Lease of printers and multi-function devices with printout monitoring system
At a glance
MIASTO RYBNIK (Rybnik, Poland) is tendering: Lease of printers and multi-function devices with printout monitoring system. Offers are due 9 Oct 2026, 09:00 CEST. 37-month contract.
- 9 Oct 2026, 09:00 CEST
- Deadline
- 37 months
- Duration
- Laser printers (30232110)
- Main CPV
- 1 Oct 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
The subject of the order is the lease of new printers and multifunctional devices, their service, delivery of consumables according to the individual requirements of the Ordering Party and implementation of the printout monitoring system. It is the Contractor's duty to provide comprehensive service of these devices from the moment of delivery of the equipment throughout the contract. The equipment supplied shall come from one manufacturer Delivery of printers and implementation of the printout monitoring system must take place within 10 days of the date of conclusion of the contract The detailed scope of the order specifies the SWZ with attachments.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyShow the notice text (1)
1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu oferty. 2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 składają odrębnie Wykonawca / każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 5. Pełnomocnictwo złożone w sytuacji:1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;2) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.
Original language: Polish
How offers are scored
- Price60%
- Area occupied by the printing device20%
- Demand for electricity consumption20%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Usługa udostępnienia systemu do zarządzania oświatą
Winner: VULCAN sp. z o.o. · 1 bid
PLN 380,070
17 Jun 2026
Usługa dostępu do systemu informacji prawnej
Winner: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. · 1 bid
PLN 135,792
15 May 2026
Opieka autorska nad systemami podatkowo-księgowymi firmy Rekord.
Winner: REKORD SI sp. z o.o. · 1 bid
PLN 634,342
10 Feb 2026
Usługa dostępu do systemu obsługi budżetu obywatelskiego
Winner: Mediapark Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 103,320
27 Jan 2026
Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord
Winner: Rekord SI sp. z o.o. · 1 bid
PLN 303,041
23 Jan 2026
Serwis i nadzór autorski systemu obiegu dokumentów eDokumenty
Winner: Symfonia Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 237,415
7 Jan 2026
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.