3 days leftSoftware developmentEU-fundedPolski

BZP.272.16.2026.ECS The design, implementation and post-implementation support of Agent AI (chatbot) and purchase of tokens, queries and use of Azure Microsoft services.

UNIWERSYTET WROCŁAWSKIWrocław, PolandNotice 2026/BZP 00461387/01

At a glance

UNIWERSYTET WROCŁAWSKI (Wrocław, Poland) is tendering: BZP.272.16.2026.ECS The design, implementation and post-implementation support of Agent AI (chatbot) and purchase of tokens, queries and use of Azure Microsoft services.. Offers are due 7 Oct 2026, 10:00 CEST. Bidders must show, among other things: references, key people.

7 Oct 2026, 10:00 CEST
Deadline
System and support services (72250000)
Main CPV
29 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1. The subject of the contract is the implementation of the Virtual AI Assistant (chatbot) based on the RAG architecture (Retrieval-Augmented Generation) for the Faculty of Social Sciences of the University of Wrocław, operating within the common environment Microsoft 365 / Azure Contracting with a public module aimed at foreign candidates for studies at the University of Wrocław and a closed module aimed at foreign students of the University of Wrocław. 2. The contract is carried out under the project "(Re)connect with WNS. A comprehensive programme of recruitment, support and (re)integration of foreigners at the Faculty of Social Sciences of the University of Wrocław" (BPI/WTP/2024/1/00073), which is co-financed by the European Union under the European Funds for Social Development Programme 2021–2027 and by the National Agency for Academic Exchange (NAWA). 3. The contractor will have at least two of the three Microsoft Solutions Partner Design statuses in the areas of Modern Work; Security and Data & AI, which he will present before signing the contract.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • References

    Similar contracts delivered before

    In your profile
  • Key people

    Named roles, CVs or minimum team

    Not in your profile yet

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (2)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała łącznie: analizę przedwdrożeniową, opracowanie dokumentacji wdrożeniowej oraz wdrożenie i implementację narzędzia typu chatbot oparty na dużym modelu językowym (LLM), i każda o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: b) Architekt AI / Kierownik Projektu (jedna osoba), który posiada: wykształcenie wyższe, co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi, doświadczenie polegające na udziale jako kierownik lub zastępca kierownika projektu, w co najmniej 2 projektach obejmujących zaprojektowanie i wdrożenie narzędzia typu Chatbot, opartego na dużym modelu językowym, pełniącego rolę narzędzia wspierającego komunikację za pośrednictwem strony internetowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. c) Ekspert ds. Bezpieczeństwa (jedna osoba), który posiada: wykształcenie wyższe informatyczne, co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze bezpieczeństwa IT, polegająca na udziale, w co najmniej 2 projektach, obejmujących projektowanie lub wdrażanie zabezpieczeń dla środowisk Microsoft 365 lub Microsoft Azure, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza możliwości połączenia funkcji, określonych w pkt 4 b i c SWZ. Zamawiający zastrzega, że osoby wymienione w pkt 4) b i c SWZ nie mogą pełnić przy realizacji umowy więcej niż jednej z wyżej wymienionych funkcji

Original language: Polish

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 10 pkt 1), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1), zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. 3. Dokumenty, o których mowa powyżej w ust. 11 oraz 12, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price60%
  • Term of implementation of Part A30%
  • Additional privileges AI Architect / Project Manager, Security Expert10%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Usługa wsparcia technicznego dla macierzy oraz przełączników SAN

    Winner: Prosystem Sp.z o.o. · 1 bid

    PLN 1.1m

    17 Jul 2026

  • BZP.2710.23.2026.ECS Dostawa przełączników serwerowych oraz modułów uplink

    Winner: Prosystem Spółka Akcyjna · 1 bid

    PLN 474,583

    15 Jul 2026

  • Wsparcie techniczne dla serwerów XFusion

    Winner: Salutaris sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 34,625

    8 Jul 2026

  • Zakup i dostawa macierzy dyskowych wraz z rozbudową środowiska IBM Spectrum Scale oraz dostawę wsparcia technicznego dla posiadanych licencji: Zadanie 1 – Rozb…

    Winner: Prosystem Spółka Akcyjna

    PLN 2.9m

    11 Jun 2026

  • SUKCESYWNA DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO DLA JEDNOSTEK UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO.

    Winner: Spinel spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

    PLN 2m

    27 May 2026

  • DOSTAWA DLA UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO SYSTEMU NAWIGACYJNO-INFORMACYNEGO PRZEZNACZONEGO DO WSPIERANIA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ

    Winner: Pirs Creative Lab Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 88,929

    7 May 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.