Odnowienie i optymalizacja systemu bonów podarunkowych w Lierze

Referencje Wymagania minimalne: Wykonawca wykazuje swoją zdolność techniczną i zawodową poprzez przedstawienie co najmniej dwóch i maksymalnie pięciu odpowiednich referencji dotyczących opracowania, wdrożenia i/lub zarządzania systemem bonów upominkowych dla miast lub gmin.

Przedstawione referencje muszą spełniać następujące warunki minimalne: referencja dotyczy systemu bonów upominkowych opracowanego dla miasta lub gminy o wielkości porównywalnej z Miastem Lier; co najmniej stu handlowców jest lub było przyłączonych do systemu bonów upominkowych; usługa, której dotyczy referencja, została wykonana w ciągu ostatnich trzech lat, licząc od upływu terminu składania ofert, lub na ten dzień jest nadal w trakcie realizacji.

Wykonawca dostarcza dla każdej referencji zwięzły opis o objętości maksymalnie 500 słów.

Opis ten zawiera co najmniej następujące dane: nazwę miasta lub gminy; opis charakteru i zakresu zamówienia; opis wdrożonego systemu bonów upominkowych oraz jego głównych funkcjonalności; okres realizacji i, w stosownych przypadkach, czas trwania współpracy; liczbę przyłączonych handlowców; rolę i konkretne obowiązki wykonawcy w ramach zamówienia; aktualny stan zamówienia: zakończone lub nadal w trakcie realizacji; imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu i adres e-mail osoby kontaktowej we właściwym mieście lub gminie.

Pod uwagę brane będą wyłącznie referencje, które zostały opisane w sposób wystarczająco jasny i weryfikowalny oraz które wykazują spełnienie wszystkich wyżej wymienionych warunków minimalnych. Instytucja zamawiająca zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych referencji u wskazanych osób kontaktowych. Poprzez złożenie referencji wykonawca wyraża zgodę na kontakt z tymi osobami kontaktowymi.

W przypadku przedstawienia mniej niż dwóch ważnych referencji lub gdy z przedstawionych informacji nie wynika, że warunki minimalne zostały spełnione, wykonawca nie zostanie zakwalifikowany. W przypadku złożenia więcej niż pięciu referencji instytucja zamawiająca uwzględnia wyłącznie pierwszych pięć referencji w kolejności, w jakiej zostały one zamieszczone w ofercie.

Ekspercki zespół projektowy i wsparcia Wymagania minimalne: Wykonawca wykazuje swoją zdolność techniczną i zawodową poprzez udowodnienie, że do realizacji zamówienia może dysponować odpowiednio wykwalifikowanym i multidyscyplinarnym zespołem projektowym i wsparcia. Proponowany zespół musi łącznie posiadać wiedzę specjalistyczną niezbędną do wdrożenia, uruchomienia, wsparcia i dalszego funkcjonowania systemu bonów upominkowych. Zespół musi obejmować wiedzę ekspercką w co najmniej następujących dziedzinach:

• kierowanie projektem i koordynacja wdrożenia;
• wdrożenie techniczne, konfiguracja i migracja danych;
• bezpieczeństwo informacji i ochrona danych;
• wsparcie operacyjne i helpdesk;
• przetwarzanie finansowe, rozliczenia (settlements) i uzgadnianie transakcji (reconciliation). Jedna osoba może pełnić kilka z tych ról lub obejmować kilka dziedzin wiedzy specjalistycznej, o ile z przedstawionych informacji jasno wynika, że posiada ona wymagane kwalifikacje. Wykonawca musi dysponować co najmniej:
• jednym kierownikiem projektu posiadającym udokumentowane doświadczenie we wdrażaniu cyfrowych systemów o porównywalnej złożoności funkcjonalnej i organizacyjnej lub w zarządzaniu nimi;
• jednym profilem technicznym z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie technicznego wdrażania, konfiguracji, integracji i/lub migracji platform cyfrowych;
• jednym profilem z odpowiednią wiedzą specjalistyczną w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych;
• wystarczającą wiedzą operacyjną i funkcjonalną, aby w okresie trwania zamówienia świadczyć wsparcie dla Miasta Lier, stacjonarnych punktów sprzedaży, przyłączonych handlowców oraz użytkowników systemu bonów upominkowych;
• wystarczającą wiedzą specjalistyczną w zakresie przetwarzania finansowego i monitorowania transakcji, w tym rozliczeń (settlements), wypłat i uzgadniania transakcji (reconciliation). Wykonawca przedstawia wykaz zespołu, który może zostać zaangażowany do realizacji zamówienia. Dla każdego proponowanego członka zespołu wykonawca podaje co najmniej:
• imię, nazwisko i stanowisko;
• rolę i zakres obowiązków w ramach niniejszego zamówienia;
• odpowiednie wykształcenie i/lub kwalifikacje zawodowe;
• odpowiednie doświadczenie zawodowe;
• konkretne doświadczenie związane z rolą pełnioną w ramach niniejszego zamówienia;
• odpowiednie projekty lub zamówienia potwierdzające to doświadczenie;
• sposób zapewnienia ciągłości działania w przypadku czasowej lub trwałej nieobecności. Wykonawca dołącza dla każdego członka zespołu zwięzłe curriculum vitae lub dokument równoważny, z którego w sposób wystarczająco jasny i weryfikowalny wynika wskazane doświadczenie i wiedza specjalistyczna.Ponadto wykonawca dostarcza prosty schemat organizacyjny lub schemat zespołu przedstawiający wzajemny podział ról, obowiązków oraz zasady zastępstw (back-up). Przy ocenie niniejszego wymagania minimalnego uwzględniane będą wyłącznie profile, których wiedza specjalistyczna zostanie wykazana w sposób wystarczająco jasny i weryfikowalny.Jeżeli z przedstawionych informacji nie wynika, że proponowany zespół dysponuje łącznie wszystkimi wymaganymi powyżej dziedzinami wiedzy specjalistycznej, wykonawca nie spełnia niniejszego kryterium kwalifikacji i nie zostanie zakwalifikowany. Skład personelu zaproponowany na etapie oferty stanowi punkt wyjścia do realizacji zamówienia.W przypadku zastąpienia proponowanego członka zespołu w trakcie realizacji zamówienia, osoba zastępująca musi posiadać co najmniej równorzędną odpowiednią wiedzę specjalistyczną i doświadczenie. Wykonawca z wyprzedzeniem zgłasza taką wymianę Miastu Lier i na żądanie dostarcza niezbędne dokumenty potwierdzające równorzędność.

* JEDZ (UEA), w którym wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w żadnej z sytuacji wykluczenia, o których mowa w art. 67–69 ustawy z dnia 17 czerwca 2016 r. Zastosowanie ma art. 70 ustawy z dnia 17 czerwca 2016 r. o zamówieniach publicznych.

W odniesieniu do podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 67 ustawy, kandydat lub wykonawca informuje z własnej inicjatywy, czy na początku postępowania podjął środki naprawcze, o których mowa w art. 70 ust. 1. * Niniejsze postanowienie ma zastosowanie indywidualnie do wszystkich uczestników składających wspólnie ofertę jako konsorcjum oraz do wszystkich podmiotów trzecich, na których zdolności wykonawca ewentualnie polega.

Wykonawca nie może znajdować się w żadnej z sytuacji, o których mowa w art. 67–69 ustawy z dnia 17 czerwca 2016 r. Obejmuje to obligatoryjne podstawy wykluczenia, podstawy wykluczenia związane z zaległościami podatkowymi i składkowymi na ubezpieczenia społeczne oraz fakultatywne podstawy wykluczenia.

Jeżeli wobec wykonawcy zachodzi wyżej wymieniona podstawa wykluczenia, wykonawca musi z własnej inicjatywy udowodnić, że podjęte przez niego środki naprawcze są wystarczające do wykazania jego rzetelności pomimo mającej zastosowanie podstawy wykluczenia. Odpowiednie dowody dołącza do swojej oferty. Jeżeli instytucja zamawiająca uzna te dowody za wystarczające, dany wykonawca nie zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia.

Składając ofertę w niniejszym zamówieniu, wykonawca oświadcza, że nie dotyczy go żadna podstawa wykluczenia, o ile chodzi o podstawy wykluczenia wykazywane na podstawie dokumentów, które instytucja zamawiająca może sama pobrać drogą elektroniczną. Dotyczy to w szczególności zaświadczenia z RSZ (Krajowego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych), zaświadczenia o zaległościach podatkowych oraz zaświadczenia o „sytuacji prawnej”. Wykonawca musi jednak dołączyć do swojej oferty następujące dokumenty:

• belgijski wykonawca zatrudniający personel podlegający przepisom o zabezpieczeniu społecznym innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: aktualne zaświadczenie wydane przez właściwy organ zagraniczny potwierdzające, że dopełnił on swoich obowiązków w zakresie opłacania składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z przepisami prawa kraju, w którym ma siedzibę. Przedsiębiorstwa zagraniczne proszone są o dołączenie do oferty wszystkich dokumentów, które Instytucja Zamawiająca może w przypadku przedsiębiorstw belgijskich sprawdzić samodzielnie za pośrednictwem aplikacji Telemarc, a mianowicie:
• zaświadczenie o zgłoszeniu i opłaceniu składek na ubezpieczenie społeczne z RSZ;
• zaświadczenie o statusie podatnika VAT oraz zaświadczenie o zaległościach podatkowych (FOD Financiën);
• sytuację prawną przedsiębiorstwa (brak upadłości lub sytuacji podobnej) w Kruispuntbank van Ondernemingen (lub KBO); * Wykonawca dołącza aktualny wyciąg z rejestru karnego dotyczący składającej ofertę osoby prawnej. Wyciąg nie może być starszy niż sześć miesięcy na dzień upływu terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających, jeżeli jest to konieczne do weryfikacji podstaw wykluczenia