Kompleksowa obsługa informatyczna Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki
W skrócie
ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI (Warszawa, Polska) ogłasza przetarg: Kompleksowa obsługa informatyczna Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki. Termin składania ofert: 6 lis 2026, 10:00 CET. Czas realizacji: 24 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: kluczowy personel.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- nie podano
- Wartość szacunkowa
- 24 mies.
- Czas trwania
- 29 paź 2026
- Opublikowano
- 2026/BZP 00510178/01
- Numer ogłoszenia
- ocds-148610-a60c1815-5608-4871-8971-cc52ade960ea
- Znak sprawy
- Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (72000000)
- Główny kod CPV
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin składania ofert
Otwarcie ofert
Termin związania ofertą (wyliczony)wyliczone
30 dni od terminu składania ofert, według ogłoszenia
Czego chce zamawiający
- Przedmiot zamówienia stanowi: Kompleksowa obsługa informatyczna Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- opis przedmiotu zamówienia
- Załącznik nr 1 do SWZ;
- projektowane postanowienia umowy
- Załącznik nr 3 do SWZ.
Kody CPV
- 72000000Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparciagłówny
- 72250000Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- 72253000Usługi pomocy komputerowej i podobne
- 72253200Usługi w zakresie wsparcia systemu
- 72611000Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- 72700000Usługi w zakresie sieci komputerowej
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (1)
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełni ww. warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
- wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi wsparcia IT obejmujące co najmniej 80 użytkowników oraz łącznie Service Desk/helpdesk, wsparcie onsite, administrację serwerami i siecią oraz wsparcie środowiska Microsoft 365 lub równoważnego środowiska usług chmurowych obejmującego co najmniej obsługę poczty elektronicznej, zarządzanie tożsamością oraz współdzielenie dokumentów, realizowane w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy, gdzie wartość zamówienia wynosiła nie mniej niż 100.000 zł brutto.Przez każde jedno zamówienie Zamawiający rozumie usługę realizowaną w ramach jednej umowy. W przypadku usługi, która jest nadal kontynuowana Zamawiający wymaga, aby okres jej zrealizowanej części wynosił co najmniej 12 miesięcy.
- dysponuje opisanym niżej zespołem osób delegowanych na stałe do realizacji przedmiotowego zamówienia, które posiadają odpowiednie doświadczenie w zakresie świadczenia usługi wsparcia IT, w tym co najmniej:
- 2 osobami w roli konsultanta onsite, każdy z min. 2 letnim doświadczeniem w realizacji usług wsparcia IT w tym obszarze;
- 3 osobami w roli konsultantów dedykowanych do wsparcia online, każdy z min. 3 letnim doświadczeniem w realizacji usług wsparcia IT w tym obszarze;
- 1 osobą w roli Administratora systemów, z min. 5 letnim doświadczeniem w realizacji usług wsparcia IT w tym obszarze w tym doświadczenie zdobyte podczas realizacji usług obejmujących administrację środowiskiem Microsoft Windows Server, Active Directory, DNS/DHCP, Hyper-V oraz Microsoft 365/Entra;
- 1 osobą w roli Specjalisty Bezpieczeństwa IT, z min. 3 letnim doświadczeniem w realizacji usług wsparcia IT w tym obszarze w tym w zakresie sieci, Palo Alto/FortiGate, VPN, VLAN, analizy logów/incydentów;
- 1 osobą w roli Koordynatora Usługi, z min. 2 letnim doświadczeniem w realizacji usług wsparcia IT w tym obszarze. Zamawiający dopuszcza łączenie ról Administratora Systemów, Specjalisty ds. Bezpieczeństwa IT oraz Koordynatora Usługi w taki sposób że jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie spośród wskazanych tu ról, pod warunkiem spełniania wymagań przewidzianych dla każdej z nich.Niedopuszczalne jest pełnienie przez jedną osobę wszystkich wyżej wskazanych trzech ról jednocześnie. Przez dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia przez cały okres jego wykonywania Zamawiający rozumie zapewnienie stałej dostępności tych osób do realizacji usług objętych zamówieniem.Zamawiający dopuszcza zmianę osoby wskazanej w wykazie pod warunkiem zastąpienia jej osobą posiadającą kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze niż wymagane w niniejszym warunku udziału w postępowaniu. Osoby wskazywane w ramach warunku udziału w postępowaniu musza być tymi samymi osobami, którymi Wykonawca będzie się legitymował na potrzeby kryterium oceny ofert.Pozostałe informacje odnośnie powyższego warunku: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjału podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu spe
Wymagane dokumenty i oświadczenia
Zgodnie z SWZ
Wadium i zabezpieczenie
- Wadium
- niewymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- niewymagane
Co mówi ogłoszenie o zabezpieczeniach
Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Opcje, wznowienia, umowa ramowa
- Prawo opcji: przewidziane
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji zgodnie z postanowieniami OPZ (Załącznika nr 1 do SWZ) i PPU (Załącznika nr 3 do SWZ).
Tak wygląda sprawdzenie tego przetargu w SalesDots: warunki z ogłoszenia, fakty tego zamówienia, wymogi typowe dla jego kategorii i rejestry Twojej firmy. Statusy poniżej są przykładowe; prawdziwy wynik zobaczysz po zalogowaniu.
4 spełnione · 0 wygasa · 0 brakuje · 4 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- Kluczowy personelTwój zespół dopasowany do wymaganych rólMasz w profilu
Fakty tego przetargu
- Cena — 60% ocenyTwoja cena na tle wcześniej wygrywających ofertDo sprawdzenia
- Doświadczenie zespołu — 30% ocenydowody pod to kryterium oceny przygotowaneDo sprawdzenia
- Czas reakcji na zgłoszenia — 10% ocenydowody pod to kryterium oceny przygotowaneDo sprawdzenia
Typowe dla kategorii: Usługi zarządzane
- Poziomy usług (SLA)dostępność, czasy reakcji i kary, które możesz spełnićMasz w profilu
- Bezpieczeństwo informacjiISO/IEC 27001 lub równoważne zabezpieczeniaMasz w profilu
- Lokalizacja usług i danychgdzie działa usługa i gdzie przechowywane są daneDo sprawdzenia
- Ciągłość działaniakopie zapasowe, odtwarzanie po awarii i plan wyjściaMasz w profilu
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Status w KRS / CEIDGfirma aktywna, reprezentacja zgodnaZweryfikowane
- NIP i biała lista VATczynny podatnik VAT, rachunek na liścieZweryfikowane
- Beneficjenci rzeczywiści (CRBR)zgłoszenie zgodne z KRSZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Kryteria oceny ofert
Pełne nazwy kryteriów i ich wagi, tak jak w ogłoszeniu.
- Cena60%
- Doświadczenie zespołu30%
- Czas reakcji na zgłoszenia10%
Zamawiający
ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
- Adres
- Warszawa, Polska
- Region (NUTS)
- PL14
- Strona internetowa
- zacheta.art.pl
Identyfikatory rejestrowe
- NIP
- 5260251210
- REGON
- 000275949
- VAT UE
- PL5260251210
Co ten zamawiający kupował wcześniej
Ostatnie zamówienia IT udzielone przez tego samego zamawiającego, z opublikowanych ogłoszeń o udzieleniu.
Nie opublikowano jeszcze wcześniejszego zamówienia IT tego zamawiającego.
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- zacheta.ezamawiajacy.pl/
- Platforma
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Kompleksowa obsługa informatyczna Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki”?
Oferty należy złożyć do 6 lis 2026, 10:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej w ogłoszeniu.
Kto jest zamawiającym?
ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI (Warszawa, Polska); NIP 5260251210, REGON 000275949.
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie https://zacheta.ezamawiajacy.pl/.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Cena 60%, Doświadczenie zespołu 30%, Czas reakcji na zgłoszenia 10%.
Czy wymagane jest wadium?
Nie, ogłoszenie nie wymaga wadium.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 3 lis 2026, 23:46 CET.