Zakup systemu zarządzania dokumentami (DMS)

W celu wykazania zdolności technicznej i zawodowej oferent dostarcza co najmniej trzy odniesienia do podstawowych usług świadczonych lub usług, które mają być świadczone w ciągu ostatnich trzech lat lub mniej (od daty zakończenia składania ofert). Odniesienia są porównywalne pod względem charakteru, treści, zakresu i złożoności z przedmiotem usługi oferowanej.

Przedmiotem zaproszenia jest wprowadzenie i działanie systemu zarządzania dokumentami opartego na chmurach (DMS) z elektronicznym zarządzaniem plikami dla administracji publicznej. W szczególności projekty dotyczące wprowadzenia lub działania systemu DMS lub rozwiązania elektronicznego dla organów publicznych, gmin lub porównywalnych instytucji publicznych lub prywatnych z co najmniej 150 użytkownikami, pod warunkiem że SaaS / chmura, migracja danych i szkolenia były częścią usługi.

Co najmniej trzy odniesienia muszą spełniać te wymogi. Klient zastrzega sobie prawo do sprawdzenia referencji z odpowiednim partnerem umownym / osobą kontaktową; niekompletne lub niezrozumiałe informacje mogą być pomijane w kontekście testu umiejętności. W przypadku odniesień od grupy oferentów podaje się jedynie część usługi świadczonej przez samego oferenta. Jeżeli oferent był jedynym wykonawcą, odpowiednie oznakowanie jest wystarczające.

Oferent wykazuje istnienie jednego lub większej liczby ubezpieczeń od odpowiedzialności obejmujących wszystkie rodzaje ryzyka, które mogą powstać w związku ze świadczeniem usług kontraktowych (świadczenie, wdrażanie, eksploatacja i utrzymanie systemu zarządzania dokumentami opartymi na chmurze) i które są utrzymywane przez cały okres obowiązywania umowy. Ubezpieczenie (-a) musi (-ą) posiadać (-ą) następujące minimalne kwoty ubezpieczenia, które podlegają ubezpieczeniu taryfowemu w Niemczech: EUR za roszczenie

• Szkody majątkowe: co najmniej 1,000.000 EUR (w tym szkody spowodowane utratą danych, nieprawidłowa konfiguracja systemu, naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych oraz przerwanie działalności z powodu incydentu związanego z bezpieczeństwem IT) na roszczenie Suma ubezpieczenia jest maksymalizowana do dwukrotności kwot wymienionych w danym roku ubezpieczeniowym.Alternatywnie, oferent może złożyć wiążącą deklarację, że wykona jedno lub więcej takich zapewnień najpóźniej w momencie udzielenia zamówienia. W przypadku braku dowodu ubezpieczeniowego lub oświadczenia oferta jest wyłączona. W razie potrzeby należy przedstawić odpowiednie dowody. Dowody nie mogą być starsze niż sześć miesięcy. Potwierdzenia w języku innym niż niemiecki należy przedłożyć w tłumaczeniu. Wnioskodawca gwarantuje poprawność tłumaczenia.

Oferent przedstawia opis wyposażenia technicznego dostępnego do celów świadczenia usług (infrastruktura centrum danych). Należy przedłożyć ważne świadectwo BSI- C5, certyfikat ISO / IEC 27001 lub równoważne świadectwo w celu wykazania bezpieczeństwa informacji w operacjach centrów danych.

Oświadczenie to składa indywidualni oferenci, wszyscy członkowie grupy oferentów i wszyscy podwykonawcy. Oferent wskazuje, czy istnieje wpis do rejestru zawodowego i handlowego lub czy nie jest zobowiązany do rejestracji, ale jest w stanie w inny sposób udowodnić, że dany zawód jest dozwolony. Jeżeli oferta jest umieszczona na krótkiej liście, musi zostać przedłożona do potwierdzenia na odrębny wniosek: rejestracja handlowa, wyciąg z rejestracji zawodowej / handlowej, rejestracja w roli rzemieślniczej lub w Izbie Handlowo-Przemysłowej lub inny dowód.