Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem Konsolidacja i rehabilitacja Szpitala Przewlekłej Psychiatrii Dumbraveni, Hrabstwo Vrancea
W skrócie
JUDETUL VRANCEA (CONSILIUL JUDETEAN) (Focsani, Rumunia) ogłasza przetarg: Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem Konsolidacja i rehabilitacja Szpitala Przewlekłej Psychiatrii Dumbraveni, Hrabstwo Vrancea. Termin składania ofert: 7 paź 2026, 14:00 CEST. Wartość szacunkowa: 230 742 RON, czas realizacji: 27 mies., części: 2. Wykonawca musi wykazać m.in.: certyfikaty, referencje, ubezpieczenie.
- 7 paź 2026, 14:00 CEST
- Termin składania ofert
- 230 742 RON
- Wartość szacunkowa
- 27 mies.
- Czas trwania
- Przetarg nieograniczony
- Tryb
- Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem (72224000)
- Główny kod CPV
- 22 wrz 2026
- Opublikowano
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Czego chce zamawiający
Przedmiotem umowy, która zostanie udzielona w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zakup usług doradczych na rzecz realizacji projektu „Wzmocnienie i renowacja Szpitala Psychiatrycznego dla Przewlekle Chorych w Dumbrăveni, Okręg Vrancea”. Celem usług doradczych będzie wsparcie beneficjenta w ogólnej koordynacji projektu, monitorowaniu postępu rzeczowego i finansowego, śledzeniu dotrzymywania przyjętych terminów, zarządzaniu dokumentacją związaną z realizacją, wspieraniu procesu zamówień, monitorowaniu umów, weryfikacji zgodności wydatków z zatwierdzonym budżetem, a także opracowywaniu dokumentacji i sprawozdań wymaganych przez instytucję finansującą. Właściwa realizacja projektu wymaga stałego monitorowania stopnia wykonania działań, przyjętych wskaźników i zakładanych rezultatów, jak również identyfikacji i zarządzania ewentualnymi ryzykami mogącymi wystąpić w trakcie trwania projektu. W tym kontekście doświadczenie i kompetencje wykonawcy wyspecjalizowanego w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków bezzwrotnych stanowią istotny element zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji. W związku z tym, w celu osiągnięcia tego celu, wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia zapewni co najmniej następujące kategorie usług: - Pomoc i wsparcie w monitorowaniu umowy o dofinansowanie oraz załączonych dokumentów, w celu przestrzegania przyjętych terminów i warunków; - Pomoc w monitorowaniu umów o zamówienia publiczne zawartych w ramach projektu; - Zarządzanie platformą MySMIS2021 dedykowaną do realizacji projektu; - Pomoc w opracowywaniu i monitorowaniu przepływów pieniężnych (cash-flow) przez cały okres realizacji projektu; - Przygotowywanie i dokumentowanie wniosków o płatność zaliczkową/pośrednią/końcową (o refundację); - Pomoc w relacjach pomiędzy zamawiającym a AGENCJĄ ROZWOJU REGIONALNEGO REGIONU ROZWOJU POŁUDNIOWO-WSCHODNIEGO (ADR SE), pełniącą funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Regionalnego Południowy Wschód 2021–2027, w trakcie realizacji projektu; - Pomoc w monitorowaniu przestrzegania zasad dotyczących widoczności Unii Europejskiej, zgodnie z podręcznikiem identyfikacji wizualnej obowiązującym dla Programu Regionalnego Południowy Wschód 2021–2027; - Opracowywanie sprawozdań z działalności, jak również tych określonych we wniosku i umowie o dofinansowanie. Główne korzyści wynikające z zaspokojenia potrzeby to: • zapewnienie skutecznej koordynacji wszystkich działań w ramach projektu oraz zintegrowanej realizacji komponentów technicznych, finansowych i administracyjnych; • zwiększenie zdolności zamawiającego do zarządzania inwestycją poprzez wsparcie zespołu realizującego specjalistyczną wiedzą ekspercką; • stałe monitorowanie postępów projektu oraz wczesne identyfikowanie ewentualnych ryzyk, opóźnień lub niezgodności; • zapewnienie realizacji działań zgodnie z harmonogramem wdrażania oraz zatwierdzonym budżetem; • wsparcie beneficjenta w przeprowadzaniu procedur, sporządzaniu dokumentacji i raportów wymaganych przez instytucję finansującą; • zmniejszenie ryzyka wystąpienia korekt finansowych lub wydatków niekwalifikowalnych wynikających z nieprzestrzegania zasad wdrażania projektów finansowanych ze środków unijnych; • zapewnienie właściwego zarządzania relacjami umownymi z wykonawcami robót, dostawcami i innymi uczestnikami zaangażowanymi w realizację inwestycji; • wkład w osiągnięcie celów szczegółowych projektu, tj. wzmocnienie i modernizację budynków szpitalnych, zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników, poprawę efektywności energetycznej oraz ograniczenie wpływu na środowisko. Poprzez realizację tych celów usunięte zostaną istniejące mankamenty infrastruktury szpitalnej, poprawi się stan techniczny budynków oraz stworzone zostaną odpowiednie warunki do prowadzenia działalności medycznej w warunkach bezpieczeństwa, komfortu i efektywności. Zaspokojenie zidentyfikowanej potrzeby przyczyni się tym samym do pomyślnego zakończenia inwestycji, efektywne…
Prin achiziția serviciilor de consultanță specializată pentru managementul proiectului se va asigura cadrul necesar implementării eficiente a proiectului „Consolidare și reabilitare Spital de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni, Județul Vrancea”, cu respectarea obligațiilor asumate prin contractul de finanțare, a cerințelor finanțatorului și a legislației aplicabile. Serviciile de consultanță vor avea ca scop sprijinirea beneficiarului în coordonarea generală a proiectului, monitorizarea progresului fizic și financiar, urmărirea respectării termenelor asumate, gestionarea documentelor aferente implementării, sprijinirea procesului de achiziții, monitorizarea contractelor, verificarea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat, precum și elaborarea documentațiilor și rapoartelor solicitate de finanțator. Implementarea corespunzătoare a proiectului presupune o monitorizare permanentă a gradului de realizare a activităților, a indicatorilor asumați și a rezultatelor propuse, precum și identificarea și gestionarea eventualelor riscuri care pot apărea pe parcursul derulării proiectului. În acest context, experiența și competențele unui operator economic specializat în managementul proiectelor cu finanțare nerambursabilă reprezintă un element important pentru asigurarea unei implementări eficiente și conforme. Astfel, pentru realizarea acestui obiectiv, ofertantul declarat câştigător al procedurii de atribuire va asigura cel puțin următoarele categorii de servicii: - Asistență și suport pentru monitorizarea contractului de finanțare și a documentelor anexate, pentru respectarea termenelor și condițiilor asumate; - Asistență în monitorizarea contractelor de achiziție publică încheiate în cadrul proiectului; - Gestionarea platformei MySMIS2021 dedicată implementării proiectului; - Asistență în realizarea și monitorizarea cash-flow-ului pe întreaga perioadă de implementare a proiectului; - Elaborarea și documentarea cererilor de prefinanțare/plată/rambursare; - Asistență în relația dintre autoritatea contractantă și AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), în calitate de Autoritate de management pentru Programul Regional Sud-Est 2021-2027, pe parcursul implementării proiectului; - asistență în monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea Uniunii Europene, în conformitate cu manualul de identitate vizuală aplicabil Programului Regional Sud-Est 2021-2027; - elaborarea rapoartelor de activitate, precum și a celor stabilite prin cererea și contractul de finanțare. Detalii suplimentare se regăsesc în Caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde o singura data solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Części zamówienia (2)
Część 1Default lot
230 742 RON · 27 mies.Przedmiotem umowy, która zostanie udzielona w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zakup usług doradczych na rzecz realizacji projektu „Wzmocnienie i renowacja Szpitala Psychiatrycznego dla Przewlekle Chorych w Dumbrăveni, Okręg Vrancea”. Celem usług doradczych będzie wsparcie beneficjenta w ogólnej koordynacji projektu, monitorowaniu postępu rzeczowego i finansowego, śledzeniu dotrzymywania przyjętych terminów, zarządzaniu dokumentacją związaną z realizacją, wspieraniu procesu zamówień, monitorowaniu umów, weryfikacji zgodności wydatków z zatwierdzonym budżetem, a także opracowywaniu dokumentacji i sprawozdań wymaganych przez instytucję finansującą. Właściwa realizacja projektu wymaga stałego monitorowania stopnia wykonania działań, przyjętych wskaźników i zakładanych rezultatów, jak również identyfikacji i zarządzania ewentualnymi ryzykami mogącymi wystąpić w trakcie trwania projektu. W tym kontekście doświadczenie i kompetencje wykonawcy wyspecjalizowanego w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków bezzwrotnych stanowią istotny element zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji. W związku z tym, w celu osiągnięcia tego celu, wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia zapewni co najmniej następujące kategorie usług: - Pomoc i wsparcie w monitorowaniu umowy o dofinansowanie oraz załączonych dokumentów, w celu przestrzegania przyjętych terminów i warunków; - Pomoc w monitorowaniu umów o zamówienia publiczne zawartych w ramach projektu; - Zarządzanie platformą MySMIS2021 dedykowaną do realizacji projektu; - Pomoc w opracowywaniu i monitorowaniu przepływów pieniężnych (cash-flow) przez cały okres realizacji projektu; - Przygotowywanie i dokumentowanie wniosków o płatność zaliczkową/pośrednią/końcową (o refundację); - Pomoc w relacjach pomiędzy zamawiającym a AGENCJĄ ROZWOJU REGIONALNEGO REGIONU ROZWOJU POŁUDNIOWO-WSCHODNIEGO (ADR SE), pełniącą funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Regionalnego Południowy Wschód 2021–2027, w trakcie realizacji projektu; - Pomoc w monitorowaniu przestrzegania zasad dotyczących widoczności Unii Europejskiej, zgodnie z podręcznikiem identyfikacji wizualnej obowiązującym dla Programu Regionalnego Południowy Wschód 2021–2027; - Opracowywanie sprawozdań z działalności, jak również tych określonych we wniosku i umowie o dofinansowanie. Główne korzyści wynikające z zaspokojenia potrzeby to: • zapewnienie skutecznej koordynacji wszystkich działań w ramach projektu oraz zintegrowanej realizacji komponentów technicznych, finansowych i administracyjnych; • zwiększenie zdolności zamawiającego do zarządzania inwestycją poprzez wsparcie zespołu realizującego specjalistyczną wiedzą ekspercką; • stałe monitorowanie postępów projektu oraz wczesne identyfikowanie ewentualnych ryzyk, opóźnień lub niezgodności; • zapewnienie realizacji działań zgodnie z harmonogramem wdrażania oraz zatwierdzonym budżetem; • wsparcie beneficjenta w przeprowadzaniu procedur, sporządzaniu dokumentacji i raportów wymaganych przez instytucję finansującą; • zmniejszenie ryzyka wystąpienia korekt finansowych lub wydatków niekwalifikowalnych wynikających z nieprzestrzegania zasad wdrażania projektów finansowanych ze środków unijnych; • zapewnienie właściwego zarządzania relacjami umownymi z wykonawcami robót, dostawcami i innymi uczestnikami zaangażowanymi w realizację inwestycji; • wkład w osiągnięcie celów szczegółowych projektu, tj. wzmocnienie i modernizację budynków szpitalnych, zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników, poprawę efektywności energetycznej oraz ograniczenie wpływu na środowisko. Poprzez realizację tych celów usunięte zostaną istniejące mankamenty infrastruktury szpitalnej, poprawi się stan techniczny budynków oraz stworzone zostaną odpowiednie warunki do prowadzenia działalności medycznej w warunkach bezpieczeństwa, komfortu i efektywności. Zaspokojenie zidentyfikowanej potrzeby przyczyni się tym samym do pomyślnego zakończenia inwestycji, efektywne…
Część 2
230 742 RON · 27 mies.
Czy możesz złożyć ofertę? Twoja gotowość
To warunki, które ogłoszenie każe wykonawcom wykazać. W SalesDots każdy z nich jest sprawdzany z profilem Twojej firmy: certyfikatami z datami ważności, zrealizowanymi referencjami i Twoimi ludźmi.
- Masz w profilu
Certyfikaty
Certyfikaty firmy lub personelu wskazane w ogłoszeniu
- Masz w profilu
Referencje
Zrealizowane podobne zamówienia
- Wygasa przed terminem
Ubezpieczenie
Ubezpieczenie OC lub zawodowe
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Sprawdź z moją firmąPokaż tekst ogłoszenia (2)
Wykonawca (konsorcjanci w przypadku ofert wspólnych, podmiot trzeci w przypadku polegania na jego zasobach, podwykonawca w odniesieniu do części usług, którą zrealizuje, jeżeli wykonawca polega na jego zdolnościach) musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od upływu terminu składania ofert) należycie wykonał i ukończył podobne usługi o łącznej wartości skumulowanej co najmniej 230 000,00 PLN bez VAT, w ramach co najmniej 1 i maksymalnie 3 umów. Przez „usługi podobne” rozumie się: usługi doradztwa w zakresie zarządzania/nadzoru nad projektami i/lub pomocy technicznej przy pisaniu/opracowywaniu i/lub składaniu projektów i/lub pomocy technicznej przy wdrażaniu projektów finansowanych z bezzwrotnych funduszy europejskich i/lub rządowych i/lub funduszy publicznych i/lub prywatnych itp., w ramach których świadczono czynności podobne do specyficznych dla zarządzania projektami, w tym m.in.: koordynację administracyjną, zarządzanie finansowe (opracowywanie wniosków o płatność i/lub refundację i/lub zaliczkę i/lub wsparcie w zapewnieniu płynności finansowej itp.), wsparcie w zakresie zamówień publicznych i/lub monitorowanie realizacji umów na roboty budowlane i/lub usługi i/lub dostawy, specjalistyczne wsparcie techniczne w dziedzinie budownictwa, polegające stosownie do przypadku na: weryfikacji/analizie dokumentacji technicznej i/lub monitorowaniu/nadzorze technicznym nad wykonaniem robót i/lub sprawdzaniu zgodności wykonanych robót z projektem technicznym, specyfikacjami istotnych warunków zamówienia lub obowiązującymi przepisami prawnymi i/lub rozwiązywaniu/zarządzaniu problemami technicznymi powstałymi w trakcie realizacji i/lub udziale w naradach technicznych i/lub udzielaniu wsparcia technicznego beneficjentowi w relacjach z projektantem, wykonawcą i innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację inwestycji. Usługi uważa się za zrealizowane/ukończone w ostatnich 3 latach, jeśli kwalifikują się do jednej z następujących kategorii: - usługi odebrane częściowo, pod warunkiem że specyfika umowy/działań stanowiących podobne doświadczenie pozwala na opracowanie produktu końcowego, który może być wykorzystany przez beneficjenta jako niezależny rezultat; - usługi odebrane po zakończeniu ich świadczenia; zakończenie świadczenia nie oznacza wygaśnięcia okresu gwarancji lub okresu zgłaszania wad w przypadku umów typu FIDIC. W przypadku usług przedstawionych jako podobne doświadczenie komisja przetargowa ma obowiązek, po przedłożeniu dokumentu potwierdzającego ich odbiór w okresie referencyjnym, uwzględnić całą wartość objętą tym dokumentem, jeśli spełnia on powyższe warunki, bez wyłączania z kalkulacji wartości usług przypadających na miesiące/lata nieobjęte badanym przedziałem czasowym. Wykonawca i/lub odpowiednio konsorcjanci (w przypadku ofert wspólnych) oraz podmiot trzeci (w przypadku polegania na zasobach) potwierdzi/potwierdzą spełnienie wymogu poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji „Tak” lub „Nie” w Części IV: „Kryteria kwalifikacji”, Sekcja a: „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” formularza JEDZ. Zamawiający nie wymaga, lecz uwzględni zdolności techniczne i zawodowe proponowanych podwykonawców w odniesieniu do zakresu ich udziału w realizowanym zamówieniu. W związku z tym podwykonawcy, na których zdolnościach wykonawca polega w celu spełnienia warunków udziału (mający również status podmiotów udostępniających zasoby zgodnie z art. 48 ust. 1 Załącznika do Decyzji Rządu 395/2016), wypełniają w JEDZ zarówno Część III (Podstawy wykluczenia), jak i Część IV (Kryteria kwalifikacji). Zwykli podwykonawcy, na których zdolnościach wykonawca nie polega, nie wypełniają w JEDZ Części IV (Kryteria kwalifikacji). Do oferty obligatoryjnie załącza się podpisaną elektronicznie umowę o podwykonawstwo. W przypadku podwykonawców będących jednocześnie podmiotami trzecimi udostępniającymi zasoby umowa o podwykonawstwo stanowi zarazem pisemne zobowiązanie. Zgodnie z art. 196 ust. 2 Ustawy nr 98/2016 przed ud…
W przypadku podwykonawstwa części zamówienia oferent ma obowiązek umieszczania w swojej ofercie nazw podwykonawców i ich danych kontaktowych, części / części zamówienia, które mają być przez nich wypełnione, odsetka, do którego dana część / części są podnoszone, oraz zgody podwykonawców w tych kwestiach Oferent (stowarzyszenia w przypadku wspólnych ofert) potwierdzi, że wymóg jest spełniony przez odpowiednią kontrolę Tak lub Nie w części IV: Kryteria wyboru w sekcji a: "Ogólne wskazanie wszystkich kryteriów wyboru" DUAE. Jeżeli oferent zamierza zlecić podwykonawstwo części / części zamówienia, DUAE zawiera również informacje dotyczące części zamówienia, która może być podwykonawcą, oraz dołącza umowę podwykonawstwa. Podwykonawcy, na których zdolność oferent polega, muszą z kolei wypełnić odrębne DUAE, w tym informacje, o których mowa w art. 193 ust. 1 lit. a) ustawy nr 98 / 2016. Uważa się go za podwykonawcę jakiegokolwiek rodzaju sprawozdania prawnego pomiędzy oferentem, który przedstawia indywidualną lub wspólną ofertę, z jednej strony, a innym wykonawcą lub zawodowcem, w rozumieniu kodeksu cywilnego, z drugiej strony, za pomocą którego ten ostatni po raz pierwszy wykonuje jakąkolwiek działalność (usługi lub roboty budowlane) związaną z realizacją umowy o wykonanie, która zostanie zawarta poprzez zakończenie procedury udzielania zamówienia. Jeżeli wymóg kwalifikacji nie jest spełniony przez podwykonawcę, przedkłada on DUAE wyłącznie w celu wykazania braku klasyfikacji na podstawie wykluczenia przewidzianego w art. 164, 165 i 167 w odniesieniu do proponowanych podwykonawców. Podmiot gospodarczy sklasyfikowany na pierwszym miejscu po zastosowaniu kryterium udzielenia zamówienia przedstawia dowód, że podwykonawcy spełniają wymogi dotyczące kwalifikacji, przedkładając swoje dokumenty uzupełniające na wniosek instytucji zamawiającej. Umowa o podwykonawstwo zostanie przedłożona drogą elektroniczną wraz z ofertą i DUAE, podpisaną z rozszerzonym podpisem elektronicznym, na podstawie kwalifikowanego certyfikatu, wydanego przez dostawcę usług certyfikacyjnych akredytowanego zgodnie z prawem. Nieprzedłożenie go DUAE jest podstawą do żądania wyjaśnień w odniesieniu do wszelkich form niezamierzonych informacji zawartych w sekcjach DUAE zarówno oferenta, jak i podwykonawcy
Kryteria oceny ofert
- Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi…40%
- Punctajul pentru factorul de evaluare „Experienţa specifică persona…30%
- Punctajul total ce poate fi acordat acestui factor de evaluare este…30%
Co ten zamawiający kupował wcześniej
Ostatnie zamówienia IT udzielone przez tego samego zamawiającego, z opublikowanych ogłoszeń o udzieleniu.
Achiziția de echipamente digitale și TIC în săli de clasă, laboratoare de informatică, ateliere de practică și cabinete multifuncționale/consiliere psihopedago…
Wykonawca: S.C. Comservice-Company S.R.L. S.R.L. ( devenita SC ALIANT BUSINESS SOLUTIONS SRL)
1,9 mln RON
Achiziția de echipamente digitale și TIC în săli de clasă, laboratoare de informatică, ateliere de practică și cabinete multifuncționale/consiliere psihopedago…
Wykonawca: S.C. Comservice-Company S.R.L. S.R.L. ( devenita SC ALIANT BUSINESS SOLUTIONS SRL)
1,9 mln RON
Romania-Focșani: Scanning services
Wykonawca: Delta Cart Educational S.R.L.
786 356 RON
Romania-Focșani: Software development services
Wykonawca: Vego Concept Engineering S.R.L.
1,1 mln RON
Romania-Focșani: Furniture
Wykonawca: S.C. MOBISTAR S.R.L.
1,2 mln RON
Servicii de consultanță pentru implementarea proiectului “Campus profesional integrat, liceal și universitar județul Vrancea
Wykonawca: SMART GROUP SOLUTIONS SRL
1,7 mln RON
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego.