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Hardware Framework Agreement 2026

BITMARCKEssen, GermanyNotice 635772-2026

At a glance

BITMARCK (Essen, Germany) is tendering: Hardware Framework Agreement 2026. Offers are due 15 Oct 2026, 12:00 CEST. Estimated value €53m, 4 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.

15 Oct 2026, 12:00 CEST
Deadline
€53m
Estimated value
Open procedure
Procedure
Computer equipment and supplies (30200000)
Main CPV
15 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

Lot 1 comprises the conclusion of a framework agreement for the procurement and delivery of workplace hardware for BITMARCK GmbH and its customers. The scope of services includes, in particular, fat clients, thin clients, iMacs, notebooks, tablets, monitors, smartphones, as well as keyboards, mice, and other compatible peripheral devices. In addition, the service and warranty options offered by the respective manufacturers for the devices can be called off. The contractors must offer suitable products for all specified product categories and be capable of providing several hundred to several thousand devices within reasonable delivery times, depending on demand. The specific quantities, technical specifications, and current product requirements will be defined in the subsequent individual implementation competitions (mini-competitions) or call-offs. The scope of services also includes nationwide delivery, activation of purchased manufacturer warranties and services, proactive advice on product lifecycles and successor products, packaging take-back, and the provision of information regarding the Product Carbon Footprint of the offered hardware.

Abschluss einer Hardware-Rahmenvereinbarung in vier Losen.

Lots (4)

  1. Lot 1Los 1 Arbeitsplatz-Hardware

    €53m · 24 months

    Lot 1 comprises the conclusion of a framework agreement for the procurement and delivery of workplace hardware for BITMARCK GmbH and its customers. The scope of services includes, in particular, fat clients, thin clients, iMacs, notebooks, tablets, monitors, smartphones, as well as keyboards, mice, and other compatible peripheral devices. In addition, the service and warranty options offered by the respective manufacturers for the devices can be called off. The contractors must offer suitable products for all specified product categories and be capable of providing several hundred to several thousand devices within reasonable delivery times, depending on demand. The specific quantities, technical specifications, and current product requirements will be defined in the subsequent individual implementation competitions (mini-competitions) or call-offs. The scope of services also includes nationwide delivery, activation of purchased manufacturer warranties and services, proactive advice on product lifecycles and successor products, packaging take-back, and the provision of information regarding the Product Carbon Footprint of the offered hardware.

  2. Lot 2Los 2 Server-Hardware

    €91m · 24 months

    Los 2 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Server-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere x86-basierte Rack-Server verschiedener Leistungsklassen, Blade-Server einschließlich geeigneter Chassis, KI-Server, hyperkonvergente Serversysteme, Server-Racks und Appliances. Darüber hinaus umfasst das Los marktübliche und kompatible Server-Komponenten, Kabel, Module, Steckkarten, weiteres Server-Zubehör sowie optionale Service- und Garantiepakete der jeweiligen Hersteller. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Komponenten und Zubehör, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Server-Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

  3. Lot 3Los 3 Netzwerkkomponenten-Hardware

    €40m · 24 months

    Los 3 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Netzwerkkomponenten-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Netzwerk-Switches verschiedener Leistungsklassen, Firewalls, Loadbalancer, Hardware-Sicherheitsmodule (HSM) sowie marktübliches und kompatibles Netzwerkzubehör. Darüber hinaus können die zu den Geräten angebotenen Service- und Garantieoptionen der jeweiligen Hersteller abgerufen werden. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Netzwerkkabel, Netzwerkmodule, Netzwerkkarten und weitere Peripheriegeräte, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

  4. Lot 4Los 4 Storagekomponenten-Hardware

    €47m · 24 months

    os 4 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Storagekomponenten-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere hochverfügbare Blockspeichersysteme für Storage Area Networks, Dateispeichersysteme, Objektspeicher und zugehörige Gateways sowie SAN-Direktoren. Darüber hinaus umfasst das Los marktübliche und kompatible Storagekomponenten, Erweiterungen und Zubehör sowie optionale Service- und Garantiepakete der jeweiligen Hersteller. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, Speicherkapazitäten, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Erweiterungen, Ersatzteile und Zubehör, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Storage-Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

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