Purchase and delivery of computer equipment – cascade framework contract
At a glance
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Katowice, Poland) is tendering: Purchase and delivery of computer equipment – cascade framework contract. Offers are due 6 Oct 2026, 09:00 CEST. 16-month contract, 3 lots.
- 6 Oct 2026, 09:00 CEST
- Deadline
- 16 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- Computer equipment and supplies (30200000)
- Main CPV
- 24 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
1.The subject of the order is the purchase and delivery of computer equipment for the Silesian garrison within the framework of the framework agreement with the division into tasks 3. 2. Task 1 includes the delivery of AIO computers. 3. Detailed description of the subject of the order is given in Annex 7 to the WWZ. 4. The framework agreement shall apply from the date of conclusion for a period of 16 months (no longer than 31.12.2027) provided that it can be implemented within a shorter period if The Contracting Authority shall submit the final contract in advance taking into account the time limit for the execution of individual partial deliveries under the implementing contracts. 5. The Contracting Authority shall provide for the possibility of extending the deadline for the implementation of the Framework Agreement in relation to the time limit set in point 1 in the event that the funds allocated to the execution of the contract are not used until such time as these funds are used. In this case, an extension of the deadline for the implementation of the Framework Agreement will be introduced by an annex to the Agreement, provided that the extension of the deadline for the implementation of the Framework Agreement does not exceed 12 months. 6. The execution of partial contracts in implementing contracts will take place within the time limit indicated by the Contractor in the implementing proceedings, but no longer than 90 calendar days from the day following the date of conclusion of the contract. The delivery deadline shall be the criterion for the evaluation of tenders.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej z podziałem na zadania jak niżej: 1) Zadanie 1 - Komputer typu AIO - liczba sztuk: 3000 2) Zadanie 2- Komputer przenośny typu laptop - liczba sztuk: 500 3) Zadanie 3 - Komputer mini PC z monitorem - liczba sztuk: 3000 2. Zamawiający zawrze umowę ramową na każde zadanie odrębnie maksymalnie z czterema (4) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami na dane zadanie, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu na dane zadanie Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym Wykonawcą. 4. Zamawiający w załączniku nr 7 do SWZ wskazał minimalne parametry techniczne dla urządzeń i sprzętu. Wykonawca może zaoferować urządzenia i sprzęt o wyższych parametrach. Zaoferowanie urządzeń i sprzętu nie spełniających minimalnych wymagań Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podst. art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp, jako nie spełniającej warunków zamówienia. 5. Szczegóły zamówienia zawarte są w SWZ i załącznikach. 6. Wartość umowy ramowej nie przekroczy kwoty 34 440 000,00 zł brutto (kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia) w tym: dla zadania 1: 16 848 540,00 zł dla zadania 2: 1 706 010,00 zł dla zadania 3: 16 848 540,00 zł Rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem § 6 projektowanych postanowień umowy. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 8. W przypadku konsorcjów i spółek cywilnych należy przedstawić odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczące każdego ze współwykonawców. Oświadczenie takie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wspólnika (art. 125 ust. 4 Pzp). Oznacza to, że każdy ze współwykonawców wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności (zasoby). 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 11. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt 1.2 i 2.1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 2.2-2.5 stosuje się odpowiednio. 12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, którą wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie powyższego następuje na załączniku nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w załączniku nr 1 do SWZ „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. 14. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Lots (3)
Lot 1Zadanie 1 - Komputer typu AIO
16 months1.The subject of the order is the purchase and delivery of computer equipment for the Silesian garrison within the framework of the framework agreement with the division into tasks 3. 2. Task 1 includes the delivery of AIO computers. 3. Detailed description of the subject of the order is given in Annex 7 to the WWZ. 4. The framework agreement shall apply from the date of conclusion for a period of 16 months (no longer than 31.12.2027) provided that it can be implemented within a shorter period if The Contracting Authority shall submit the final contract in advance taking into account the time limit for the execution of individual partial deliveries under the implementing contracts. 5. The Contracting Authority shall provide for the possibility of extending the deadline for the implementation of the Framework Agreement in relation to the time limit set in point 1 in the event that the funds allocated to the execution of the contract are not used until such time as these funds are used. In this case, an extension of the deadline for the implementation of the Framework Agreement will be introduced by an annex to the Agreement, provided that the extension of the deadline for the implementation of the Framework Agreement does not exceed 12 months. 6. The execution of partial contracts in implementing contracts will take place within the time limit indicated by the Contractor in the implementing proceedings, but no longer than 90 calendar days from the day following the date of conclusion of the contract. The delivery deadline shall be the criterion for the evaluation of tenders.
Lot 2Zadanie 2 - Komputer przenośny typu laptop
16 months1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej z podziałem na zadania 3. 2. Zadanie 2 obejmuje dostawę komputera przenośnego typu laptop. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ. 4. Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 16 miesięcy (nie dłużej niż do 31.12.2027r.) z zastrzeżeniem, że może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający złoży ostatnie zamówienie w terminie wcześniejszym uwzględniając termin na realizację poszczególnych dostaw cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy ramowej w stosunku do terminu określonego w pkt 1 w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej nie przekroczy 12 miesięcy. 6. Realizacja zamówień cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych będzie następowała w terminie wskazanym przez Wykonawcę w postępowaniu wykonawczym, jednak nie dłuższym niż 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert.
Lot 3Zadanie 3 - Komputer mini PC z monitorem
16 months1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej z podziałem na zadania 3. 2. Zadanie 3 obejmuje dostawę komputera mini PC z monitorem. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ. 4. Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 16 miesięcy (nie dłużej niż do 31.12.2027r.) z zastrzeżeniem, że może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający złoży ostatnie zamówienie w terminie wcześniejszym uwzględniając termin na realizację poszczególnych dostaw cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy ramowej w stosunku do terminu określonego w pkt 1 w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej nie przekroczy 12 miesięcy. 6. Realizacja zamówień cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych będzie następowała w terminie wskazanym przez Wykonawcę w postępowaniu wykonawczym, jednak nie dłuższym niż 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyHow offers are scored
- 2. Assessment of offers: 2.1 Criterion A – gross unit price. The evaluation will be..
- 2.2 criterion B - date of implementation of the implementing contract. As part of the cry..
- 2.3 criterion C – possession of a certificate by the offered device..
- 2.4 criterion D – possession by the offered device of a certificate..
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Kompleksowa realizacja prac z zakresu wykonania zabiegów konserwacyjno-naprawczych stacjonarnych środków łączności radiowej w jednostkach Policji garnizonu ślą…
Winner: PHU Fenix Patrycja Ściegienny · 1 bid
PLN 105,903
16 Sept 2026
Przedłużenie aktualizacji oprogramowania specjalistycznego dla Laboratorium Kryminalistycznego KWP w Katowicach
Winner: Media Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 138,480
6 Jul 2026
Zakup sprzętu i oprogramowania na potrzeby obsługi i zarządzania EZD w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego za…
Winner: COPY.NET.PL Piotr Sójka P.S.A.
PLN 6.3m
3 Jun 2026
Zakup usługi eksploatacji i serwisu światłowodowej sieci kablowej na terenie garnizonu śląskiego dla potrzeb Ogólnopolskiej Sieci Teleinformatycznej OST112 ora…
Winner: P4 Sp. z o.o.
PLN 1.3m
6 May 2026
Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego Systemu Składowania Danych od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2027 roku.
Winner: ENIGMA SYSTEMY OCHRONY INFORMACJI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 1 bid
PLN 268,632
9 Apr 2026
Aktualizacja oprogramowania dla CBŚP Zarząd w Katowicach
Winner: MEDIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
PLN 122,400
17 Dec 2025
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.