Zamówienie na zastąpienie istniejącego rozwiązania SAP w obszarze kadr
W skrócie
Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH (Münster, Niemcy) ogłasza przetarg: Zamówienie na zastąpienie istniejącego rozwiązania SAP w obszarze kadr. Termin składania ofert: 16 lis 2026, 15:00 CET. Wartość szacunkowa: 800 000 €, czas realizacji: 48 mies. Wykonawca musi wykazać m.in.: BSI C5, ISO 27001, referencje, kluczowy personel, minimalny obrót, ubezpieczenie.
Opublikowano na:TEDBekanntmachungsservice (DÖE)
Masz konto? Otwórz w aplikacji
Tłumaczenie oficjalnego ogłoszenia. Wiążący jest tekst oryginalny.
Najważniejsze dane
- Termin składania ofert
- 800 000 €
- Wartość szacunkowa
- 48 mies.
- Czas trwania
- Negocjacje z ogłoszeniem
- Tryb
- 19 paź 2026
- Opublikowano
- 718691-2026
- Numer ogłoszenia
- n.def.
- Znak sprawy
- Usługi dostawy oprogramowania (72268000)
- Główny kod CPV
- DEA33
- Miejsce realizacji (NUTS)
- niedopuszczone
- Oferty wariantowe
- niemiecki
- Język ofert
Terminy
Wszystkie daty z ogłoszenia i jego zmian, w kolejności. Czas: Warszawa.
Publikacja ogłoszenia
Termin składania ofert
Czego chce zamawiający
Tematem jest zastąpienie istniejącego rozwiązania WVG SAP HCM w zakresie księgowania personelu, zarządzania czasem i zarządzania personelem poprzez nowe wdrożenie oprogramowania personalnego odpornego na przyszłość, opartego na chmurach. Zakres usług obejmuje w szczególności dostarczanie oprogramowania lub subskrypcję, implementację, konfigurację, migrację, integrację, szkolenia, ustalanie produkcji, pomoc w uruchomieniu, a także obsługę, konserwację, obsługę i wsparcie. Szczegóły dotyczące pozycji startowej, docelowego obrazu, szkieletów ilościowych, firm, interfejsów, wymagań technicznych i technicznych podano w specyfikacji usługi.
Kody CPV
- 72268000Usługi dostawy oprogramowaniagłówny
- 48450000Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
- 72263000Usługi wdrażania oprogramowania
- 72267100Konserwacja oprogramowania technologii informacji
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Warunki, które ogłoszenie każe wykazać, i dokumenty, których żąda. Pełny tekst poniżej.
Warunki z ogłoszenia
- CertyfikatyBSI C5 · ISO 27001
- ReferencjeZrealizowane podobne zamówienia
- Kluczowy personelWskazane role, CV lub minimalny skład zespołu
- Minimalny obrótMinimalny roczny obrót lub sytuacja finansowa
- UbezpieczenieUbezpieczenie OC lub zawodowe
Wykryte automatycznie w opublikowanym ogłoszeniu. Zawsze potwierdź w dokumentach zamówienia.
Pokaż tekst ogłoszenia (12)
Wpis do rejestru zawodowego lub handlowego
Rejestracja w związku zawodowym
Brak podstaw wykluczenia na podstawie § 123, 124 GWB
Należy podać całkowity obrót przedsiębiorstwa, jak również obrót w zakresie oprogramowania personalnego (licencje lub sprzedaż). Prenumerata, wprowadzenie, eksploatacja, konserwacja i wsparcie oprogramowania dla płac, zarządzania czasem i zarządzania personelem, każdy w EUR netto. Wymogi minimalne:
- Całkowity obrót średnio co najmniej 8 mln EUR netto rocznie
- Obrót oprogramowaniem dla personelu średnio co najmniej 6 mln EUR netto rocznie
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej jest wymagane z co najmniej następującymi kwotami ubezpieczenia na jedno roszczenie, dwukrotnie maksymalizowanymi na rok ubezpieczenia: 2 mln EUR na szkody osobiste i materialne b 1 mln. EUR za szkody majątkowe
Należy podać średnią liczbę osób zatrudnionych w ekwiwalencie pełnego czasu pracy (EPC) w ciągu ostatnich trzech lat obrachunkowych. Minimalny wymóg: co najmniej 50 pracowników ogółem średnio w ujęciu rocznym.
Istnieją trzy porównywalne odniesienia do wprowadzenia oprogramowania dla personelu do publicznych instytucji zamawiających, w szczególności do przedsiębiorstw komunalnych lub publicznych. Dla każdego odniesienia należy wypełnić jeden z następujących formularzy referencyjnych. Podmiot zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji u dostawcy referencyjnego. Minimalny wymóg i ocena: trzy odniesienia z ostatnich pięciu lat, porównywalne według rodzaju, zakresu i złożoności do oferowanych usług. Porównywalność i ocena odniesień zależą w szczególności od przedmiotu wyników, ukierunkowania technicznego, odniesienia branżowego, wielkości zamówień i okresu realizacji.
Zespół projektu i kwalifikacje: nominacja kluczowego personelu, który ma zostać oddelegowany w przypadku umowy. W przypadku zarządzania projektem i dwóch współpracowników projektu wypełnia się CV.
Umiejętności języka niemieckiego pracowników zatrudnionych co najmniej na poziomie C1.
Prezentacja organizacji wsparcia i usług. Prezentacja ma obejmować w szczególności następujące punkty: a) opracowanie organizacji wsparcia i usług (poziom wsparcia, role, lokalizacje) b Kanały wsparcia i proces biletowy c Czas trwania działania na priorytet, jak również procedurę eskalacji d Przejście od projektu realizacji do bieżącej operacji e Działanie i model wsparcia w pracy w chmurze
BSI C5 Typ 2 i ISO / IEC 27001 dla operacji hostingowych i w chmurze
Wyznaczenie podwykonawców dzielących wyniki; W przypadku kredytów kwalifikowanych przedsiębiorstwa
Opcje, wznowienia, umowa ramowa
- Wznowienia: do 3 razy, po 24 mies.
Tak wygląda sprawdzenie w SalesDots: każdy warunek z ogłoszenia, dane z rejestrów i cały profil Twojej firmy — certyfikaty z datami ważności, zespół, referencje i finanse — w jednym miejscu. Wyniki poniżej są przykładowe; prawdziwy zobaczysz po zalogowaniu.
12 spełnione · 3 wygasa · 2 brakuje · 2 do sprawdzenia
Warunki z tego ogłoszenia
- BSI C5certyfikat w profilu, ważny w dniu składania ofertMasz w profilu
- ISO 27001odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- Referencje3 pasujące referencje z ostatnich 3 latMasz w profilu
- Kluczowy personel2 osoby w zespole spełniają wymógMasz w profilu
- Minimalny obrótobroty ze sprawozdań finansowych powyżej proguMasz w profilu
- Ubezpieczeniepolisa OC wygasa przed terminem ofertWygasa przed terminem
Rejestry — sprawdzane automatycznie
- Handelsregister (rejestr handlowy)firma aktywna, zarząd (Geschäftsführer) zgodnyZweryfikowane
- Transparenzregister (beneficjenci rzeczywiści)wpis zgodny ze wspólnikamiZweryfikowane
- Wettbewerbsregister (rejestr wykluczeń)brak wpisu wykluczającego z zamówień publicznychZweryfikowane
- VAT UE (VIES)numer aktywny w VIESZweryfikowane
- Identyfikator LEI (GLEIF)LEI wydany i odnowiony, dane zgodne z rejestremZweryfikowane
- Kontrola sankcyjnafirma i beneficjenci poza listamiZweryfikowane
Profil firmy — dopasowanie do wymogów
- ISO 9001certyfikat firmy — odnów przed złożeniem ofertyWygasa przed terminem
- ISO 22301uzupełnij lub dobierz partnera do konsorcjumBrak w profilu
- Kierownik projektu — PMP / PRINCE22 osoby, min. 5 lat doświadczeniaMasz w profilu
- Architekt rozwiązań — TOGAFbrak osoby z certyfikatemBrak w profilu
- Obroty z 3 latze sprawozdań finansowychMasz w profilu
- Status partnerski (Microsoft, SAP, Oracle)do potwierdzenia u producentaDo sprawdzenia
- Poświadczenie bezpieczeństwa (Poufne, NATO)do sprawdzenia w zespoleDo sprawdzenia
Za darmo · bez konta
Otrzymuj takie przetargi e-mailem
Bezpłatne sprawdzenie · 10 sekund
Czy Twoja firma pasuje do tego przetargu?
Zamawiający
Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH
- Adres
- Krögerweg 11, 48151 Münster, Niemcy
- Region (NUTS)
- DEA33
- Strona internetowa
- www.wvg-online.de
Identyfikatory rejestrowe
- Numer rejestrowy w ogłoszeniu
- 10986
Co ten zamawiający kupował wcześniej
Ostatnie zamówienia IT udzielone przez tego samego zamawiającego, z opublikowanych ogłoszeń o udzieleniu.
Nie opublikowano jeszcze wcześniejszego zamówienia IT tego zamawiającego.
Jak złożyć ofertę
Ofertę składa się wyłącznie na platformie zamawiającego, przed terminem składania ofert.
- www.deutsche-evergabe.de
- Platforma
- tak
- Składanie elektroniczne
- nie
- Aukcja elektroniczna
Pytania i odpowiedzi
Jaki jest termin składania ofert w przetargu „Zamówienie na zastąpienie istniejącego rozwiązania SAP w obszarze kadr”?
Oferty należy złożyć do 16 lis 2026, 15:00 CET.
Jaka jest wartość zamówienia?
Wartość szacunkowa podana w ogłoszeniu: 800 000 €.
Kto jest zamawiającym?
Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH (Münster, Niemcy).
Gdzie i jak złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie www.deutsche-evergabe.de.
W jakim trybie prowadzone jest postępowanie?
Negocjacje z ogłoszeniem.
Wygraj go z SalesDots
Przeczytamy dokumenty za Ciebie
SalesDots pobiera dokumenty zamówienia (albo bierze Twój plik, gdy platforma na to nie pozwala) i najpierw odpowiada na dwa pytania: co zamawiający chce dostać i co musisz wykazać, żeby wziąć udział — każde z dokładnym cytatem i stroną.
Analizuj dokumentyDopasowanie do Twojego profilu
Każdy certyfikat, referencja i rola jest sprawdzana z Twoją firmą: zielono, gdy to masz, bursztynowo, gdy wygasa przed terminem, szaro, gdy trzeba to sprawdzić.
Sprawdź dopasowaniePrzygotuj ofertę
Zamień warunki w listę zadań z właścicielami i terminami, przygotuj pytania do zamawiającego i prowadź zespół według jednego planu.
Zacznij ofertęNie przegap żadnej zmiany
Śledź termin, zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania, a podobne przetargi i ponowne postępowania zobaczysz przed publikacją.
Śledź przetargŹródło: Tenders Electronic Daily (TED), Dziennik Urzędowy UE. SalesDots nie jest zamawiającym; oferty składa się wyłącznie na platformie zamawiającego. Dane z oficjalnego ogłoszenia, odświeżone 4 lis 2026, 22:53 CET.