Procedure opened above Community threshold, pursuant to Art. 71 of Legislative Decree no. n. 36/2023 , articulated a single lot, for the reliability of services for the reporting of musical works and phonograph supports used in the programs broadcast by Rai.

RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A. - A/ESE/EDIROMA (RM), ItalyNotice 670976-2026

At a glance

RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A. - A/ESE/EDI (ROMA (RM), Italy) is tendering: Procedure opened above Community threshold, pursuant to Art. 71 of Legislative Decree no. n. 36/2023 , articulated a single lot, for the reliability of services for the reporting of musical works and phonograph supports used in the programs broadcast by Rai.. Offers are due 16 Nov 2026, 11:00 CET. Estimated value €2.5m, 36-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.

16 Nov 2026, 11:00 CET
Deadline
€2.5m
Estimated value
36 months
Duration
Open procedure
Procedure
Data-processing services (72310000)
Main CPV
30 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

The overall value of the contract was indicated in Euro 2.495,386,00, I.V.A. excluded, for the period of 48 months, thus subdivided: or euro 1.963.195,00 net of I.V.A for the base period of 36 months, thus divided: : euro 1.402.430,00 net of I.V.A. which amount, to be lowered, for the continuous services “a canone” and inclusive of € 20,000 for the start of the activities; ; euro 560.765,00 net of I.V.A. which total amount not to be reduced, for specialized services "on request"; or euro 532.191,00 net of I.V.A for the optional period of 12 months, thus distributed: . 460.810,00 net of I.V.A. to be reduced, in case of exercise of the option of extension referred to in Article 120 paragraph 10 of the Code for a further year, concerning the continuous services "a canone"; ; euro 71,381,00 net of I.V.A. which total amount not to be reduced, for specialist services “on request”. The total amount for specialist services “on request” represents a maximum non-binding roof of expenditure for Rai, up to competition of which contractual services can be activated exclusively on the basis of actual business needs and after specific request of RAI. The relative economic valorisation of the individual specialist services "on request" will be applied the single discount offered at the unit prices indicated in the unit price table "low", inserted in the documentation of the contest.

I servizi oggetto di appalto consistono nel riconoscimento, identificazione, completamento informativo e rendicontazione delle Opere Musicali e dei relativi Supporti discografici utilizzati nei programmi radiotelevisivi e nelle trasmissioni radiofoniche Rai, mediante l'utilizzo di sistemi automatici di riconoscimento, banche dati specialistiche e attività di validazione e controllo, al fine di consentire il corretto adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile e dagli accordi di licenza nei confronti delle Collecting. Nell'ambito del servizio il Fornitore dovrà, tra l'altro: • acquisire e monitorare i flussi audio/video e i dati necessari alla rendicontazione; • riconoscere e identificare le Opere Musicali e i relativi Supporti mediante sistemi automatici di riconoscimento e le ulteriori metodologie previste dal Capitolato Tecnico; • completare, verificare e aggiornare i metadati necessari alla rendicontazione; • predisporre, trasmettere e rettificare i Cue Sheet secondo il tracciato previsto; • gestire la Black List, i File Scarti e le attività di bonifica e correzione; • produrre la reportistica e le evidenze richieste da Rai ai fini delle verifiche e dei controlli. I servizi comprendono altresì le attività di avvio, messa a regime, supporto operativo e transizione in uscita necessarie a garantire la continuità e la corretta esecuzione del processo di rendicontazione. Rai si riserva la facoltà di richiedere, in tutto o in parte, i seguenti servizi “a richiesta”: a) rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi alla programmazione dei canali attualmente contraddistinti dal marchio "Rai Italia"; b) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a contenuti presenti sulla piattaforma "RaiPlay"; c) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a contenuti presenti sulla piattaforma "RaiPlay Sound"; d) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a programmi già trasmessi in periodi antecedenti la durata contrattuale sui canali generalisti televisivi e radiofonici. In tali casi Rai metterà a disposizione del Fornitore la possibilità di ascoltare e/o visionare le relative registrazioni; e) riconoscimento e rendicontazione delle Opere Musicali e dei Supporti relativi a programmi già trasmessi in periodi antecedenti la durata contrattuale sui canali tematici, regionali e dedicati alle minoranze linguistiche televisivi e radiofonici. In tali casi Rai metterà a disposizione del Fornitore la possibilità di ascoltare e/o visionare le relative registrazioni; f) elaborazioni e analisi relative alla rappresentatività delle Collecting con riferimento a specifici canali, palinsesti e/o periodi temporali; g) segmentazione della programmazione televisiva ai fini dell'individuazione dell'effettivo orario di messa in onda dei programmi; h) segmentazione della programmazione radiofonica ai fini dell'individuazione dell'effettivo orario di messa in onda dei programmi; i) completamento e integrazione dei dati Rai relativi alle Dichiarazioni Contenuti Programmi (DCP); j) integrazione e riconciliazione dei dati rilevati dal Fornitore con le informazioni relative agli utilizzi musicali contenute nelle Dichiarazioni Contenuti Programmi (DCP) predisposte da Rai. Per la dettagliata descrizione delle caratteristiche tecniche e funzionali dei servizi in oggetto, nonché delle modalità di esecuzione degli stessi si rimanda al Capitolato Tecnico di gara. - ai sensi dell’art. 58 del Codice ed in applicazione dei principi in materia, la procedura è articolata in un unico lotto per le seguenti motivazioni: (i) le prestazioni oggetto dell'affidamento costituiscono un processo unitario e fortemente integrato di riconoscimento, identificazione, completamento informativo e rendicontazione delle Opere Musicali e dei relativi dati fonografici, che richiede la gestione unitaria e omogenea di una medesima Banca Dati al fine di garantire coer…

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (2)

Requirement of professional fitness referred to in art. 100 paragraph 1, letter a), and paragraph 3 of the Code: registration in the register held by the Chamber of Commerce Industry, Crafts and Agriculture or in the register of provincial commissions for crafts for activities relevant to those covered by this procedure ( monitoring services, automatic recognition, cataloguing, processing and reporting of audiovisual and musical content as well as management of systems and multimedia databases).

Correctly performed, in the last 10 years prior to the date of publication of the Bank in the National Data Bank of Public Contracts, at least one contract of the duration of at least 12 months and of amount not less than € 350.000 having to object services of monitoring, automatic recognition, identification, reporting or management of data relating to the use of musical works and/or phonographic supports, carried out through technologies of Acoustic Fingerprinting or equivalent societies, for broadcasters.

How offers are scored

  • Offerta Tecnica85%
  • Offerta Economica15%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Accordo quadro con un solo operatore per l'esecuzione del Servizio di Digitalizzazione delle pellicole Rai (fase 2)

    Winner: LIMMAGINE RITROVATA SRL · 1 bid

    €9.6m

    16 Jun 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.