Dostawa i wdrożenie platformy do robotyzacji procesów (RPA) wraz z licencjami oraz robotyzacja wybranych procesów Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi.

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZIŁódź, PolskaOgłoszenie 2026/BZP 00500813/01 · Znak sprawy: ocds-148610-538b9afe-c81c-4eec-b13b-c91d09d53066

W skrócie

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI (Łódź, Polska) ogłasza przetarg: Dostawa i wdrożenie platformy do robotyzacji procesów (RPA) wraz z licencjami oraz robotyzacja wybranych procesów Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi.. Termin składania ofert: 30 paź 2026, 10:00 CET. Wykonawca musi wykazać m.in.: referencje, kluczowy personel, wadium.

Najważniejsze dane

Termin składania ofert
nie podano
Wartość szacunkowa
22 paź 2026
Opublikowano
2026/BZP 00500813/01
Numer ogłoszenia
ocds-148610-538b9afe-c81c-4eec-b13b-c91d09d53066
Znak sprawy
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (48000000)
Główny kod CPV
niedopuszczone
Oferty wariantowe

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Terminy

Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.

  1. Publikacja ogłoszenia

  2. Termin składania ofert

  3. Otwarcie ofert

  4. Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone

    29 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia

  5. Planowany koniec realizacji

Czego chce zamawiający

  1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa licencji i uruchomienie platformy do robotyzacji procesów klasy RPA (Robotic Process Automation), zaprojektowanie, wytworzenie i wdrożenie robotów programowych automatyzujących cztery procesy (dalej: „Procesy”) realizowane przez Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi, a także opracowanie dokumentacji, szkolenia dla max 10 osób oraz udzielenie gwarancji.
  2. Prace wymagające dostępu do Systemów dziedzinowych i danych Zamawiającego wykonywane będą w siedzibie Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi, ul. Lecznicza 6, albo zdalnie, wyłącznie kanałem dostępu wskazanym przez Zamawiającego, na zasadach określonych w pkt 8 OPZ.
  3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 1 do SWZ.
  4. Warunki oraz sposób realizacji zamówienia zostały także określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.
  5. W sytuacji, gdy Zamawiający opisał w opisie przedmiotu zamówienia przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych.Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc, posługiwanie się nazwami producentów, czy produktów ma wyłącznie charakter przykładowy.Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych.Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo i wytrzymałość. Wszelkie „produkty” pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakimi muszą odpowiadać „produkty”, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia.
  6. W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Pozostałe informacje w niniejszym zakresie zawarte zostały w Rozdziale III SWZ.

Kody CPV

  • 48000000Pakiety oprogramowania i systemy informatycznegłówny
  • 72210000Usługi programowania pakietów oprogramowania
  • 72212900Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe
  • 72212920Usługi opracowywania oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
  • 72263000Usługi wdrażania oprogramowania
  • 80533100Usługi szkolenia komputerowego

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.

Warunki z ogłoszenia

  • ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
  • Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
  • WadiumWadium lub gwarancja wraz z ofertą

Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.

Pokaż tekst ogłoszenia (1)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4) zdolności technicznej lub zawodowej:

  1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3* lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi w wdrożenia platformy klasy RPA, z których każda obejmowała wytworzenie i uruchomienie produkcyjne co najmniej 3 zautomatyzowanych procesów o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda usługa oraz projekt był realizowany dla organizacji z sektora finansów publicznych; *okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
  2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
    • Kierownikiem Projektu, który w okresie ostatnich 3 lat*** kierował co najmniej 1 projektem polegającym na wdrożeniu co najmniej 3 Automatyzacji** uruchomionych produkcyjnie;
    • Analitykiem, który w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził analizę co najmniej 5 procesów, dla których wdrożono produkcyjnie Automatyzacje;
    • co najmniej 2 Deweloperami, z których każdy w okresie ostatnich 3 lat wytworzył i wdrożył produkcyjnie co najmniej 5 Automatyzacji w technologii oferowanej Platformy. Doświadczenie Deweloperów stanowi dodatkowo kryterium oceny ofert. Nie dopuszcza się łączenia funkcji Kierownika Projektu i Analityka przez jedną osobę. *** okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez wykonawcę osobę, wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia
    • z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej oraz w przypadku Kierownika zespołu wykonawcy uzyskałaby w ramach kryterium oceny ofert taką sama liczbę punktów co osoba, którą będzie miała zastąpić.Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osoby, wyznaczonej przez wykonawcę do pełnienia funkcji Koordynatora; **Przez Automatyzację rozumie się wytworzony przez Wykonawcę kod (scenariusz) Robota realizujący dany Proces wraz z konfiguracją; automatyzacji pełniących wyłącznie funkcję pobierania i kolejkowania zadań nie liczy się odrębnie).Nie dopuszcza się łączenie funkcji Kierownika Projektu i Analityka przez jedną osobę.” UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego w rozdziale VI ust. 1 pkt 4, lit. a), jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ.Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowe prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wadium i zabezpieczenie

Wadium
wymagane
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
niewymagane

Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach

Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane

PRZYKŁAD — to nie jest wynik dla Twojej firmyCzy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość

Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.

11 spełnione · 1 wygasa · 2 brakuje · 3 do sprawdzenia

Warunki z tego ogłoszenia

  • Referencje3 pasujące referencje z ostatnich 3 latMasz w profilu
  • Kluczowy personel2 osoby w zespole spełniają wymógMasz w profilu
  • Wadiumkwota i forma wadium do przygotowaniaDo sprawdzenia

Rejestry — sprawdzane automatycznie

  • Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
  • NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
  • Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
  • VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
  • Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
  • Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane

Profil firmy — dopasowanie do wymogów

  • ISO/IEC 27001certyfikat firmy, ważnyMasz w profilu
  • ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
  • ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
  • Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
  • Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
  • Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
  • Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
  • Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Sprawdź z moją firmą

Kryteria oceny ofert

Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.

  • Cena60%
  • Doświadczenie deweloperów20%
  • Czas usunięcia błędu krytycznego10%
  • Okres gwarancji10%

Zamawiający

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI

Adres
Łódź, Polska
Region (NUTS)
PL10
Strona internetowa
www.gov.pl
Oficjalny adres kontaktowy
[email protected]
Skrzynka funkcyjna podana w ogłoszeniu. Nie publikujemy danych osobowych.

Identyfikatory rejestrowe

NIP
7251028465
REGON
004308002
VAT UE
PL7251028465

Co ten zamawiający kupował wcześniej

11 ogłoszeń o udzieleniu zamówienia IT w latach 2025–2026, łącznie 2,4 mln €.

  • Podniesienie cyberodporności Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi wraz z podległymi mu jednostkami administracji zespolonej

    Wykonawca: COMCERT Spółka Akcyjna

    5,2 mln zł

    26 maj 2026

  • Planowanie radiowe i audyt zasięgów radiowych, w tym w wybranych lokalizacjach rozbudowanej sieci w rama projektu FENX.06.01-IP.003/24

    Wykonawca: YAGI-FRYSKA Sławomir Fryska · ofert: 3

    73 800 zł

    30 kwi 2026

  • Usługa wydruku centralnego dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

    Wykonawca: SOFEX Michał Szymczak · ofert: 1

    428 778 zł

    27 kwi 2026

  • Budowa systemu wirtualizacji serwerów oraz systemu kopii zapasowych na potrzeby wdrażanych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa

    Wykonawca: Forteca sp. z o.o. sp. k.

    1,2 mln zł

    13 mar 2026

  • Zapewnienie opieki serwisowej dla systemu finansowo-księgowego TBD-FK "Finanse i Księgowość" w 2026 r.

    Wykonawca: TBD Systemy Informatyczne sp. z o.o

    234 684 zł

    31 gru 2025

  • Zapewnienie opieki serwisowej ze strony firmy AGEMA SI nad funkcjonowaniem systemów informatycznych - kadrowo-płacowego Agema HR Plus oraz zarządzania czasem p…

    Wykonawca: Robert Wąsik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "AGEMA - Systemy Informatyczne" Robert Wąsik

    169 740 zł

    30 gru 2025

Jak złożyć ofertę

Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.

Pytania i odpowiedzi

Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Dostawa i wdrożenie platformy do robotyzacji procesów (RPA) wraz z licencjami oraz robotyzacja wybranych procesów Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi.”?

Oferty należy złożyć do 30 paź 2026, 10:00 CET.

Jaka jest wartość zamówienia?

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Kto jest zamawiającym?

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI (Łódź, Polska); NIP 7251028465, REGON 004308002.

Gdzie i jak złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/uw.lodz.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Cena 60%, Doświadczenie deweloperów 20%, Czas usunięcia błędu krytycznego 10%, Okres gwarancji 10%.

Czy wymagane jest wadium?

Tak, ogłoszenie wymaga wniesienia wadium.

Wygraj go z SalesDots

Przeczytamy dokumenty za Ciebie

SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.

Analizuj dokumenty

Dopasowanie do Twojego profilu

Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.

Sprawdź dopasowanie

Przygotuj ofertę

Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.

Zacznij ofertę

Nie przegap żadnej zmiany

Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.

Śledź przetarg

Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 23 paź 2026, 19:20 CEST.