul: ccmamar.screening-insp.ro
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
- Minimum turnoverMinimum annual turnover or financial standing
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (4)
How to demonstrate compliance with the requirement: The economic operator (OE) will be limited to completing field α (alpha) in DUAE - an overall indication for all selection criteria.
The DUAE will be completed by the tenderer / associate to the selection criteria section, point A: Global indication for all selection criteria, where the text will be displayed: "As regards the selection criteria, the AC shall require the OE to declare that this APPLYING ALL SELECTION CRITERIA INDICTED IN THE RELEVANT ANNOUNCER OR IN THE DOCUMENTS REFERRED TO IN ANNOUNCE" by selecting one of the YES or NO options without having to complete any other section of Part IV.
The supporting documents which will prove the fulfilment of those assumed by the completion of the DUAE, that is, the finding certificate issued by the National Office of the Trade Registry or, for foreign legal persons, the edifying documents proving a form of registration as a legal person or of registration / attestation or professional membership in the country where the tenderer is resident, shall be submitted, at the request of the contracting authority, only by the highest bidder in the intermediate ranking. Documents issued in a language other than Romanian will be submitted together with their authorized translation into Romanian.
How to demonstrate compliance with the requirement: The economic operator (OE) will be limited to completing field α (alpha) in DUAE - an overall indication for all selection criteria.
The DUAE will be completed by the tenderer / associate and separately by the third party supporting the selection criteria section, point A: Global indication for all selection criteria, where the text will be displayed: "As regards the selection criteria, the AC shall require the OE to declare that all the SELECTION CRITERIA INDISTINTED IN THE RELEVANT ANNOTE OR IN THE DOCUMENTS OF ACHIZITION MENTED IN ANUNT" by selecting one of the YES or NO options without having to complete any other section of Part IV.
The supporting documents will be submitted, at the request of the contracting authority, only by the highest bidder in the intermediate ranking.
The supporting documents demonstrating the fulfilment of those assumed by the completion of the DUAE are, in accordance with Article 177, paragraph (1) of Law No 98 / 2016 on public procurement, with subsequent amendments and additions: bank statements or extracts / financial statements or extracts from financial statements / declaration on the total turnover of the economic operator.
The phrase “similar products” refers to products marketed by the economic operator in the field of IT equipment. The requested similar experience refers to types of products of comparable complexity to those forming the subject of the contract to be awarded, using a general description related to the field into which they fall, to ensure that the tenderer has the capacity to understand the contracting authority's requirements.
Method for demonstrating fulfillment of the requirement: The economic operator (EO) will limit itself to completing field α (alpha) – global indication for all selection criteria – in the ESPD.
The ESPD shall be completed by the tenderer/associate and separately by the supporting third party in the Selection Criteria section, item A: Global indication for all selection criteria, where the following text will be displayed: “Concerning the selection criteria, the CA requires the EO to declare that IT MEETS ALL THE REQUIRED SELECTION CRITERIA INDICATED IN THE RELEVANT NOTICE OR IN THE PROCUREMENT DOCUMENTS REFERRED TO IN THE NOTICE” by selecting either the YES or NO option, without having to fill in any other section of Part IV.
Supporting documents will be submitted, at the request of the contracting authority, only by the tenderer ranked first in the interim ranking.
The supporting documents proving the fulfillment of the commitments made by completing the ESPD are: certificates/documents issued or countersigned by contracting authorities or private clients, beneficiaries of the deliveries, such as quantitative and qualitative acceptance reports, recommendations, finding certificates, or any other equivalent conclusive documents attesting to the actual delivery of similar products, whose value, excluding VAT, is at least equal to the minimum requested financial threshold.
In order to demonstrate its supply capacity, the tenderer must provide proof that these products have been accepted. Documents issued in a language other than Romanian will be accompanied by certified translations into Romanian.
If the tenderer demonstrates fulfillment of the minimum requirement regarding similar experience by invoking the support provided by another entity, in accordance with the provisions of Art. 182 of Law no. 98/2016, as subsequently amended and supplemented, it shall be deemed qualified if the supporting third party demonstrates fulfillment of the minimum required threshold by presenting relevant documents.
At the same time, in this case, it is mandatory to submit the firm commitment of the respective supporting entity, as well as the documents transmitted to the tenderer by the supporting third party showing the actual manner in which the supporting third party will ensure the fulfillment of its own support commitment, documents which will constitute annexes to the respective commitment.
If the tenderer is a group of economic operators, the minimum requirement regarding similar experience shall be demonstrated by taking into account the resources of all members of the group.
If the group of economic operators demonstrates fulfillment of the minimum requirement regarding similar experience by invoking the support provided by a third party, the manner of fulfilling the requirement is similar to that applicable to the individual tender mentioned above, with the clarification that the support shall be granted to the association and not to one of the associates.
The request complies with Art. 172, para. (5) of Law no. 98/2016 on Public Procurement: “All capacity requirements requested by the contracting authority must be related to the subject matter of the public procurement contract/framework agreement and be proportionate to its subject matter.” Regarding the technical and/or professional capacity support provided by third party/parties, the contracting authority took into account Art. 182, Art. 183, and Art. 184 of Law no. 98/2016 on Public Procurement. Please note that the request also complies with the provision…
According to legal provisions, the supply activity cannot be subcontracted; this provision is applicable only in the case of services and works related to the main supply activity that are to be subcontracted. If the tenderer intends to subcontract part/parts of the contract, the fulfillment of capacity criteria, as well as the non-applicability of the grounds for exclusion provided for in Articles 164, 165, and 167 of Law 98/2016 on public procurement, must also be demonstrated for the subcontractor.
If the tenderer relies on the capabilities of the subcontractor to fulfill the minimum requirements regarding economic and financial capacity and/or technical and/or professional capacity, it is considered qualified if the subcontractor demonstrates fulfillment of the required minimum requirements by submitting the relevant documents.
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
5 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check
Conditions in this notice
- Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
- Minimum turnoverturnover from your financial statements against the thresholdIn your profile
This tender's facts
- 10 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 40% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Delivery time (for both multifunctional devices) — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Delivery, installation, and commissioning time (for both locations) — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION, PRAGMA COMPUTERS S.R.L. — 4 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
Lot 1
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Warranty and support period (for both servers)20%
Se vor acorda puncte pentru o perioada de garanție mai mare de 60 luni . Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Pondere: 20 % Punctajul se acordă astfel: Pentru garanție de 72 de luni = 10 puncte Pentru garanție de 84 de luni = 20 puncte Mențiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 60 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 60 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 84 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. Nota: Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculează punctaj intermediar.
- Delivery, installation, and commissioning time (for both locations)20%
Descriere: Se acorda puncte pentru un termen de livrare mai mic decât cel solicitat in caietul de sarcini, respectiv 120 de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului. Pondere: 20 % Punctajul se acordă astfel: Pentru intervalul 91-119 zile se acorda 5 puncte. Pentru intervalul 61-90 zile de acorda 10 puncte. Pentru ≤ 60 zile calendaristice se acorda 20 de puncte. Mențiuni: Ofertele cu termenul de livrare mai mare de 120 de zile calendaristice, conform cerinței minime din caietul de sarcini, vor fi declarate neconforme. Pentru ofertele cu 120 de zile nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme. In cazul in care se ofertează un termen mai mic de livrare pentru un singur produs, nu se acorda punctaj suplimentar, oferta fiind declarata conforma.
- Packaging made from recycled material (for both servers)20%
Pondere 20% Algoritm de calcul: Punctajul pentru „ambalaj din material reciclat” se acordă astfel: a) Ofertantul care prezintă documente în care se precizează utilizarea de ambalaj din material reciclat sau biodegradabil, carton și/sau plastic, cu un procent mai mic de 50% - 10 puncte. b) Ofertantul care prezintă documente în care se precizează utilizarea cutiilor de carton compuse din cel puțin 50% material reciclat si/sau a foliilor din plastic pentru ambalarea finală cel puțin 50% material reciclat sau biodegradabil – 20 puncte. Mențiuni: Pentru Ofertantul care NU demonstrează că ambalajele produselor livrate sunt însoțite de documente de la producător care să confirme procentul de material reciclat sau biodegradabil - nu se acordă punctaj suplimentar, oferta fiind declarată conformă
Lot 2
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Warranty period (for both all-in-one systems)20%
Descriere: Se vor acorda puncte pentru o perioada de garanție mai mare de 24 luni . Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Pondere: 20 % Punctajul se acordă astfel: Pentru garanție de 36 de luni = 5 puncte Pentru garanție de 48 de luni = 10 puncte Pentru garanție de 60 de luni = 20 puncte Mențiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 24 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 60 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. Nota: Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculează punctaj intermediar.
- Packaging made from recycled material (for both all-in-one systems)20%
Punctajul pentru „ambalaj din material reciclat” se acordă astfel: a) Ofertantul care prezintă documente în care se precizează utilizarea de ambalaj din material reciclat sau biodegradabil, carton și/sau plastic, cu un procent mai mic de 50% - 10 puncte. b) Ofertantul care prezintă documente în care se precizează utilizarea cutiilor de carton compuse din cel puțin 50% material reciclat si/sau a foliilor din plastic pentru ambalarea finală cel puțin 50% material reciclat sau biodegradabil – 20 puncte. Mențiuni: Pentru Ofertantul care NU demonstrează că ambalajele produselor livrate sunt însoțite de documente de la producător care să confirme procentul de material reciclat sau biodegradabil - nu se acordă punctaj suplimentar, oferta fiind declarată conformă
- Delivery time (for both all-in-one systems)10%
Se acorda puncte pentru un termen de livrare mai mic decât cel solicitat in caietul de sarcini, respectiv 60 de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului. Pondere: 10 % Punctajul se acordă astfel: Pentru intervalul 60 de zile, nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme. Pentru ≤ 30 zile calendaristice - se acorda 10 puncte. Pentru intervalul 31-59 de zile se acorda 5 puncte ; Mențiuni: Ofertele al căror termen de livrare depășesc 60 de zile calendaristice sunt declarate neconforme. In cazul in care se ofertează un termen mai mic de livrare pentru un singur produs, nu se acorda punctaj suplimentar, oferta fiind declarata conforma.
- Optional accessories (for both all-in-one systems)10%
Descriere: Se vor puncta suplimentar căști wireless cu microfon și anulare activă a zgomotului (ANC) Pondere: 10% Punctajul se acorda astfel: 3 puncte pentru set mousepad si protecție tastatură 7 puncte pentru căști wireless cu microfon și anulare activă a zgomotului (ANC) Mențiuni: Pentru ofertele care nu ofertează accesoriile suplimentare, nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme, același lucru se aplica si daca ofertează pentru 1 singur sistem all-in-one.
Lot 3
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Warranty period (for both all-in-one systems)20%
Descriere: Se vor acorda puncte pentru o perioada de garanție mai mare de 24 luni . Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Punctajul se acordă astfel: Pentru garanție de 36 de luni = 5 puncte Pentru garanție de 48 de luni = 10 puncte Pentru garanție de 60 de luni = 20 puncte Mențiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 24 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 60 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. Nota: Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculează punctaj intermediar.
- Packaging made from recycled material (for both all-in-one systems)20%
Punctajul pentru „ambalaj din material reciclat” se acordă astfel: a) Ofertantul care prezintă documente în care se precizează utilizarea de ambalaj din material reciclat sau biodegradabil, carton și/sau plastic, cu un procent mai mic de 50% - 10 puncte. b) Ofertantul care prezintă documente în care se precizează utilizarea cutiilor de carton compuse din cel puțin 50% material reciclat si/sau a foliilor din plastic pentru ambalarea finală cel puțin 50% material reciclat sau biodegradabil – 20 puncte. Mențiuni: Pentru Ofertantul care NU demonstrează că ambalajele produselor livrate sunt însoțite de documente de la producător care să confirme procentul de material reciclat sau biodegradabil - nu se acordă punctaj suplimentar, oferta fiind declarată conformă
- Delivery time (for both all-in-one systems)10%
Se acorda puncte pentru un termen de livrare mai mic decât cel solicitat in caietul de sarcini, respectiv 60 de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului. Pondere: 10 % Punctajul se acordă astfel: Pentru intervalul 60 de zile, nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme. Pentru ≤ 30 zile calendaristice - se acorda 10 puncte. Pentru intervalul 31-59 de zile se acorda 5 puncte ; Mențiuni: Ofertele al căror termen de livrare depășesc 60 de zile calendaristice sunt declarate neconforme. In cazul in care se ofertează un termen mai mic de livrare pentru un singur produs, nu se acorda punctaj suplimentar, oferta fiind declarata conforma.
- Optional accessories (for both all-in-one systems)10%
Descriere: Se vor puncta suplimentar căști wireless cu microfon și anulare activă a zgomotului (ANC) Pondere: 10% Punctajul se acorda astfel: 3 puncte pentru set mousepad si protecție tastatură 7 puncte pentru căști wireless cu microfon și anulare activă a zgomotului (ANC) Mențiuni: Pentru ofertele care nu ofertează accesoriile suplimentare, nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme, același lucru se aplica si daca ofertează pentru 1 singur sistem all-in-one.
Lot 4
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Warranty period (for both laptops)20%
Descriere: Se vor acorda puncte pentru o perioada de garanție mai mare de 24 luni . Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Punctajul se acordă astfel: Pentru garanție de 36 de luni = 5 puncte Pentru garanție de 48 de luni = 10 puncte Pentru garanție de 60 de luni = 20 puncte Mențiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 24 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 60 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. Nota: Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculează punctaj intermediar.
- Recycled material packaging (for both laptops)20%
Punctajul pentru „ambalaj din material reciclat” se acordă astfel: a) Ofertantul care prezintă documente în care se precizează utilizarea de ambalaj din material reciclat sau biodegradabil, carton și/sau plastic, cu un procent mai mic de 50% - 10 puncte. b) Ofertantul care prezintă documente în care se precizează utilizarea cutiilor de carton compuse din cel puțin 50% material reciclat si/sau a foliilor din plastic pentru ambalarea finală cel puțin 50% material reciclat sau biodegradabil – 20 puncte. Mențiuni: Pentru Ofertantul care NU demonstrează că ambalajele produselor livrate sunt însoțite de documente de la producător care să confirme procentul de material reciclat sau biodegradabil - nu se acordă punctaj suplimentar, oferta fiind declarată conformă
- Delivery time (for both laptops)10%
Se acorda puncte pentru un termen de livrare mai mic decât cel solicitat in caietul de sarcini, respectiv 60 de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului. Punctajul se acordă astfel: Pentru intervalul 60 de zile, nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme. Pentru ≤ 30 zile calendaristice - se acorda 10 puncte. Pentru intervalul 31-59 de zile se acorda 5 puncte ; Mențiuni: Ofertele al căror termen de livrare depășesc 60 de zile calendaristice sunt declarate neconforme. In cazul in care se ofertează un termen mai mic de livrare pentru un singur produs, nu se acorda punctaj suplimentar, oferta fiind declarata conforma.
- Optional accessories (for both laptops)10%
Descriere: Se vor puncta suplimentar căști wireless cu microfon și anulare activă a zgomotului (ANC), Mouse wireless compatibil si Husă de protecție căptușită, dimensionată pentru laptop. Punctajul se acorda astfel: 3 puncte pentru husele de protecție căptușită, dimensionate pentru laptop (valabil pentru ambele laptopuri) 3 puncte pentru Mouse wireless compatibil, valabil pentru ambele laptopuri 4 puncte pentru Căști wireless cu microfon și ANC. Mențiuni: Pentru ofertele care nu ofertează accesoriile suplimentare, nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme, același lucru se aplica si daca ofertează pentru 1 singur laptop.
Lot 5
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Warranty period (for all laptops)20%
Descriere: Se vor acorda puncte pentru o perioada de garanție mai mare de 24 luni . Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Punctajul se acordă astfel: Pentru garanție de 36 de luni = 5 puncte Pentru garanție de 48 de luni = 10 puncte Pentru garanție de 60 de luni = 20 puncte Mențiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 24 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 60 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. Nota: Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculează punctaj intermediar.
- Recycled material packaging (for all laptops)20%
Punctajul pentru „ambalaj din material reciclat” se acordă astfel: a) Ofertantul care prezintă documente în care se precizează utilizarea de ambalaj din material reciclat sau biodegradabil, carton și/sau plastic, cu un procent mai mic de 50% - 10 puncte. b) Ofertantul care prezintă documente în care se precizează utilizarea cutiilor de carton compuse din cel puțin 50% material reciclat si/sau a foliilor din plastic pentru ambalarea finală cel puțin 50% material reciclat sau biodegradabil – 20 puncte. Mențiuni: Pentru Ofertantul care NU demonstrează că ambalajele produselor livrate sunt însoțite de documente de la producător care să confirme procentul de material reciclat sau biodegradabil - nu se acordă punctaj suplimentar, oferta fiind declarată conformă
- Delivery time (for all laptops)10%
Se acorda puncte pentru un termen de livrare mai mic decât cel solicitat in caietul de sarcini, respectiv 60 de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului. Punctajul se acordă astfel: Pentru intervalul 60 de zile, nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme. Pentru ≤ 30 zile calendaristice - se acorda 10 puncte. Pentru intervalul 31-59 de zile se acorda 5 puncte ; Mențiuni: Ofertele al căror termen de livrare depășesc 60 de zile calendaristice sunt declarate neconforme. In cazul in care se ofertează un termen mai mic de livrare pentru un singur produs, nu se acorda punctaj suplimentar, oferta fiind declarata conforma.
- Optional accessories (for all laptops)10%
Descriere: Se vor puncta suplimentar căști wireless cu microfon și anulare activă a zgomotului (ANC), Mouse wireless compatibil si Husă de protecție căptușită, dimensionată pentru laptop. Punctajul se acorda astfel: 3 puncte pentru husele de protecție căptușită, dimensionate pentru laptop (valabil pentru ambele laptopuri) 3 puncte pentru Mouse wireless compatibil, valabil pentru ambele laptopuri 4 puncte pentru Căști wireless cu microfon și ANC. Mențiuni: Pentru ofertele care nu ofertează accesoriile suplimentare, nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme, același lucru se aplica si daca ofertează pentru 1 singur laptop.
Lot 6
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Warranty period for the two multifunctionals20%
Descriere: Se vor acorda puncte pentru o perioada de garanție mai mare de 24 luni Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție ofertată și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Punctajul se acordă astfel: Pentru garanție de 36 de luni = 5 puncte Pentru garanție de 48 de luni = 10 puncte Pentru garanție de 60 de luni = 20 puncte Mențiuni: - Pentru perioada minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini, 24 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție mai mică de 24 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare sau egală cu 60 luni nu se vor puncta suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim, respectiv 20 puncte. Nota: Se accepta doar multiplu de 12 luni. Nu se calculează punctaj intermediar.
- Energy performance for the two multifunctional devices20%
Se vor acorda puncte dacă echipamentul de procesare a imaginii este mai eficient din punct de vedere energetic decât valoarea TEC_MAX prevăzută în abordarea TEC a programului ENERGY STAR sau echivalent. Punctele trebuie calculate comparativ cu consumul maxim obișnuit de energie electrică (TEC_MAX) permis în conformitate cu versiunea sau versiunile ENERGY STAR specificate în specificația tehnică - Eficiența energetică minimă a echipamentelor de procesare a imaginii. Ofertantul trebuie să prezinte rapoartele încercărilor efectuate în conformitate cu metodele de încercare prevăzute în versiunea sau versiunile ENERGY STAR specificate în specificația tehnică Eficiența energetică minimă a echipamentelor de procesare a imaginii. Ofertantul trebuie să detalieze valoarea TEC măsurată și valoarea TEC_MAX, pentru fiecare produs relevant și să prezinte detaliat calculul îmbunătățirii eficienței energetice Algoritm de calcul: Punctajul (Ptef. en. ) se acordă astfel: Se va acorda un număr maxim de 20 puncte proporțional cu ameliorarea eficienței energetice raportată la valoarea TEC_MAX: • cu peste 80% mai mică: 20 puncte; • cu 60-79% mai mică: 16 puncte; • cu 40-59% mai mică: 12 puncte; • cu 20-39% mai mică: 8 puncte; • cu 10-19% mai mică: 4 puncte; Mențiuni: - Pentru produsele care nu prezinta certificat ENERGY STAR sau echivalent nu se acordă punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme.
- Delivery time (for both multifunctional devices)20%
Se acorda puncte pentru un termen de livrare mai mic decât cel solicitat in caietul de sarcini, respectiv 60 de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului. Punctajul se acordă astfel: Pentru intervalul 60 de zile, nu se acorda punctaj suplimentar, ofertele fiind declarate conforme. Pentru ≤ 30 zile calendaristice - se acorda 20 puncte. Pentru intervalul 31-59 de zile se acorda 10 puncte ; Mențiuni: Ofertele al căror termen de livrare depășesc 60 de zile calendaristice sunt declarate neconforme. In cazul in care se ofertează un termen mai mic de livrare pentru un singur produs, nu se acorda punctaj suplimentar, oferta fiind declarata conforma.
Lot 7
- The price of the offer
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
The notice does not publish weights — see the tender documents.
Lot 8
- The price of the offer
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
The notice does not publish weights — see the tender documents.
Lot 9
- The price of the offer
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
The notice does not publish weights — see the tender documents.
Lot 10
- The price of the offer
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
The notice does not publish weights — see the tender documents.
Buyer
INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA
- Address
- Strada: Leonte Anastasievici, dr., nr. 1-3, 050463 Bucuresti, Romania
- Region (NUTS)
- RO122, RO321
- Website
- www.insp.gov.ro
Register identifiers
- EU VAT
- RO26347241
- Registration no. in the notice
- 26347241
What this buyer bought before
22 IT contract award notices 2021–2026, €5.5m in total.
Echipamente hardware pentru Platforma Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale
Winner: ARLECHIN TOTAL DISTRIBUTION · 1 bid
RON 1.1m
10 Aug 2026
Echipamente informatice - 4 loturi - Proiect ”SCREENINGUL CANCERULUI PULMONAR - PROGRAM NAȚIONAL DE DETECTARE PRECOCE
Winner: PRAGMA COMPUTERS S.R.L. +2 more contractors
RON 115,615
10 Jun 2026
Licențe software – 3 loturi - Proiect ”SCREENINGUL CANCERULUI PULMONAR - PROGRAM NAȚIONAL DE DETECTARE PRECOCE
Winner: Alive Deals Solutions +1 more contractors
RON 9,896
15 May 2026
Servicii de SMS pentru Registrul National de Vaccinari
Winner: 4PAY SYSTEMS SRL · 5 bids
RON 23,761
30 Apr 2026
Servicii de SMS pentru Registrul National de Vaccinari
Winner: 4PAY SYSTEMS SRL · 5 bids
RON 22,102
17 Mar 2026
Servicii de SMS pentru Registrul National de Vaccinari
Winner: 4PAY SYSTEMS SRL · 5 bids
RON 67,666
20 Feb 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.e-licitatie.ro
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Hardware Equipment for the Breast Cancer Screening Registry" (lot 1) and "IT Equipment + Intangible Assets for Running the Screening Registry" (lots 2-10) - Project "Active Detection, Responsibility, Information and Access – DARIA"?
Offers are due by 25 Nov 2026, 14:00 CET.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is RON 1.4m.
Who is the buyer?
INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA (Bucuresti, Romania).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on www.e-licitatie.ro.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 10 lots.
How are offers scored?
The price of the offer 40%, Warranty and support period (for both servers) 20%, Delivery, installation, and commissioning time (for both locations) 20%, Packaging made from recycled material (for both servers) 20% (criteria differ between lots).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 10:19 CET.