Purchase with delivery of computer equipment for the Chancellery of the President of Poland.
At a glance
Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa, Poland) is tendering: Purchase with delivery of computer equipment for the Chancellery of the President of Poland.. Offers are due 14 Oct 2026, 10:00 CEST. 2-month contract, 4 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.
- 14 Oct 2026, 10:00 CEST
- Deadline
- 2 months
- Duration
- Portable computers (30213100)
- Main CPV
- 2 Oct 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
The subject of the order is the purchase and delivery of computer equipment for the Chancellery of the President of Poland, i.e. personal computers notebook type 1;. Scope of delivery, specifying the items forming the order, the requirements of the Contracting Authority concerning technical parameters are specified in the detailed description of the subject of the order - Annex 2 to the SWZ – Description of the order.
Lots (4)
Lot 1Part 1
The subject of the order is the purchase and delivery of computer equipment for the Chancellery of the President of Poland, i.e. personal computers notebook type 1;. Scope of delivery, specifying the items forming the order, the requirements of the Contracting Authority concerning technical parameters are specified in the detailed description of the subject of the order - Annex 2 to the SWZ – Description of the order.
Lot 2Część 2
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego dla Kancelarii Prezydenta RP, tj. komputerów osobistych notebook typ 2. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Lot 3Część 3
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego dla Kancelarii Prezydenta RP, tj. komputerów z monitorami. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Lot 4Część 4
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego dla Kancelarii Prezydenta RP, tj. laptopów. Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
- Needs a look
Bid deposit
A deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyShow the notice text (1)
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje szczegółowo wskazanego warunku. 3. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dwóch dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie i obejmuje swoim zakresem dostawy sprzętu komputerowego o minimalnej wartości dla: części I – 100.000 zł brutto z czego każda dostawa o wartości min. 50.000 zł brutto; część II – 100.000 zł brutto z czego każda dostawa o wartości min. 50.000 zł brutto; części III – 70.000 zł brutto z czego każda dostawa o wartości min. 35.000 zł brutto; część IV – 90.000 zł brutto z czego każda dostawa o wartości min. 45.000 zł brutto. Zamawiający za jedną dostawę uzna wykonanie w okresie nie dłuższym niż jeden rok dostaw sprzętu komputerowego na podstawie zawartej jednej umowy, tj. Wykonawcy powinni się wykazać wykonaniem dwóch dostaw sprzętu komputerowego na podstawie zawartych dwóch odrębnych umów, na podstawie, których - w okresie nie dłuższym niż jeden rok - zostały wykonane dostawy o wartościach wskazanych w zdaniu pierwszym. Ponadto, Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz polegających na zasobach innych podmiotów Zamawiający za spełnienie warunku uzna sytuację, gdy jeden z nich, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia spełnia ww. warunek. W przypadku, o którym mowa powyżej w pkt 7.3.3. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (por. art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – załącznik nr 12 do SWZ. 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca winien udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację dostaw w wysokości nie mniejszej niż dla: część I – 80.000,00 zł, część II – 90.000,00 zł, części III – 55.000,00 zł, części IV – 70.000,00 zł.
Original language: Polish
How offers are scored
- Price60%
- Duration of the quality guarantee15%
- Term of performance of the contract10%
- rAM number5%
- Average CPU performance in PassMark5%
- sSD storage size5%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych na potrzeby Kancelarii Prezydenta RP i Biura Bezpieczeństwa Narodowego.
Winner: Orange Polska S.A. · 1 bid
PLN 276,457
31 Jul 2026
Zakup dwóch licencji na system zarządzania bezpieczeństwem klasy SIEM
Winner: Passus S.A. · 2 bids
PLN 818,159
15 Jul 2026
Odnowienie i zakup nowych subskrypcji programowania dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego
Winner: A.P.N. Promise S.A. · 4 bids
PLN 307,451
22 Dec 2025
Dostawa licencji Microsoft SQL Server Standard Edition w modelu „Per Core”.
Winner: Crayon Poland sp. z o.o. · 2 bids
PLN 204,612
2 Oct 2025
Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu komputerowego dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego
Winner: Jarosław Myśliński Domino Computer
PLN 308,810
15 Sept 2025
Poland-Warsaw: Miscellaneous software package and computer systems
Winner: Business Online Services Sp. z o.o.
PLN 801,028
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.