Purchase and supply of specialized computer equipment and software with implementation and training service for the Municipal Economy Department in Łąk
At a glance
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W ŁĄCKU (Łącko, Poland) is tendering: Purchase and supply of specialized computer equipment and software with implementation and training service for the Municipal Economy Department in Łąk. Offers are due 8 Oct 2026, 12:00 CEST. 2-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: certificates, references, key people, bid deposit.
- 8 Oct 2026, 12:00 CEST
- Deadline
- 2 months
- Duration
- Media storage and reader devices (30233000)
- Main CPV
- 28 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
Part 1. Supply of specialist IT equipment with implementation, training and support services. Subject matter of delivery/services (detailed item-quantitative statement includes annex no. 8 to SWZ - Description of the order): 1. Renewal of support for UTM type device (TYP-1) 2. Purchase of UTM type device (TYP-2) 3. Purchase of network switch (TYP-1) 4. Purchase of server (TYP-1) 5. Purchase of server (TYP-2) 6. Purchase of emergency power supply UPS 7. Purchase of NAS 8. Purchase of backup software 9. Expand your existing Dell server, 10. Purchase of implementation services for purchased solutions together with support services during project execution 11. Purchase of training in handling implemented solutions. A detailed description of the subject of the order is given in Annex 8 to the WWZ. The subject-matter of the contract is co-financed by the European Union under the project ‘Improving cybersecurity in the Municipal Economy Department in Łączko’, subject to: (a) Delivery of equipment and implementation of the work set out in Annex 8 to the SWZ (OPZ) under the following headings: • item 2.9: Purchase of NAS – 1 pc • item 2.11: The expansion of the currently existing Dell server – 1 pcs are not financed from the project and will be fully financed from the Ordering Party's own resources. (b) Due to the separate sources of financing, the Contractor implementing Part 1 of the contract is obliged to clear the contract and issue two separate VAT invoices: • invoice No 1(project financed) — covering the in-kind scope of items 2.1 – 2.8 and 2.10, 2.12 and 2.13 of the OGA (Annex No 8 to the SWZ), • invoice No 2 (own funds) — covering the in-kind scope of items 2.9 and 2.11 of the OGA (Annex No 8 to the SWZ).
Lots (2)
Lot 1Part 1
Part 1. Supply of specialist IT equipment with implementation, training and support services. Subject matter of delivery/services (detailed item-quantitative statement includes annex no. 8 to SWZ - Description of the order): 1. Renewal of support for UTM type device (TYP-1) 2. Purchase of UTM type device (TYP-2) 3. Purchase of network switch (TYP-1) 4. Purchase of server (TYP-1) 5. Purchase of server (TYP-2) 6. Purchase of emergency power supply UPS 7. Purchase of NAS 8. Purchase of backup software 9. Expand your existing Dell server, 10. Purchase of implementation services for purchased solutions together with support services during project execution 11. Purchase of training in handling implemented solutions. A detailed description of the subject of the order is given in Annex 8 to the WWZ. The subject-matter of the contract is co-financed by the European Union under the project ‘Improving cybersecurity in the Municipal Economy Department in Łączko’, subject to: (a) Delivery of equipment and implementation of the work set out in Annex 8 to the SWZ (OPZ) under the following headings: • item 2.9: Purchase of NAS – 1 pc • item 2.11: The expansion of the currently existing Dell server – 1 pcs are not financed from the project and will be fully financed from the Ordering Party's own resources. (b) Due to the separate sources of financing, the Contractor implementing Part 1 of the contract is obliged to clear the contract and issue two separate VAT invoices: • invoice No 1(project financed) — covering the in-kind scope of items 2.1 – 2.8 and 2.10, 2.12 and 2.13 of the OGA (Annex No 8 to the SWZ), • invoice No 2 (own funds) — covering the in-kind scope of items 2.9 and 2.11 of the OGA (Annex No 8 to the SWZ).
Lot 2Część 2
Część 2. Dostawa oprogramowania z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia. Przedmiot dostawy / usługi (szczegółowe zestawienie rzeczowo-ilościowe zawiera załącznik nr 8 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia): 1. Wdrożenie oprogramowania typu SIEM, 2. Zakup oprogramowania do ochrony DNS, 3. Zakup oprogramowania antywirusowego z funkcją XDR, 4. Zakup usług szkolenia administratorów IT w zakresie wdrażanych rozwiązań, 5. Zakup usług wdrożenia zakupionych rozwiązań wraz z usługami wsparcia w okresie realizacji projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SWZ.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
- In your profile
Certificates
Company or personnel certificates named in the notice
- In your profile
References
Similar contracts delivered before
- Not in your profile yet
Key people
Named roles, CVs or minimum team
- Needs a look
Bid deposit
A deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyShow the notice text (2)
ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (np. KRS, CEIDG) – na podstawie art. 113 ustawy Pzp. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ: dla Części 1 - Dostawa specjalistycznego sprzętu informatycznego z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia: Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia, każde obejmujące dostawę serwera oraz systemu kopii zapasowych składającego się ze sprzętu i oprogramowania wraz z towarzyszącą usługą wdrożenia, każde zamówienie o wartości nie mniejszej niż 250 tys. zł brutto, b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: - co najmniej jedną osobą posiadającą stosowne kwalifikacje i co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań z obszaru kopii zapasowych, tj. osoba ta wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących dostawę i wdrożenie systemów kopii zapasowych oraz posiada certyfikat producenta oferowanego oprogramowania do wykonywania kopii zapasowej, potwierdzający kwalifikacje na poziomie administratora, inżyniera lub specjalisty, - co najmniej jedną osobą posiadającą stosowne kwalifikacje i co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu serwerów wraz z instalacja wirtualizatora oraz tworzeniem maszyn wirtualnych, osoba ta wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących dostawę i wdrożenie serwerów oraz posiada certyfikat producenta oferowanego serwera RACK TYP-1, TYP-2, potwierdzający kwalifikacje na poziomie administratora, inżyniera lub specjalisty, - co najmniej jedną osobą posiadającą stosowne kwalifikacje i co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu urządzeń typu UTM, tj. osoba ta wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących dostawę, konfigurację i wdrożenie urządzeń UTM oraz posiada certyfikat producenta oferowanych urządzeń UTM, potwierdzający kwalifikacje na poziomie administratora, inżyniera lub specjalisty. dla Części 2 — Dostawa oprogramowania z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia, każde obejmujące dostawę oprogramowania z zakresu cyberbezpieczeństwa wraz z towarzyszącą usługą wdrożenia, każde zamówienie o wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł brutto, b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: - co najmniej jedną osobą posiadającą stosowne kwalifikacje i co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania z zakresu cyberbezpieczeństwa, tj. osoba ta wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących wdrożenie oprogramowania z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz posiada certyfikat wystawiony przez producenta oprogramowania typu SIEM na poziomie, inżyniera lub specjalisty, - co najmniej jedną osobą posiadającą stosowne kwalifikacje i co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania z zakresu cyberbezpieczeństwa, tj. osoba ta wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących dostawę i wdrożenie oprogramowania z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz posiada certyfikat producenta oferowanego oprogramowania do ochrony DNS, potwierdzający kwalifikacje na poziomie administratora, inżyniera lub specjalisty, Dla Części 1 i Części 2 dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować min 3
Original language: Polish
- Wykonawca zobowiązany jest dla Części 1 i Części 2 do złożenia wraz z ofertą opisu zaoferowanego sprzętu i oprogramowania umożliwiającego Zamawiającemu weryfikację spełniania przez oferowany sprzęt i oprogramowanie wymagań minimalnych, wskazujący dla każdego elementu zawartego w Załączniku nr 8 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) w zestawieniu rzeczowo - ilościowym nazwę producenta i modelu urządzenia lub nazwę oprogramowania; opis powinien być sporządzony w oparciu o Załącznik nr 8 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) z wykorzystaniem tabel w nim zawartych i musi odnosić się do każdego z wymagań określonych w tym załączniku. - Pełnomocnictwo, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. - b) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Original language: Polish
How offers are scored
- Price60%
- Technical Prameters40%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
No earlier IT award by this buyer is published yet.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.