Wydzielenie SAP HCM i transformacja do SuccessFactors oraz usługi uzupełniające

Całkowity obrót: złożenie oświadczenia o całkowitych obrotach przedsiębiorstwa w EUR za ostatnie trzy zamknięte lata obrotowe. W przypadku braku zamkniętych rocznych sprawozdań finansowych za ostatni rok budżetowy należy wykazać obroty z poprzednich trzech lat budżetowych. W przypadku członków grupy kandydatów / oferentów należy wykazać obroty oddzielnie. Informacje, które należy dostarczyć, są określone w dodatku A3.

Obrót w dziedzinie działalności: przedstawić deklarację obrotu przedsiębiorstwa w dziedzinie działalności zamówienia, które ma zostać udzielone w EUR za ostatnie trzy ukończone lata obrotowe. Dochody w obszarze działalności umowy są w szczególności dochodami z usług w obszarze SAP HCM i SAP SuccessFactors, w szczególności doradztwa, koncepcji, transformacji, wdrażania, migracji, integracji, eksploatacji, wsparcia i zarządzania projektami.

W przypadku braku zamkniętych rocznych sprawozdań finansowych za ostatni rok budżetowy należy wykazać obroty z poprzednich trzech lat budżetowych. W przypadku członków grupy kandydatów / oferentów należy wykazać obroty oddzielnie. Informacje, które należy dostarczyć, są określone w dodatku A3.

Łączna liczba pracowników: deklaracja średniej całkowitej liczby pracowników przedsiębiorstwa w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych. Dla członków grupy kandydatów / oferentów dane liczbowe są wykazywane oddzielnie. Informacje, które należy dostarczyć, są określone w dodatku A3. Liczba osób zatrudnionych w dziedzinie działalności: przedstawić deklarację średniej liczby osób zatrudnionych przez przedsiębiorstwo w dziedzinie działalności zamówienia, która ma zostać udzielona w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych. Dla członków grupy kandydatów / oferentów dane liczbowe są wykazywane oddzielnie. Informacje, które należy dostarczyć, są określone w dodatku A3.

Certyfikacja: Dowód ważnego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z ISO / IEC 27001 oraz systemu zarządzania jakością zgodnie z DIN EN ISO 9001 lub równoważny dowód. Zakres dowodu obejmuje jednostki organizacyjne, lokalizacje i procesy wykorzystywane do wykonania umowy.

Ubezpieczenia: oświadczenie w sprawie zawarcia następujących ubezpieczeń: XX.1 Dowód ubezpieczenia AN jest zobowiązany do udowodnienia istnienia następujących, obecnie ważnych ubezpieczeń na pokrycie jego odpowiedzialności z tytułu usług kontraktowych i w związku z nimi:

• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od odpowiedzialności cywilnej od odpowiedzialności cywilnej od co najmniej 5 000,000,00 EUR za roszczenie, dwukrotnie maksymalnie na rok ubezpieczenia, za szkody osobiste, materialne i wynikające z tego szkody majątkowe. Ubezpieczenie musi również obejmować odpowiedzialność AN za szkody wyrządzone przez podwykonawców lub innych wyznaczonych przez niego agentów. Kwota podlegająca odliczeniu nie może przekraczać 5,000,00 EUR na jedno z roszczeń ubezpieczeniowych.
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu aktywów informatycznych o wartości pokrycia wynoszącej co najmniej 5.000.000,00 EUR za roszczenie, dwukrotnie zmaksymalizowane na rok ubezpieczenia, z tytułu szkód majątkowych wynikających z umów. Ubezpieczenie musi obejmować w szczególności doradztwo, wdrażanie, konfigurację, dostosowanie, programowanie, interfejs, migrację danych, usługi testowe i pomocnicze świadczone przez AN.Ubezpieczenie musi również obejmować odpowiedzialność AN za szkody wyrządzone przez podwykonawców lub innych wyznaczonych przez niego agentów.Ryzyko odpowiedzialności wynikające z naruszenia ochrony danych i bezpieczeństwa informacji musi być pokryte w ramach ubezpieczenia od odpowiedzialności za aktywa informatyczne lub w ramach odrębnego ubezpieczenia cybernetycznego o wartości pokrycia wynoszącej co najmniej 5,000,000,00 EUR za roszczenie, dwukrotnie maksymalizowanego na rok ubezpieczenia.Kwota podlegająca odliczeniu nie może przekraczać 5,000,00 EUR na jedno z roszczeń ubezpieczeniowych. Koszty poniesione, w szczególności składki ubezpieczeniowe, na wyżej wymienione ubezpieczenia muszą być ponoszone przez AN.XX.2 Dowód i utrzymanie ubezpieczenia Najpóźniej dwanaście dni roboczych po dopłacie Dostawca musi przedstawić dowód istnienia wyżej wymienionych ubezpieczeń poprzez przekazanie pisemnego potwierdzenia ubezpieczenia ubezpieczyciela, w tym odpowiedniej pracy warunkowej. Potwierdzenie ubezpieczenia musi w szczególności wskazywać działalność ubezpieczeniową i ryzyko, kwoty ubezpieczenia, maksymalizację i uzgodnione możliwości odliczenia.Przed przekazaniem wyżej wymienionych dowodów Dostawca nie ma prawa do wynagrodzenia. Jeżeli klient nie udowodni uzgodnionej ochrony ubezpieczeniowej w wyżej wymienionym terminie lub nie udowodni utrzymania zabezpieczenia ubezpieczeniowego pomimo przypomnienia, klient jest uprawniony do zakupu odpowiedniej ochrony na koszt klienta lub alternatywnie do rozwiązania umowy z ważnego powodu.W tym przypadku AN nie może zgłosić sprzeciwu wobec nieefektywności zakupionego pokrycia zastępczego. Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia na piśmie, jeżeli i w zakresie, w jakim wymagana ochrona ubezpieczeniowa jest całkowicie lub częściowo uchylona, jest ograniczona lub kwoty ubezpieczenia, maksymalizacja lub odliczenia zmieniają się ze szkodą dla Dostawcy.W przypadku całkowitej lub częściowej utraty pokrycia grupa AG jest uprawniona do uzyskania odpowiedniego pokrycia kosztem grupy AG. W tym przypadku AN nie może zgłosić sprzeciwu wobec nieekonomiczności zakupionego pokrycia zastępczego.

Odniesienia: Złożenie co najmniej dwóch odniesień do wcześniej zrealizowanych zleceń / usług porównywalnych do reklamowanej usługi pod względem przedmiotu i zakresu. Umowy referencyjne nie mogły zostać udzielone wcześniej niż pięć lat temu. W tym względzie decydującym czynnikiem jest czas produkcji usługi do terminu udziału w konkursie na udział w tej procedurze.

Porównywalność odniesienia wymaga, aby zlecenie referencyjne miało co najmniej następujące cechy: W referencji należy podać następujące informacje: nazwę i adres odpowiedniego klienta referencyjnego, krótki opis projektu referencyjnego, umowna rola przedsiębiorstwa w projekcie referencyjnym, znaczący opis rodzaju i zakresu usługi (samodzielnej) świadczonej (własnej), informacje na temat wszelkich (własnych) podwykonawców, opis porównywalności projektu (znaczne nakładanie się / równoległe do niniejszego zaproszenia do składania ofert) oraz czas trwania projektu.

Odniesienia powinny obejmować osobę kontaktową, która może potwierdzić odniesienie i jest uprawniona do dostarczania KVB informacji na temat jakości świadczenia usług. W przypadku powyższych informacji należy użyć formularza z dodatkiem A3. Jeżeli formularz nie zapewnia wystarczającej ilości miejsca na odpowiednie informacje, informacje mogą być również przedstawione w oddzielnym dokumencie, z podaniem odniesienia. Dopuszcza się przedkładanie więcej niż wymaganej liczby projektów referencyjnych.

W przypadku społeczności kandydujących / oferentów odniesienie wskazuje, który z ich członków świadczył usługę referencyjną. Kryteria wyboru: E8: Liczba projektów referencyjnych dotyczących pomyślnej transformacji zgodnie z SF EC, w których WE Payroll została również skutecznie ustalona, odzwierciedlająca wymogi podatkowe i społeczne obowiązujące w Niemczech.

E9: Liczba projektów referencyjnych dotyczących pomyślnej transformacji zgodnie z SF EC, w których dodatkowo wypłata EC Payroll lub ewentualnie H4S4 Payroll oparta na TVöD lub porównywalnym sektorowym układzie zbiorowym była owocna.

E10: Liczba projektów referencyjnych dotyczących pomyślnego przejścia na SF EC, w tym realizacji produkcji, w których dodatkowo przeprowadzono organizacyjny lub techniczny wyprowadzenie z istniejącego krajobrazu systemu SAP HCM i połączono je z przekształceniem lub migracją do SAP SuccessFactors.

E11: Liczba projektów referencyjnych dotyczących pomyślnej transformacji zgodnie z SF EC, w tym produkcji, z których każdy obejmował co najmniej 2000 pracowników, jak również ich pracowników, dane organizacyjne lub rachunkowe były przedmiotem realizacji lub transformacji.

E12: Liczba projektów referencyjnych dotyczących pomyślnej transformacji zgodnie z SF EC, w tym realizacji produkcji, w których produktywne rozwiązanie SAP SuccessFactors było również produkowane przez co najmniej sześć miesięcy pod koniec okresu uczestnictwa.