Lease of printers and multi-function devices with printout monitoring system

MIASTO RYBNIKRybnik, PolandNotice 2026/BZP 00466892/01

At a glance

MIASTO RYBNIK (Rybnik, Poland) is tendering: Lease of printers and multi-function devices with printout monitoring system. Offers are due 9 Oct 2026, 09:00 CEST. 37-month contract.

9 Oct 2026, 09:00 CEST
Deadline
37 months
Duration
Laser printers (30232110)
Main CPV
1 Oct 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

The subject of the order is the lease of new printers and multifunctional devices, their service, delivery of consumables according to the individual requirements of the Ordering Party and implementation of the printout monitoring system. It is the Contractor's duty to provide comprehensive service of these devices from the moment of delivery of the equipment throughout the contract. The equipment supplied shall come from one manufacturer Delivery of printers and implementation of the printout monitoring system must take place within 10 days of the date of conclusion of the contract The detailed scope of the order specifies the SWZ with attachments.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (1)

1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu oferty. 2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 składają odrębnie Wykonawca / każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 5. Pełnomocnictwo złożone w sytuacji:1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;2) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price60%
  • Area occupied by the printing device20%
  • Demand for electricity consumption20%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Usługa udostępnienia systemu do zarządzania oświatą

    Winner: VULCAN sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 380,070

    17 Jun 2026

  • Usługa dostępu do systemu informacji prawnej

    Winner: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 135,792

    15 May 2026

  • Opieka autorska nad systemami podatkowo-księgowymi firmy Rekord.

    Winner: REKORD SI sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 634,342

    10 Feb 2026

  • Usługa dostępu do systemu obsługi budżetu obywatelskiego

    Winner: Mediapark Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 103,320

    27 Jan 2026

  • Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord

    Winner: Rekord SI sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 303,041

    23 Jan 2026

  • Serwis i nadzór autorski systemu obiegu dokumentów eDokumenty

    Winner: Symfonia Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 237,415

    7 Jan 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.