Closes tomorrowHardwareFramework agreementPolski

The procedure is conducted to conclude a framework agreement for: Purchase with the provision of IT equipment and software for the Mazovia garrison police units Part II – as described in the Procurement Subject-matter (OPP) – broken down by task No 1÷12

Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w RadomiuRadom, PolandNotice 613358-2026

At a glance

Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu (Radom, Poland) is tendering: The procedure is conducted to conclude a framework agreement for: Purchase with the provision of IT equipment and software for the Mazovia garrison police units Part II – as described in the Procurement Subject-matter (OPP) – broken down by task No 1÷12. Offers are due 5 Oct 2026, 11:00 CEST. Estimated value PLN 4.3m, 18-month contract, 12 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.

5 Oct 2026, 11:00 CEST
Deadline
PLN 4.3m
Estimated value
18 months
Duration
Open procedure
Procedure
Computer equipment and supplies (30200000)
Main CPV
7 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

Office desktop computer in the amount of 1600 kpl

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu informatycznego i oprogramowania dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” Część II – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - z podziałem na zadania nr 1÷12 2. Zamawiający nie ogranicza liczby zadań na które Wykonawca może złożyć ofertę - dopuszcza składanie ofert częściowych: liczba zadań zamówienia – 12. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej wybranych przez siebie zadań. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania: Zadanie nr 1 – Komputer stacjonarny biurowy w ilości 1600 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1; Zadanie nr 2 – Komputer stacjonarny o podwyższonej wydajności w ilości 150 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2; Zadanie nr 3 – Komputer przenośny typu Laptop Typ I w ilości 480 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3; Zadanie nr 4 – Komputer przenośny typu Laptop Typ II w ilości 60 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4; Zadanie nr 5 – Monitor 27” w ilości 2000 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 5; Zadanie nr 6 – Monitor 31,5” w ilości 110 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 6; Zadanie nr 7 – Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne laserowe lub LED A4 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 70 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 8; Zadanie nr 8 – Urządzenie wielofunkcyjne atramentowe kolorowe z dodatkowym wyposażeniem w ilości 10 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 8; Zadanie nr 9 – Drukarka etykiet z dodatkowym wyposażeniem w ilości 100 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 9; Zadanie nr 10 – Czytnik kodów kreskowych z podstawką w ilości 100 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 10; Zadanie nr 11 – Skaner szczelinowy z ADF w ilości 100 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 11; Zadanie nr 12 – Pakiet oprogramowania biurowego wersja BOX w ilości 2890 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 12. 3. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami 4. Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być w zakresie zadania nr 1÷11 fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, pochodzić z legalnego źródła, zaś dodatkowo w zakresie zadania nr 12 nigdy nieaktywowane zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi na terenie RP oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji określonym odpowiednio w poszczególnych zadaniach. Zasady serwisu i gw…

Lots (12)

  1. Lot 1Zadanie nr 1 – Komputer stacjonarny biurowy w ilości 1600 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1;

    PLN 4.3m · 18 months

    Office desktop computer in the amount of 1600 kpl

  2. Lot 2Zadanie nr 2 – Komputer stacjonarny o podwyższonej wydajności w ilości 150 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2;

    PLN 789,737 · 18 months

    Komputer stacjonarny o podwyższonej wydajności w ilości 150 kpl

  3. Lot 3Zadanie nr 3 – Komputer przenośny typu Laptop Typ I w ilości 480 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3

    PLN 1.2m · 18 months

    Komputer przenośny typu Laptop Typ I w ilości 480 kpl.

  4. Lot 4Zadanie nr 4 – Komputer przenośny typu Laptop Typ II w ilości 60 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4

    PLN 234,950 · 18 months

    Komputer przenośny typu Laptop Typ II w ilości 60 kpl.

  5. Lot 5Zadanie nr 5 – Monitor 27” w ilości 2000 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 5

    PLN 1m · 18 months

    Monitor 27” w ilości 2000 kpl.

  6. Lot 6Zadanie nr 6 – Monitor 31,5” w ilości 110 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 6

    PLN 99,476 · 18 months

    Monitor 31,5” w ilości 110 kpl.

  7. Lot 7Zadanie nr 7 – Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne laserowe lub LED A4 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 70 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 8

    PLN 252,984 · 18 months

    Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne laserowe lub LED A4 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 70 kpl.

  8. Lot 8Zadanie nr 8 – Urządzenie wielofunkcyjne atramentowe kolorowe z dodatkowym wyposażeniem w ilości 10 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 8

    PLN 13,100 · 18 months

    Urządzenie wielofunkcyjne atramentowe kolorowe z dodatkowym wyposażeniem w ilości 10 kpl.

  9. Lot 9Zadanie nr 9 – Drukarka etykiet z dodatkowym wyposażeniem w ilości 100 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 9

    PLN 140,757 · 18 months

    Drukarka etykiet z dodatkowym wyposażeniem w ilości 100 kpl.

  10. Lot 10Zadanie nr 10 – Czytnik kodów kreskowych z podstawką w ilości 100 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 10

    PLN 35,116 · 18 months

    Czytnik kodów kreskowych z podstawką w ilości 100 kpl.

  11. Lot 11Zadanie nr 11 – Skaner szczelinowy z ADF w ilości 100 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 11

    PLN 158,706 · 18 months

    Skaner szczelinowy z ADF w ilości 100 kpl.

  12. Lot 12Zadanie nr 12 – Pakiet oprogramowania biurowego wersja BOX w ilości 2890 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 12

    PLN 2.6m · 18 months

    Pakiet oprogramowania biurowego wersja BOX w ilości 2890 kpl.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • Gross bid price ‘C’: C = CN/CO x 60 points where: C — point value..60%
  • Date of implementation ‘T’ (expressed in full calendar days – l..20%
  • Period of the guarantee granted ‘G’ (expressed in full months - lic..20%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Zakup i dostawa materiałów informatycznych i eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego

    Winner: MICROCOMP Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, · 5 bids

    PLN 44,231

    23 Sept 2026

  • Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu m…

    Winner: PC-NET Dobrosław Chęciński · 7 bids

    PLN 150,914

    15 Jun 2026

  • Świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą kart SIM – 2900 szt. w tym 300 kart SIM ze stałym adresem IP na numerach abonenckich dla potrzeb jednost…

    Winner: Polkomtel Sp. zo.o. · 4 bids

    PLN 178,524

    8 Jun 2026

  • Zakup i dostawa specjalistycznych oprogramowań do informatyki śledczej dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” - zgodnego z Opisem Przedmiotu Za…

    Winner: MEDIA SP. z o.o.

    PLN 556,504

    3 Jun 2026

  • Zakup usługi dzierżawy cyfrowych łączy telekomunikacyjnych na potrzeby systemu TETRA na okres 48 miesięcy dla funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji …

    Winner: P4 sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 247,968

    27 Apr 2026

  • Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego

    Winner: ForTi Krzysztof Jurek · 2 bids

    PLN 20,821

    16 Dec 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.