9 days leftHardwareEU-fundedPolski

Supply of IT equipment

Komenda Wojewódzka Policji w LublinieLublin, PolandNotice 654255-2026

At a glance

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie (Lublin, Poland) is tendering: Supply of IT equipment. Offers are due 13 Oct 2026, 11:00 CEST. Estimated value PLN 351,220, 12-month contract, 13 lots. Bidders must show, among other things: references.

13 Oct 2026, 11:00 CEST
Deadline
PLN 351,220
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
Personal computers (30213000)
Main CPV
23 Sept 2026
Published
Analyse this tender in SalesDotsOfficial noticeTender documents

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

The subject of the order is the delivery of desktop computers with office software of 90 pcs, including "basic order" – 49 pcs and "optional order" – 41 pcs. A detailed description of the subject matter of the contract is provided in the procurement documents, in particular in Annex 1.1 to the SWZ (Action form for package 1) and in the model contract (with option) - Annex 6B to the SWZ.

I. Przedmiotem zamówienia jest dostaw sprzętu informatycznego dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie, z podziałem na pakiety, zgodnie z poniższym: 1 Komputery stacjonarne z oprogramowaniem biur 2 Monitory komputerowe (27” i 34”) 3 Monitory interaktywne 4 Przenośne zestawy badawcze 13,6” 5 Przenośne zestawy badawcze 16” 6 Komputery wysokowydajne do informatyki śledczej – zestawy 7 Komputer stacjonarny o podwyższonej wydajności - zestaw 8 Komputer stacjonarny wysokowydajny do analizy danych - zestaw 9 Kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne (A4 i A3) 10 Urządzenia peryferyjne (skaner, drukarka etykiet, drukarka żelowa A4 do sublimacji) 11 Urządzenia do druku 3D (drukarka i skaner) 12 Projektory laserowe 13 Przenośny zestaw komputerowy z oprogramowaniem do poszukiwania osób zaginionych II. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określana jako „zamówienie opcjonalne” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel. Zapisy dotyczące „prawa opcji” zawarte są w § 1 wzoru umowy - załącznik nr 6B do SWZ. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załącznikach nr 1.1 - 1.13 (Formularze cenowe) do SWZ oraz we wzorze umowy – załącznik nr 6A (pakiet nr 3, 7, 8 i 11), nr 6B (z opcją - pakiet nr 1, 2, 4, 5, 6, 9, 10 i 12), nr 6C - dofinansowany ze środków UE – pakiet nr 13). IV. Asortyment zakupiony w ramach zamówienia opcjonalnego będzie tożsamy z zakupionym w ramach zamówienia podstawowego, a cena jednostkowa brutto 1 szt. urządzenia zakupionego w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia opcjonalnego będzie identyczna. V. Zamawiający wymaga, aby dostarczony przedmiot umowy był fabrycznie nowy, nieużywany i pochodził z polskiej dystrybucji. VI. Zamówienie w zakresie pakietu nr 13 współfinansowane jest w 75% ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „SKUTECZNI w KRYZYSIE”, realizowanego w ramach Programu Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027. VII. 5. Zamawiający dla ważności oferty wymaga podania: • ceny jednostkowej brutto i wartości brutto dla asortymentu wymienionego w wybranych załącznikach nr 1.1 - 1.13 do SWZ (Formularze ofertowe), • nazwy producenta, typu, modelu zaoferowanego asortymentu lub innego oznaczenia pozwalającego Zamawiającemu na jednoznaczne zidentyfikowanie zaoferowanego asortymentu w wybranych załącznikach nr 1.1 - 1.13 do SWZ (Formularze ofertowe), • ceny oferty brutto - w Druku OFERTA (załącznik nr 1 do SWZ) - dla wybranego pakietu, • okresu gwarancji na zaoferowany sprzęt – w Druku OFERTA (załącznik nr 1 do SWZ) - dla wybranego pakietu, • innych danych i parametrów – w druku OFERTA i w pozostałych załącznikach do SWZ.

Lots (13)

  1. Lot 1Pakiet nr 1 – Komputery stacjonarne z oprogramowaniem biurowym

    PLN 351,220 · 12 months

    The subject of the order is the delivery of desktop computers with office software of 90 pcs, including "basic order" – 49 pcs and "optional order" – 41 pcs. A detailed description of the subject matter of the contract is provided in the procurement documents, in particular in Annex 1.1 to the SWZ (Action form for package 1) and in the model contract (with option) - Annex 6B to the SWZ.

  2. Lot 2Pakiet nr 2 – Monitory komputerowe

    PLN 39,756 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego, tj. - monitorów komputerowych 27" w liczbie 90 szt., w tym "zamówienie podstawowe" – 49 szt. i "zamówienie opcjonalne" – 41 szt., - monitorów komputerowych 34" w liczbie 6 szt., w tym "zamówienie podstawowe" – 4 szt. i "zamówienie opcjonalne" – 2 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.2 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 2) oraz we wzorze umowy (z opcją) - załącznik nr 6B do SWZ.

  3. Lot 3Pakiet nr 3 – Monitory interaktywne

    PLN 65,854 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa monitorów interaktywnych 86" w liczbie 9 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.3 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 3) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6A do SWZ.

  4. Lot 4Pakiet nr 4 – Przenośne zestawy badawcze 13,6"

    PLN 22,764 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa przenośnych zestawów badawczych w liczbie 4 szt., w tym 3 szt. - "zamówienie podstawowe" i 1 szt. - "zamówienia opcjonalne". Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.4 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 4) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6B do SWZ.

  5. Lot 5Pakiet nr 5 – Przenośne zestawy badawcze 16"

    PLN 146,341 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa przenośnych zestawów badawczych 16" w liczbie 6 szt., w tym 4 szt. - "zamówienie podstawowe" i 2 szt. - "zamówienia opcjonalne". Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.5 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 5) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6B do SWZ.

  6. Lot 6Pakiet nr 6 – Komputery wysokowydajne do informatyki śledczej

    PLN 243,902 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów wysokowydajnych do informatyki śledczej w liczbie 6 szt., w tym 4 szt. - "zamówienie podstawowe" i 2 szt. - "zamówienia opcjonalne". Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.6 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 6) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6B do SWZ.

  7. Lot 7Pakiet nr 7 – Komputer stacjonarny o podwyższonej wydajności (zestaw)

    PLN 8,943 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputera stacjonarnego o podwyższonej wydajności (zestaw) w liczbie 1 kpl. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.7 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 7) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6A do SWZ.

  8. Lot 8Pakiet nr 8 – Komputer stacjonarny wysokowydajny do analizy danych (zestaw)

    PLN 9,837 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputera stacjonarnego wysokowydajnego do analizy danych (zestaw) w liczbie 1 kpl. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.8 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 8) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6A do SWZ.

  9. Lot 9Pakiet nr 9 – Kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne

    PLN 69,106 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych A4 w liczbie 13 szt., w tym: 8 szt. - „zamówienie podstawowe” i 5 szt. - „zamówienie opcjonalne” oraz kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 w liczbie 2 szt., w tym: 1 szt. - „zamówienie podstawowe” i 1 szt. - „zamówienie opcjonalne”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.9 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 9) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6B do SWZ.

  10. Lot 10Pakiet nr 10 – Urządzenia peryferyjne

    PLN 8,553 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń peryferyjnych, tj. 5 szt. skanerów, 6 szt. drukarek etykiet, 1 szt. drukarki żelowej A4 do sublimacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.10 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 10) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6A do SWZ.

  11. Lot 11Pakiet nr 11 – Urządzenia do druku 3D

    PLN 12,195 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do druku, tj. 1 szt. drukarka 3D i 1 szt. skaner 3D. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.11 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 11) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6A do SWZ.

  12. Lot 12Pakiet nr 12 – Projektory laserowe

    PLN 39,024 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa projektorów laserowych w liczbie 6 szt, w tym: 4 szt. "zamówienie podstawowe" i 2 szt. - "zamówienie opcjonalne". Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.12 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 12) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6B do SWZ.

  13. Lot 13Pakiet nr 13 – Przenośny zestaw komputerowy z oprogramowaniem do poszukiwania osób zaginionych

    PLN 47,055 · 12 months

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa przenośnego zestawu komputerowego z oprogramowaniem do poszukiwania osób zaginionych - 1 kpl. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.13 do SWZ (Formularz ofertowy dla pakietu nr 13) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 6C do SWZ.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile

  • References

    Similar contracts delivered before

    In your profile

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (5)

The Contracting Authority shall consider the condition to be satisfied if the Contractor demonstrates performance in the last 3 years before the deadline for the submission of tenders, and if the period of business is shorter during that period, at least one delivery of desktop computers with a value of at least PLN 200 000,00 gross (two thousand gross). The above value should be derived from no more than 1 delivered supply contracts - in accordance with Annex 3 to the SA - list of deliveries. In the case of an offer from one Contractor for more than one fixed computer package (package Nos 1 and 6), The Contracting Authority shall consider the condition to be fulfilled if the Contractor demonstrates at least one delivery of desktop computers worth at least PLN 200 000,00 gross (two thousand gross). If one Contractor offers packages for different groups of devices, e.g. desktops and/or portable computers, The Contracting Authority shall consider the condition to be fulfilled if the Contractor demonstrates that the condition is fulfilled for each selected group of devices separately, taking into account the required range corresponding to each selected group of devices (in generic and valuable terms). The list should be accompanied, for example, by references.

The Contracting Authority does not specify a specific requirement for the above condition.

The Contracting Authority will consider the above condition to be fulfilled if the Contractor demonstrates performance within the last 3 years before the deadline for the submission of tenders, and if the period of business is shorter - during that period - at least one delivery of portable computers with a value of at least PLN 90 000,00 gross (90 thousand gross). The above-mentioned value should result from no more than 1 delivered contract in respect of these deliveries - in accordance with Annex 3 to the SCI - the list of deliveries. If one Contractor offers packages for different groups of devices, e.g. desktops and/or portable computers, The Contracting Authority shall consider the condition to be fulfilled if the Contractor demonstrates that the condition is fulfilled for each selected group of devices separately, taking into account the required range corresponding to each selected group of devices (in generic and valuable terms). The list should be accompanied, for example, by references.

The Contracting Authority will consider the above condition to be fulfilled if the Contractor demonstrates performance within the last 3 years before the deadline for the submission of tenders, and if the period of business is shorter - during that period - at least one delivery of desktop computers with a value of at least PLN 150 000,00 gross (a hundred and fifty thousand gross). The above-mentioned value should result from no more than 1 delivered contract in respect of these deliveries - in accordance with Annex 3 to the SCI - the list of deliveries. In the case of an offer from one Contractor for more than one fixed computer package (package Nos 1 and 6), The Contracting Authority shall consider the condition to be fulfilled if the Contractor demonstrates at least one delivery of desktop computers worth at least PLN 200 000,00 gross (two thousand gross). If one Contractor offers packages for different groups of devices, e.g. desktops and/or portable computers, The Contracting Authority shall consider the condition to be fulfilled if the Contractor demonstrates that the condition is fulfilled for each selected group of devices separately, taking into account the required range corresponding to each selected group of devices (in generic and valuable terms). The list should be accompanied, for example, by references.

The Contracting Authority does not specify a specific requirement for the above condition.

How offers are scored

  • the gross bid price (C) of 60 % corresponds to 60 points. In assessing this kr..60%
  • Guarantee period for offered equipment (Og) 40% – corresponds to 40 point ..40%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Zakup oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej

    Winner: Media Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 298,842

    31 Jul 2026

  • Dostawa sprzętu informatycznego

    Winner: Web-Profit Maciej Kuźlik · 10 bids

    PLN 1.5m

    23 Jul 2026

  • Dostawa akcesoriów oraz części informatycznych i komputerowych

    Winner: Arkus Marta Węgiel-Mandrak, Artur Mandrak s.c. · 3 bids

    PLN 801,112

    1 Apr 2026

  • Zakup urządzeń informatyki śledczej

    Winner: Media Sp. z o.o., · 1 bid

    PLN 293,650

    12 Nov 2025

  • Dostawa akcesoriów informatycznych oraz komputerowych

    Winner: Kompas Wójcik Pastusiak Sp.J. · 2 bids

    PLN 259,912

    7 Nov 2025

  • Dostawa terminali wideokonferencyjnych wraz z wyposażeniem

    Winner: Visioncube · 1 bid

    PLN 220,350

    4 Nov 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.