RAMOWA UMOWA DOSTAWY PORTABLE I MOBILNE TERMINALE EMISJI I ODBIORU TETRA ORAZ POKREWNE ELEMENTY

W fazie I przedstawione zostaną następujące dokumenty potwierdzające zdolność każdego wykonawcy uczestniczącego w procedurze (wyznaczonego na poziomie wniosku: kandydat / stowarzyszony / osoba trzecia wspierająca) do dostarczania produktów objętych jego odpowiedzialnością podczas wdrażania umowy ramowej:

1. W przypadku rumuńskich podmiotów prawnych: świadectwo wydane przez Ministerstwo Sprawiedliwości - Krajowy Urząd Rejestru Handlowego, z którego zostanie przedstawiona pełna nazwa, statutowa siedziba i miejsce (-y) pracy, osoby upoważnione (administratorzy / osoby upoważnione), główny obszar działalności / obszary działalności wtórnej oraz powiązane kody CAEN.
2. W przypadku zagranicznych podmiotów prawnych: wymagane są dokumenty potwierdzające formę rejestracji / zaświadczenia lub członkostwa zawodowego zgodnie z ustawodawstwem kraju zamieszkania wykonawcy.
3. W przypadku osób rumuńskich / zagranicznych: wymagane będą dokumenty budujące w celu udowodnienia formy rejestracji jako upoważniona osoba fizyczna, zgodnie z ustawodawstwem kraju zamieszkania podmiotu gospodarczego. Składanie / przedkładanie dokumentów wymaganych na mocy niniejszej sekcji jest dozwolone w każdym z oryginalnych formularzy / poświadczonych kopii / czytelnych egzemplarzy z wyrażeniem "zgodnie z oryginałem".W tym ostatnim przypadku poświadczenie zgodności z oryginałem jest dokonywane przez przedstawiciela prawnego / upoważnionego wykonawcy, którego dotyczy wpis na każdej poświadczonej stronie pozycji "zgodnie z oryginałem", wraz z podpisem zainteresowanej osoby, zastrzeżoną instytucję zamawiającą - oraz prawo do żądania przedstawienia dokumentów w oryginale / uwierzytelnionej kopii w celu sprawdzenia zgodności z oryginałem przedłożonych kopii.Przedłożone dokumenty muszą być ważne (aktualne / rzeczywiste) w terminie składania wniosków.Jeżeli zgodnie z ustawodawstwem obowiązującym w kraju zamieszkania wykonawcy nie przewiduje się okresu ważności niektórych przedłożonych dokumentów (np. przypadku świadectwa ustalenia wydanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości - Urząd Rejestru Handlu), wpis "Potwierdzenie na własną odpowiedzialność, że dokument ten zawiera aktualne informacje, zgodnie z rzeczywistością ostatecznego terminu składania ofert", umieszcza się na tych dokumentach, pod podpisem przedstawiciela prawnego / upoważnionego zainteresowanego wykonawcy lub składa się oświadczenie na własną odpowiedzialność, potwierdzające, że dane dokumenty zawierają aktualne informacje zgodnie z końcowym terminem składania ofert. Dokumenty wydane w języku innym niż rumuński zostaną przedstawione wraz z upoważnionymi tłumaczeniami w języku rumuńskim.

Minimalny wymóg kwalifikacyjny: Średni roczny obrót ogólny kandydata za ostatnie 3 lata (2023, 2024 i 2025) musi wynosić co najmniej:

• 600 000,00 EUR netto (bez VAT) dla części 1
• 70 000,00 EUR netto (bez VAT) dla części 2. W Etapie I należy przedłożyć Formularz nr 4
• Oświadczenie o ogólnym obrocie za ostatnie 3 lata w oryginale, do którego obligatoryjnie należy dołączyć dokumenty potwierdzające, z których wynika średni roczny obrót za ostatnie trzy lata obrotowe (2023, 2024, 2025), tj. bilanse księgowe lub wyciągi z bilansów księgowych za lata obrotowe 2023, 2024, 2025 zatwierdzone przez właściwe organy, bądź jakiekolwiek inne miarodajne dokumenty jednoznacznie potwierdzające informacje zawarte w Formularzu.W sytuacji, gdy publikacja bilansów nie jest wymagana przez przepisy prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, lub bilans za rok 2025 nie został sporządzony, zatwierdzony i zarejestrowany we właściwych organach, można przedstawić wszelkie inne równoważne dokumenty, uznawane za miarodajne w kraju siedziby wykonawcy, potwierdzające informacje podane w Formularzu nr 4 (np. roczne sprawozdanie komisji rewizyjnej, sprawozdanie z audytu finansowo-księgowego, zestawienie obrotów i sald na dzień 31.12.2025 r. itp.).Równowartość w EUR rocznych obrotów wyrażonych w RON (lejach) zostanie ustalona na podstawie następujących średniorocznych kursów ogłoszonych przez Narodowy Bank Rumunii (BNR) dla lat 2023, 2024 i 2025: 4,9465 RON/EUR za rok 2023, 4,9746 RON/EUR za rok 2024 oraz 5,0415 RON/EUR za rok 2025.Do przeliczenia innych walut narodowych na EUR zastosowane zostaną średnioroczne kursy wymiany ustalone przez BNR dla danej waluty narodowej/EUR za lata referencyjne 2023, 2024 i 2025 (należy sprawdzić stronę internetową www.bnr.ro). Wszystkie te dokumenty potwierdzające mogą być przedstawione w dowolnej z form: oryginał/kopia poświadczona notarialnie/kopia poświadczona za zgodność z oryginałem.Poświadczenia za zgodność dokonuje upoważniony/prawny przedstawiciel danego wykonawcy poprzez umieszczenie na każdej stronie adnotacji „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem danej osoby. Dokumenty sporządzone w innym języku należy złożyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język rumuński.W przypadku gdy kandydat wykazuje spełnienie minimalnego wymogu dotyczącego sytuacji ekonomiczno-finansowej, powołując się na zasoby innego podmiotu, zgodnie z art. 161 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, uznaje się go za spełniającego warunki, jeżeli podmiot trzeci udostępniający zasoby wykaże spełnienie wymaganego warunku minimalnego poprzez przedłożenie wyżej wymienionych odpowiednich dokumentów.Jednocześnie w takim przypadku konieczne jest przedstawienie pisemnego zobowiązania tego podmiotu, sporządzonego zgodnie z przepisami art. 161 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, które to zobowiązanie stanie się integralną częścią umowy ramowej.Wraz ze zobowiązaniem kandydat ma obowiązek przedstawić dokumenty przekazane mu przez podmiot/podmioty udostępniające zasoby, z których wynika rzeczywisty sposób, w jaki podmiot/podmioty trzecie zapewni/zapewnią realizację własnego zobowiązania; dokumenty te będą stanowić załączniki do tego zobowiązania, stając się integralną częścią umowy ramowej.Podmiot udostępniający zdolność ekonomiczną i finansową nie może znajdować się w żadnej z sytuacji skutkujących wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami art. 155 i art. 156 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami. W przypadku gdy kandydatem jest grupa wykonawców (konsorcjum), minimalny wymóg dotyczący sytuacji ekonomiczno-finansowej może być spełniony łącznie.Jeżeli grupa wykonawców wykazuje spełnienie minimalnego wymogu dotyczącego sytuacji ekonomiczno-finansowej, powołując się na zasoby podmiotu trzeciego, sposób spełnienia wymogu jest analogiczny jak w przypadku wyżej wymienionej kandydatury indywidualnej, z zastrzeżeniem, że wsparcie musi zostać udzielone całemu…

Kandydat musi być w stanie zapewnić ochronę poziomu informacji niejawnych "Secret Service", do którego będzie miał dostęp w siedzibie instytucji zamawiającej, potwierdzonego uzyskaniem zawiadomienia o bezpieczeństwie wydanego przez wyspecjalizowaną jednostkę w ramach Specjalnej Służby Telekomunikacyjnej. Na etapie I, formularz nr 10 - Samodzielne oświadczenie w sprawie ochrony informacji niejawnych przedstawia się w oryginale, wraz z następującymi dokumentami:

1. akt założycielski;
2. świadectwo prowadzenia działalności wydane przez Ministerstwo Sprawiedliwości - Urząd Rejestru Handlu;
3. rejestr podatkowy i rejestr karny przedsiębiorstwa;
4. kwestionariusz bezpieczeństwa przemysłowego dotyczący dostępu do informacji niejawnych (formularz 11) w oryginale, podpisie i pieczęci.Wymagane dokumenty są udostępniane wyspecjalizowanej jednostce w ramach Specjalnej Służby Telekomunikacyjnej przez instytucję zamawiającą w celu przeprowadzenia kontroli bezpieczeństwa niezbędnych do wydania ogłoszenia o bezpieczeństwie, zgodnie z przepisami obowiązującego ustawodawstwa dotyczącego ochrony informacji niejawnych.Ogłoszenie o bezpieczeństwie jest dokumentem wydanym przez wyspecjalizowaną jednostkę Specjalnej Służby Telekomunikacyjnej, potwierdzającym, że cel przemysłowy (podmiot gospodarczy) wdrożył wszystkie środki bezpieczeństwa niezbędne do ochrony informacji niejawnych przeprowadzonych w ramach umowy ramowej i dostępnych na terenie instytucji zamawiającej.W celu wydania zawiadomienia o bezpieczeństwie wyspecjalizowana jednostka w ramach Specjalnej Służby Telekomunikacyjnej przeprowadzi inspekcję bezpieczeństwa w pomieszczeniach każdego kandydata.W przypadku wniosku złożonego w ramach stowarzyszenia lub w przypadku nominacji co najmniej jednej wspierającej strony trzeciej, obowiązkowe jest złożenie formularza nr 10 pod podpisem przedstawiciela prawnego / upoważnionego przedstawiciela każdego z wykonawców uczestniczących w procedurze jako kandydat / wspólnik / osoba trzecia, wraz ze wszystkimi innymi dokumentami wymaganymi na mocy niniejszego punktu.Aby wniosek został uznany za dopuszczalny pod względem zdolności do zapewnienia ochrony informacji niejawnych "Secret Service", obowiązkowe jest, aby każdy z tych wykonawców uczestniczących w procedurze jako kandydat / wspólnik / osoba trzecia otrzymała zawiadomienie o bezpieczeństwie.Innymi słowy, niepowodzenie jednego z wykonawców nominowanych do składania wniosków, niezależnie od jego jakości (kandydat / wspólnik / kandydat / strona trzecia) automatycznie doprowadzi do odrzucenia tego wniosku jako niedopuszczalnego. Przedłożone dokumenty będą zawierać aktualne / rzeczywiste informacje w terminie składania wniosków.Z wyjątkiem kwestionariusza bezpieczeństwa przemysłowego, który ma być przedstawiony w oryginale, wszystkie pozostałe dokumenty dołączone do formularza nr 10 mogą być przedstawione w jednym z oryginalnych formularzy / poświadczonych egzemplarzy / czytelnych egzemplarzy z wyrażeniem "zgodnie z oryginałem".Świadectwo zgodności z oryginałem jest wystawiane przez przedstawiciela prawnego / upoważnionego wykonawcy, którego dotyczy wpis na każdej poświadczonej stronie pozycji "zgodnie z oryginałem", wraz z podpisem zainteresowanej osoby, zastrzeżoną instytucję zamawiającą oraz prawem do wymagania przedstawienia oryginalnych dokumentów / poświadczonych kopii w celu sprawdzenia zgodności z oryginałem przedłożonych kopii. Dokumenty wydane w języku innym niż rumuński zostaną przedstawione wraz z upoważnionymi tłumaczeniami w języku rumuńskim.

Kandydat musi w ciągu ostatnich pięciu lat, liczonych wstecz od upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykonać dostawy produktów podobnych do będących przedmiotem zamówienia, w ramach jednej lub kilku umów, o łącznej wartości co najmniej:

• 500 000,00 EUR netto (bez VAT) dla części 1
• 70 000,00 EUR netto (bez VAT) dla części 2. Przez pojęcie „Produkty podobne” rozumie się:
• część 1
• radiowe terminale łączności krytycznej;
• część 2
• akcesoria do profesjonalnego sprzętu radiowego i/lub urządzenia peryferyjne do konsol dyspozytorskich. W Etapie I należy przedłożyć Formularz nr 5
• Oświadczenie o głównych podobnych produktach dostarczonych w ciągu ostatnich pięciu lat w oryginale, do którego obligatoryjnie należy dołączyć dokumenty potwierdzające/odpowiednie dokumenty uzupełniające dla każdej z umów wymienionych w tym formularzu, za pomocą których kandydat udowadnia swoje podobne doświadczenie: zaświadczenia/dokumenty wystawione lub kontrasygnowane przez zamawiających lub klientów prywatnych będących odbiorcami dostaw, takie jak: protokoły odbioru ilościowego i jakościowego, referencje, poświadczenia lub wszelkie inne równoważne dokumenty jednoznacznie poświadczające faktyczną realizację dostaw produktów.W celu wykazania zdolności do dostarczenia produktów stanowiących podobne doświadczenie, kandydat musi udowodnić, że produkty te zostały odebrane.Równowartość w EUR wartości dostaw wyrażonych w RON (lejach) zostanie ustalona na podstawie następujących średniorocznych kursów ogłoszonych przez Narodowy Bank Rumunii (BNR) dla lat 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025: 4,9204 RON/EUR za rok 2021, 4,9315 RON/EUR za rok 2022, 4,9465 RON/EUR za rok 2023, 4,9746 RON/EUR za rok 2024 oraz 5,0415 RON/EUR za rok 2025 (należy sprawdzić stronę internetową www.bnr.ro).W przypadku umów na dostawę towarów z 2026 roku stosuje się kurs wymiany ogłoszony przez BNR, obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w systemie SEAP.Wymagane podobne doświadczenie nie oznacza doświadczenia w 100% tożsamego z przedmiotem planowanego zakupu, lecz odnosi się do kategorii/rodzajów produktów o złożoności porównywalnej z przedmiotem umowy ramowej, która ma zostać zawarta, przy czym zastosowano ogólny opis właściwy dla danej dziedziny, dający gwarancję, że kandydat jest w stanie zrozumieć wymagania zamawiającego.Wszystkie te dokumenty potwierdzające mogą być przedstawione w dowolnej z form: oryginał/kopia poświadczona notarialnie/kopia poświadczona za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność dokonuje upoważniony/prawny przedstawiciel danego wykonawcy poprzez umieszczenie na każdej stronie adnotacji „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem danej osoby.Dokumenty sporządzone w innym języku należy złożyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język rumuński. Ponadto przedstawione dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące nazwy odbiorcy, przedmiotu umowy, ilości i odpowiadającej jej wartości, okresu realizacji i/lub wszelkie inne informacje istotne dla oceny i ustalenia spełnienia warunku kwalifikacji w zakresie zdolności technicznej i zawodowej.W przypadku gdy kandydat wykazuje spełnienie minimalnego wymogu dotyczącego zdolności technicznej i/lub zawodowej, powołując się na zasoby innego podmiotu, zgodnie z art. 165 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, uznaje się go za spełniającego warunki, jeżeli podmiot trzeci udostępniający zasoby wykaże spełnienie wymaganego warunku minimalnego poprzez przedłożenie wyżej wymienionych odpowiednich dokumentów.Jednocześnie w takim przypadku konieczne jest przedstawienie pisemnego zobowiązania tego podmiotu, sporządzonego zgodnie z przepisami art. 165 O.U.G. nr 114/2011 z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami, które to zobowiązanie stanie się integralną częścią umowy ramowej.Wraz ze zobowiązaniem kandydat ma obowiązek przedstawić dokumenty przekazane mu przez podmiot/podmioty udostępniające zasoby, z których wynika rzeczywisty sposób, w jaki podmio…