Kompleksowa obsługa informatyczna Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki

ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKIWarszawa, PolskaOgłoszenie 2026/BZP 00510178/01 · Znak sprawy: ocds-148610-a60c1815-5608-4871-8971-cc52ade960ea

W skrócie

ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI (Warszawa, Polska) ogłasza przetarg: Kompleksowa obsługa informatyczna Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki. Termin składania ofert: 6 lis 2026, 10:00 CET. Czas realizacji: 24 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: kluczowy personel.

Oficjalne ogłoszenieDokumenty zamówienia

Masz konto? Otwórz w aplikacji

Najważniejsze dane

Termin składania ofert
nie podano
Wartość szacunkowa
24 mies.
Czas trwania
29 paź 2026
Opublikowano
2026/BZP 00510178/01
Numer ogłoszenia
ocds-148610-a60c1815-5608-4871-8971-cc52ade960ea
Znak sprawy
Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (72000000)
Główny kod CPV
niedopuszczone
Oferty wariantowe

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Terminy

Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.

  1. Publikacja ogłoszenia

  2. Termin składania ofert

  3. Otwarcie ofert

  4. Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone

    30 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia

Czego chce zamawiający

  1. Przedmiot zamówienia stanowi: Kompleksowa obsługa informatyczna Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki.
  2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
    • opis przedmiotu zamówienia
    • Załącznik nr 1 do SWZ;
    • projektowane postanowienia umowy
    • Załącznik nr 3 do SWZ.

Kody CPV

  • 72000000Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparciagłówny
  • 72250000Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
  • 72253000Usługi pomocy komputerowej i podobne
  • 72253200Usługi w zakresie wsparcia systemu
  • 72611000Usługi w zakresie wsparcia technicznego
  • 72700000Usługi w zakresie sieci komputerowej

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.

Warunki z ogłoszenia

  • Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu

Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.

Pokaż tekst ogłoszenia (1)

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełni ww. warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
    1. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi wsparcia IT obejmujące co najmniej 80 użytkowników oraz łącznie Service Desk/helpdesk, wsparcie onsite, administrację serwerami i siecią oraz wsparcie środowiska Microsoft 365 lub równoważnego środowiska usług chmurowych obejmującego co najmniej obsługę poczty elektronicznej, zarządzanie tożsamością oraz współdzielenie dokumentów, realizowane w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy, gdzie wartość zamówienia wynosiła nie mniej niż 100.000 zł brutto.Przez każde jedno zamówienie Zamawiający rozumie usługę realizowaną w ramach jednej umowy. W przypadku usługi, która jest nadal kontynuowana Zamawiający wymaga, aby okres jej zrealizowanej części wynosił co najmniej 12 miesięcy.
    2. dysponuje opisanym niżej zespołem osób delegowanych na stałe do realizacji przedmiotowego zamówienia, które posiadają odpowiednie doświadczenie w zakresie świadczenia usługi wsparcia IT, w tym co najmniej:
      • 2 osobami w roli konsultanta onsite, każdy z min. 2 letnim doświadczeniem w realizacji usług wsparcia IT w tym obszarze;
      • 3 osobami w roli konsultantów dedykowanych do wsparcia online, każdy z min. 3 letnim doświadczeniem w realizacji usług wsparcia IT w tym obszarze;
      • 1 osobą w roli Administratora systemów, z min. 5 letnim doświadczeniem w realizacji usług wsparcia IT w tym obszarze w tym doświadczenie zdobyte podczas realizacji usług obejmujących administrację środowiskiem Microsoft Windows Server, Active Directory, DNS/DHCP, Hyper-V oraz Microsoft 365/Entra;
      • 1 osobą w roli Specjalisty Bezpieczeństwa IT, z min. 3 letnim doświadczeniem w realizacji usług wsparcia IT w tym obszarze w tym w zakresie sieci, Palo Alto/FortiGate, VPN, VLAN, analizy logów/incydentów;
      • 1 osobą w roli Koordynatora Usługi, z min. 2 letnim doświadczeniem w realizacji usług wsparcia IT w tym obszarze. Zamawiający dopuszcza łączenie ról Administratora Systemów, Specjalisty ds. Bezpieczeństwa IT oraz Koordynatora Usługi w taki sposób że jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie spośród wskazanych tu ról, pod warunkiem spełniania wymagań przewidzianych dla każdej z nich.Niedopuszczalne jest pełnienie przez jedną osobę wszystkich wyżej wskazanych trzech ról jednocześnie. Przez dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia przez cały okres jego wykonywania Zamawiający rozumie zapewnienie stałej dostępności tych osób do realizacji usług objętych zamówieniem.Zamawiający dopuszcza zmianę osoby wskazanej w wykazie pod warunkiem zastąpienia jej osobą posiadającą kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze niż wymagane w niniejszym warunku udziału w postępowaniu. Osoby wskazywane w ramach warunku udziału w postępowaniu musza być tymi samymi osobami, którymi Wykonawca będzie się legitymował na potrzeby kryterium oceny ofert.Pozostałe informacje odnośnie powyższego warunku: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjału podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu spe

Wymagane dokumenty i oświadczenia

Zgodnie z SWZ

Wadium i zabezpieczenie

Wadium
niewymagane
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
niewymagane

Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach

Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane

Opcje, wznowienia, umowa ramowa

  • Prawo opcji: przewidziane

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji zgodnie z postanowieniami OPZ (Załącznika nr 1 do SWZ) i PPU (Załącznika nr 3 do SWZ).

PRZYKŁAD — to nie jest wynik dla Twojej firmyCzy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość

Tak wygląda sprawdzenie tego przetargu w SalesDots: warunki z ogłoszenia, fakty tego zamówienia, wymogi typowe dla jego kategorii i rejestry Twojej firmy. Statusy poniżej są przykładowe; prawdziwy wynik zobaczysz po zalogowaniu.

4 spełnione · 0 wygasa · 0 brakuje · 4 do sprawdzenia

Warunki z tego ogłoszenia

  • Kluczowy personelTwój zespół dopasowany do wymaganych rólMasz w profilu

Fakty tego przetargu

  • Cena — 60% ocenyTwoja cena na tle wcześniej wygrywających ofertDo sprawdzenia
  • Doświadczenie zespołu — 30% ocenydowody pod to kryterium oceny przygotowaneDo sprawdzenia
  • Czas reakcji na zgłoszenia — 10% ocenydowody pod to kryterium oceny przygotowaneDo sprawdzenia

Typowe dla kategorii: Usługi zarządzane

  • Poziomy usług (SLA)dostępność, czasy reakcji i kary, które możesz spełnićMasz w profilu
  • Bezpieczeństwo informacjiISO/IEC 27001 lub równoważne zabezpieczeniaMasz w profilu
  • Lokalizacja usług i danychgdzie działa usługa i gdzie przechowywane są daneDo sprawdzenia
  • Ciągłość działaniakopie zapasowe, odtwarzanie po awarii i plan wyjściaMasz w profilu

Rejestry — sprawdzane automatycznie

  • Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
  • NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
  • Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
  • VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
  • Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
  • Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane

Kryteria oceny ofert

Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.

  • Cena60%
  • Doświadczenie zespołu30%
  • Czas reakcji na zgłoszenia10%

Zamawiający

ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI

Adres
Warszawa, Polska
Region (NUTS)
PL14
Strona internetowa
zacheta.art.pl

Identyfikatory rejestrowe

NIP
5260251210
REGON
000275949
VAT UE
PL5260251210

Co ten zamawiający kupował wcześniej

Ostatnie zamówienia IT udzielone przez tego samego zamawiającego, z opublikowanych ogłoszeń o udzieleniu.

Nie opublikowano jeszcze wcześniejszego zamówienia IT tego zamawiającego.

Jak złożyć ofertę

Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.

Pytania i odpowiedzi

Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Kompleksowa obsługa informatyczna Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki”?

Oferty należy złożyć do 6 lis 2026, 10:00 CET.

Jaka jest wartość zamówienia?

Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.

Kto jest zamawiającym?

ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI (Warszawa, Polska); NIP 5260251210, REGON 000275949.

Gdzie i jak złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie https://zacheta.ezamawiajacy.pl/.

Jakie są kryteria oceny ofert?

Cena 60%, Doświadczenie zespołu 30%, Czas reakcji na zgłoszenia 10%.

Czy wymagane jest wadium?

Nie, ogłoszenie nie wymaga wadium.

Wygraj go z SalesDots

Przeczytamy dokumenty za Ciebie

SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.

Analizuj dokumenty

Dopasowanie do Twojego profilu

Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.

Sprawdź dopasowanie

Przygotuj ofertę

Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.

Zacznij ofertę

Nie przegap żadnej zmiany

Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.

Śledź przetarg

Źródło: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 3 lis 2026, 23:46 CET.