Purchase of equipment for digitization of special collections and computer stations FERC.02.03-IP.01-0018/25-00
At a glance
Uniwersytet Warszawski (Warszawa, Poland) is tendering: Purchase of equipment for digitization of special collections and computer stations FERC.02.03-IP.01-0018/25-00. Offers are due 9 Oct 2026, 10:00 CEST. 3 lots.
- 9 Oct 2026, 10:00 CEST
- Deadline
- Open procedure
- Procedure
- Scanners for computer use (30216110)
- Main CPV
- 22 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
1. The object of the order is to purchase equipment for digitization of special collections and computer stations. 2. The description of the order is given in Annex 3 to the WWZ. 3. Documentation on public procurement is consistent with horizontal rules, in accordance with the horizontal procedures developed. 4. Part I - Large-format A1 work scanner - Delivery of large-format A1 planetary scanner designed to digitize loose and binding objects, equipped with a safe LED lighting system, working table with cradle function and pressure glass. The device must provide high quality mapping (min. 600 ppi), compliance with digitalization standards and advanced functionality in image processing and color management. 5. All equipment must have the complete appropriate wiring necessary to run individual devices. 6. All elements specified in the description of the subject of the order must be an integral part of the equipment. The Contracting Authority shall not allow equipment to be configured with external elements, except where the description of the subject matter clearly indicates so. 7. In cases where the Contracting Authority has described the subject matter of the contract in the WWZ by indicating the marks or origin, contractors shall offer the equipment specified in the description of the object of the contract or equivalent with parameters of this type, but not worse than those indicated by the Contracting Authority.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (3 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia). Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie 3 części albo dowolną mniejszą liczbę części zamówienia. Część I - Skaner dziełowy wielkoformatowy A1, Część II - Stanowisko fotograficzne na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów specjalnych, Część III - Stanowiska komputerowe na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
Lots (3)
Lot 1Purchase of equipment for digitization of special collections and computer stations FERC.02.03-IP.01-0018/25-00
1. The object of the order is to purchase equipment for digitization of special collections and computer stations. 2. The description of the order is given in Annex 3 to the WWZ. 3. Documentation on public procurement is consistent with horizontal rules, in accordance with the horizontal procedures developed. 4. Part I - Large-format A1 work scanner - Delivery of large-format A1 planetary scanner designed to digitize loose and binding objects, equipped with a safe LED lighting system, working table with cradle function and pressure glass. The device must provide high quality mapping (min. 600 ppi), compliance with digitalization standards and advanced functionality in image processing and color management. 5. All equipment must have the complete appropriate wiring necessary to run individual devices. 6. All elements specified in the description of the subject of the order must be an integral part of the equipment. The Contracting Authority shall not allow equipment to be configured with external elements, except where the description of the subject matter clearly indicates so. 7. In cases where the Contracting Authority has described the subject matter of the contract in the WWZ by indicating the marks or origin, contractors shall offer the equipment specified in the description of the object of the contract or equivalent with parameters of this type, but not worse than those indicated by the Contracting Authority.
Lot 2Purchase of equipment for digitization of special collections and computer stations FERC.02.03-IP.01-0018/25-00
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Część II - Stanowisko fotograficzne na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów specjalnych Dostawa profesjonalnego stanowiska fotograficznego do digitalizacji, obejmującego aparat cyfrowy wysokiej rozdzielczości, zestaw obiektywów, system oświetlenia oraz wyposażenie do fotografii multispektralnej (UV i IR). Stanowisko musi umożliwiać wykonywanie wysokiej jakości reprodukcji cyfrowych zgodnych z normami digitalizacji, wraz z oprogramowaniem do zarządzania obrazem i przetwarzania plików RAW. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
Lot 3Purchase of equipment for digitization of special collections and computer stations FERC.02.03-IP.01-0018/25-00
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Część III - Stanowiska komputerowe na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów Dostawa 20 stacji roboczych, 36 monitorów typu 1 oraz 6 monitorów typu 2, przeznaczonych do pracy w procesie digitalizacji zbiorów. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyHow offers are scored
- Gross price. Maximum number of points in the ‘gross price’ criterion (6..60%
- Guarantee period counted from the date of the protocol..20%
- The number of full days from..20%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Serwerowe usługi chmurowe
Winner: Chaos Gears S.A. · 2 bids
PLN 778,886
30 Sept 2026
Sukcesywne dostawy odnowień certyfikatów kwalifikowanych oraz nowych certyfikatów i czytników kart
Winner: EuroCert Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 244,953
15 Sept 2026
Świadczenie usług wielobranżowej konserwacji urządzeń i instalacji: węzłów cieplnych (...) z automatyką, sanitarnych (...), zest. obsługujących hydranty przeci…
Winner: Tronix s.c. · 3 bids
PLN 330,720
15 Sept 2026
Dzierżawa łączy światłowodowych między węzłami Szkieletowej Sieci Komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego
Winner: TELNAP TELECOM Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 142,286
21 Aug 2026
Regulacja instalacji wentylacji w budynku C, po naprawach automatyki regulatorów VAV w budynku Centrum Nowych Technologii UW w Warszawie przy ul. Banacha 2c
Winner: JMC Controls. Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 110,491
17 Aug 2026
Usługa dostępu do panelu badawczego
Winner: Ogólnopolski Panel Badawczy Sp. z o. o. · 3 bids
PLN 196,800
3 Aug 2026
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.