10 days leftHardwarePolski

Purchase with delivery of computer equipment for the Chancellery of the President of Poland.

Kancelaria Prezydenta RPWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00468908/01

At a glance

Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa, Poland) is tendering: Purchase with delivery of computer equipment for the Chancellery of the President of Poland.. Offers are due 14 Oct 2026, 10:00 CEST. 2-month contract, 4 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.

14 Oct 2026, 10:00 CEST
Deadline
2 months
Duration
Portable computers (30213100)
Main CPV
2 Oct 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

The subject of the order is the purchase and delivery of computer equipment for the Chancellery of the President of Poland, i.e. personal computers notebook type 1;. Scope of delivery, specifying the items forming the order, the requirements of the Contracting Authority concerning technical parameters are specified in the detailed description of the subject of the order - Annex 2 to the SWZ – Description of the order.

Lots (4)

  1. Lot 1Part 1

    The subject of the order is the purchase and delivery of computer equipment for the Chancellery of the President of Poland, i.e. personal computers notebook type 1;. Scope of delivery, specifying the items forming the order, the requirements of the Contracting Authority concerning technical parameters are specified in the detailed description of the subject of the order - Annex 2 to the SWZ – Description of the order.

  2. Lot 2Część 2

    Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego dla Kancelarii Prezydenta RP, tj. komputerów osobistych notebook typ 2. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

  3. Lot 3Część 3

    Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego dla Kancelarii Prezydenta RP, tj. komputerów z monitorami. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

  4. Lot 4Część 4

    Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego dla Kancelarii Prezydenta RP, tj. laptopów. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (1)

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje szczegółowo wskazanego warunku. 3. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dwóch dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie i obejmuje swoim zakresem dostawy sprzętu komputerowego o minimalnej wartości dla:  części I – 100.000 zł brutto z czego każda dostawa o wartości min. 50.000 zł brutto;  część II – 100.000 zł brutto z czego każda dostawa o wartości min. 50.000 zł brutto;  części III – 70.000 zł brutto z czego każda dostawa o wartości min. 35.000 zł brutto;  część IV – 90.000 zł brutto z czego każda dostawa o wartości min. 45.000 zł brutto. Zamawiający za jedną dostawę uzna wykonanie w okresie nie dłuższym niż jeden rok dostaw sprzętu komputerowego na podstawie zawartej jednej umowy, tj. Wykonawcy powinni się wykazać wykonaniem dwóch dostaw sprzętu komputerowego na podstawie zawartych dwóch odrębnych umów, na podstawie, których - w okresie nie dłuższym niż jeden rok - zostały wykonane dostawy o wartościach wskazanych w zdaniu pierwszym. Ponadto, Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz polegających na zasobach innych podmiotów Zamawiający za spełnienie warunku uzna sytuację, gdy jeden z nich, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia spełnia ww. warunek. W przypadku, o którym mowa powyżej w pkt 7.3.3. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (por. art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – załącznik nr 12 do SWZ. 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca winien udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację dostaw w wysokości nie mniejszej niż dla:  część I – 80.000,00 zł,  część II – 90.000,00 zł,  części III – 55.000,00 zł,  części IV – 70.000,00 zł.

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price60%
  • Duration of the quality guarantee15%
  • Term of performance of the contract10%
  • rAM number5%
  • Average CPU performance in PassMark5%
  • sSD storage size5%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych na potrzeby Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego.

    Winner: Orange Polska S.A. · 1 bid

    PLN 276,457

    31 Jul 2026

  • Zakup dwóch licencji na system zarządzania bezpieczeństwem klasy SIEM

    Winner: Passus S.A. · 2 bids

    PLN 818,159

    15 Jul 2026

  • Odnowienie i zakup nowych subskrypcji programowania dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego

    Winner: A.P.N. Promise S.A. · 4 bids

    PLN 307,451

    22 Dec 2025

  • Dostawa licencji Microsoft SQL Server Standard Edition w modelu „Per Core”.

    Winner: Crayon Poland sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 204,612

    2 Oct 2025

  • Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu komputerowego dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego

    Winner: Jarosław Myśliński Domino Computer

    PLN 308,810

    15 Sept 2025

  • Poland-Warsaw: Miscellaneous software package and computer systems

    Winner: Business Online Services Sp. z o.o.

    PLN 801,028

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.