ROZWÓJ, BADANIA, PILOWANIE I REALIZACJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMACYJNEGO PRZEZNACZONEGO DO DYGLIZACJI DZIAŁAŃ ADMINISTRACYJNYCH "w ramach projektu" UAT POOR DIGITATIZATION via the ADR Centre SMIS Code: 336617

Podmioty gospodarcze składające oferty muszą udowodnić formę rejestracji zgodnie z prawem w kraju zamieszkania, z którego wynika, że podmiot gospodarczy jest ustanowiony zgodnie z prawem, że nie znajduje się w żadnej z sytuacji unieważnienia konstytucji oraz że posiada zdolność zawodową do prowadzenia działalności objętej umową. Przedmiot umowy musi być zgodny z zatwierdzonym kodem CAEN świadectwa ustaleń wydanego przez ONRC (zgodnie z ustawą 265 / 2022). Informacje są prawdziwe / aktualne w momencie składania dokumentów. Jak wykazać zgodność z tym wymogiem: Podmioty gospodarcze zostaną ukończone w DUAE "TAK" lub "NIE". Na wniosek podmiotu zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnienie warunków zakładanych w związku z ukończeniem DUAE są przedkładane wyłącznie przez oferenta, który został sklasyfikowany jako pierwszy po zastosowaniu kryterium udzielenia zamówienia w momencie zakończenia oceny ofert. Rumuńskie podmioty prawne: Dokumenty potwierdzające - Świadectwo przedsiębiorczości wydane przez Urząd Rejestru Handlowego. Informacje zawarte w świadectwie są prawdziwe / ważne w dniu ich przedłożenia. Przedmiotem umowy musi być korespondencja w kodzie CAEN certyfikatu obserwatora wydanego przez ORC. Do świadectwa przedsiębiorczości wydanego przez Urząd Rejestru Handlu Sądu Terytorialnego włącza się również następujące informacje: dane identyfikacyjne podmiotu gospodarczego, akcjonariuszy / stowarzyszeń, organów zarządzających, administratorów, członków Zarządu, członków Rady Nadzorczej. Zagraniczne osoby prawne: W przypadku gdy w kraju pochodzenia lub w kraju, w którym oferent / kandydat ma swoją siedzibę, brak dokumentów o charakterze tych, o których mowa w ust. 1, lub dokumenty te nie obejmują wszystkich sytuacji, o których mowa w art. 164, 165 i 167, instytucja zamawiająca jest zobowiązana do przyjęcia oświadczenia na własną odpowiedzialność lub, jeżeli w tym kraju nie istnieją przepisy prawne odnoszące się do oświadczenia na własną odpowiedzialność, do rzeczywistego oświadczenia wydanego przed notariuszem, organem administracyjnym lub sądowym lub stowarzyszeniem zawodowym posiadającym do tego uprawnienia. Wymóg ten stosuje się również do podwykonawców, którzy uzupełniają informacje dotyczące ich sytuacji na poziomie odrębnych DUAE. Uwagi: Wszystkie dokumenty potwierdzające działalność zawodową podmiotów gospodarczych zawierają rzeczywiste, ważne i aktualne informacje w momencie składania. W przypadku stowarzyszenia dokumenty poświadczające formę rejestracji przedkładane są każdemu z członków stowarzyszenia. Aby spełnić ten wymóg, wystarczy, aby działalność każdego członka była spójna z częścią umowy, którą wykona. Jeżeli oferent otrzymuje wsparcie od osób trzecich lub części umowy podwykonawstwa, przedkłada on dokumenty potwierdzające formularz rejestracyjny oraz osobom trzecim / podwykonawcom, które udzieliły wsparcia, zadeklarowanym w ZEA. Osoba trzecia nie może udzielić wsparcia poprzez przedłożenie niezbędnych zezwoleń, ponieważ takie zezwolenie może być wykorzystywane wyłącznie we własnym imieniu i nie jest źródłem zbywalnym. W przypadku podwykonawców zadeklarowanych w ZEA przedmiot działalności zapisanej w dokumentach potwierdzających zdolność do wykonywania działalności zawodowej będzie zgodny z częścią umowy, którą będą wykonywać.

Wykonawca musi wykazać, że średni roczny obrót ogólny za ostatnie 3 zakończone lata obrotowe (2023, 2024, 2025) wynosi co najmniej 1 900 000 RON. W celu przeliczenia na RON, jeżeli sprawozdania finansowe sporządzono w innej walucie, pod uwagę zostanie wzięty średni kurs opublikowany przez Europejski Bank Centralny dla danego roku. Sposób wykazania spełniania warunku: Wykonawcy wypełniają pole „TAK” lub „NIE” w Części IV formularza JEDZ (DUAE) oraz wskazują poziom średniego obrotu ogólnego za ostatnie 3 zakończone lata obrotowe (2023, 2024, 2025). W stosownych przypadkach należy przedłożyć zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby do upływu terminu składania ofert. Każdy wykonawca (wykonawca samodzielny / wykonawca występujący wspólnie / podmiot trzeci) wypełnia odpowiednie pola w JEDZ dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. W przypadku gdy wykonawca wykazuje spełnianie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, powołując się na zasoby podmiotu trzeciego, jest on zobowiązany udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował niezbędnymi zasobami w dowolnym momencie, przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tego podmiotu – Formularz nr 3: ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów finansowych wykonawcy / grupie wykonawców. Sposób potwierdzenia spełnienia kryterium kwalifikacji dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej przez podmiot trzeci / podmioty trzecie: - JEDZ; - Formularze/oświadczenia wymagane w dokumentacji zamówienia; - Zobowiązanie podmiotu trzeciego – Formularz nr 3: ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów finansowych wykonawcy / grupie wykonawców; - Dokumenty, z których wynika, że podmiot trzeci posiada środki finansowe, które udostępni na potrzeby realizacji umowy (np. przepływy pieniężne / cash flow); - Dokumenty wskazujące na rzeczywisty sposób przekazania wykonawcy udostępnionych kwot, gdy będzie to konieczne w trakcie realizacji zamówienia (dokumenty potwierdzające, że podmiot trzeci posiada/dysponuje kwotą, którą zgodnie z zobowiązaniem udostępni wykonawcy, np. wyciągi bankowe potwierdzające posiadanie środków pieniężnych, które zostaną udostępnione wykonawcy, w zależności od potrzeb). Dokumenty potwierdzające spełnienie kryterium kwalifikacji, tj. sprawozdania finansowe lub wyciągi ze sprawozdań finansowych za wymagane lata, z których wynika osiągnięcie minimalnego wymaganego poziomu obrotu, składa wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona po zastosowaniu kryteriów oceny ofert, na wezwanie zamawiającego. Dokumentami potwierdzającymi mogą być w zależności od przypadku: bilans lub wyciągi z bilansu zarejestrowane we właściwych organach, sprawozdanie z badania lub wszelkie inne dokumenty równoważne w kraju pochodzenia wykonawcy. Zgodnie z art. 184 ustawy nr 98/2016 wykonawca oraz podmiot trzeci odpowiadają solidarnie za wykonanie zamówienia. W przypadku powołania się na zasoby więcej niż jednego podmiotu trzeciego w celu spełnienia kryteriów sytuacji ekonomicznej i finansowej, każdy z tych podmiotów odpowiada solidarnie z wykonawcą za realizację zamówienia publicznego/sektorowego. Oznacza to, że zamawiający ma możliwość żądania wykonania umowy zamówienia publicznego lub odszkodowania od dowolnego z nich, według uznania. W formularzu zobowiązania podmiotu trzeciego, jak również w czynności prawnej zawartej przez każdy podmiot trzeci z wykonawcą, podmiot trzeci oświadcza, że zrzeka się zarzutu podziału długu (beneficium divisionis) oraz zarzutu kolejności/wcześniejszej egzekucji (beneficium discussionis). Podmiot trzeci wypełnia odpowiednie pola formularza JEDZ dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Podmiot udostępniający zasoby finansowe nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 164, 165, 167 oraz art. 60 ustawy nr 98/2016. Wraz ze złożeniem JEDZ należy przedłożyć zobowiązanie podmiotu trzeciego wraz z załącznikami do zobowiązania przekazanymi przez ten podmiot / te podmioty, z których…

Doświadczenie podobne. Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają podobne doświadczenie, tj. przedstawić wykaz głównych podobnych usług wykonanych w okresie nie dłuższym niż ostatnie 3 lata o łącznej wartości co najmniej 1 900 000 RON (bez VAT), przy czym kwota ta może wynikać z maksymalnie 3 umów, z których co najmniej jedna umowa obejmowała usługi wytworzenia i wdrożenia rozwiązania GIS na rzecz zamawiającego. Przez usługi podobne rozumie się usługi w zakresie rozwoju zintegrowanych systemów informatycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym usługi powiązane/pomocnicze, takie jak m.in.: projektowanie, konfiguracja, wdrażanie, szkolenia, w celu spełnienia wymogów obowiązujących przepisów prawa. Ostatecznym rezultatem całego zamówienia jest system zintegrowany. *) Ostatnie 3 lata liczy się wstecz od upływu terminu składania ofert, z odpowiednim zastosowaniem Instrukcji ANAP nr 2/2017 (art. 13). **) Warunek uznaje się za spełniony przez wykonawcę poprzez przedstawienie zaświadczeń/dokumentów wystawionych lub poświadczonych przez zamawiającego lub klienta/odbiorcę i/lub protokołów odbioru i/lub innych stosownych dokumentów. W przypadku gdy zamawiający z jakichkolwiek przyczyn będzie zmuszony do przesunięcia terminu składania wniosków/ofert, dolna granica okresu 3 lat ulega przedłużeniu o czas odpowiadający temu przesunięciu, a warunek zostanie uznany za spełniony dla wszystkich wykonawców, którzy wykażą wykonanie umowy potwierdzającej podobne doświadczenie w nowo powstałym przedziale czasowym. Sposób wykazania spełniania warunku: Należy wypełnić JEDZ (DUAE) – odpowiednio wykonawca / wykonawca występujący wspólnie / podmiot trzeci wypełnia JEDZ – Część IV „Kryteria kwalifikacji” – Sekcja C „Zdolność techniczna i zawodowa”, wskazując jednoznacznie, dla każdej przedstawionej umowy, co najmniej następujące informacje niezbędne do weryfikacji spełnienia kryterium: nazwę umowy, Zamawiającego, rodzaj i opis świadczonych usług, wartość usług w ostatnich 3 latach w odniesieniu do terminu składania ofert, numer i datę dokumentu odbioru usług. Dokumentami potwierdzającymi, które mogą zostać złożone przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w rankingu wstępnym sporządzonym po zakończeniu oceny ofert, w celu wykazania spełnienia minimalnych wymogów, są: kopie odpowiednich części zrealizowanych umów; protokoły zdawczo-odbiorcze; referencje; protokoły odbioru; poświadczenia należytego wykonania. Z przedstawionych dokumentów muszą wynikać co najmniej następujące informacje niezbędne do weryfikacji spełnienia kryterium: numer i data umowy wskazanej na potwierdzenie doświadczenia, dane odbiorcy/zamawiającego i jego dane kontaktowe, data i numer dokumentu odbioru, jak również zakres i/lub czynności, za które wykonawca był odpowiedzialny, wraz z ich wartością netto (bez VAT). Uwaga: 1. Wartości podane w innej walucie zostaną przeliczone na RON według średniorocznego kursu EBC dla każdego poszczególnego roku (www.ecb.eu). 2. Ostatnie 3 lata będą liczone do upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że w sytuacji gdy termin składania ofert zostanie przesunięty i opublikowane zostanie ogłoszenie o sprostowaniu/zmianie, dolna granica okresu 3 lat ulega przedłużeniu o czas odpowiadający temu przesunięciu, a warunek zostanie uznany za spełniony dla wszystkich wykonawców, którzy przedstawią dowód ukończenia umowy stanowiącej doświadczenie w nowo wyznaczonym okresie. 3. W przypadku gdy wykonawca realizował zamówienie w ramach konsorcjum lub jako podwykonawca, uwzględniona zostanie wyłącznie wartość części rzeczywiście wykonanej przez danego wykonawcę w zakresie usług podobnych. W przypadku gdy wykonawca uczestniczył w realizacji jako podwykonawca, dokumenty muszą zostać potwierdzone przez Zamawiającego / generalnego wykonawcę / partnera konsorcjum, poświadczając status podwykonawcy danego podmiotu. 4. Zwraca się uwagę wykonawców, że Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji autentyczności informacji. W przypadku gdy …

Instytucja zamawiająca wymaga od oferenta / kandydata określenia w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału: a) kategorii usług / robót budowlanych w zamówieniu, które zamierza zlecić podwykonawcy, jak również odsetka lub wartości działań wskazanych w ofercie, które są przeprowadzane przez podwykonawców; oraz b) danych identyfikacyjnych proponowanych podwykonawców, jeżeli są one znane w momencie składania oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału. Metoda dostawy: wypełnić sekcję DUAE "Kryteria wyboru" -B "Zdolność techniczna i zawodowa" każdego z proponowanych podwykonawców i dołączyć umowę podwykonawstwa do SEAP z ofertą. Oferent szczegółowo określa część lub części zamówienia, które ma być zlecone podwykonawcom, ich wartość, nazwy podwykonawców, dane kontaktowe oraz umowę podwykonawstwa. Podwykonawcy, których zdolność oferenta opiera się na wykazaniu, że kryteria kwalifikacji są spełnione, są również uznawani za popierające strony trzecie, w którym to przypadku umowa podwykonawstwa stanowi również zobowiązanie, w którym to przypadku przestrzega się wzoru umowy podwykonawstwa w dokumentacji udzielenia zamówienia. Umowa / umowy podwykonawstwa zostaną / zostaną podpisane z rozszerzonym podpisem elektronicznym na podstawie kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez dostawcę usług certyfikacyjnych akredytowanego zgodnie z prawem. Zawierają one co najmniej następujące elementy: nazwy, dane kontaktowe, przedstawiciele prawni podwykonawcy; działalność podlegająca podwykonawstwu; procentowe podwykonawstwo; możliwość dokonania płatności bezpośrednio na rzecz podwykonawcy, rachunek bankowy podwykonawcy, na którym dokonywane będą płatności. Każdy podwykonawca wypełni również oddzielny formularz DUAE zawierający informacje wymagane w sekcjach "Uzasadnienie wykluczenia"; "Kryteria wyboru" - punkt A "Zdolność do spełnienia wymogów" oraz C "Zdolność techniczna i zawodowa" (tylko jeśli jego zasoby są wykorzystywane do spełnienia kryterium zdolności technicznej lub zawodowej. Podwykonawca nie może znajdować się w sytuacji, która prowadzi do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 164, 165, 167, 63 ustawy nr 98 / 2016