Regular digital repository database configuration service with technical support and service and development hours
At a glance
Polskie Wydawnictwo Muzyczne (Kraków, Poland) is tendering: Regular digital repository database configuration service with technical support and service and development hours. Offers are due 3 Nov 2026, 10:00 CET. Bidders must show, among other things: bid deposit.
- 3 Nov 2026, 10:00 CET
- Deadline
- Open procedure
- Procedure
- Software configuration services (72265000)
- Main CPV
- 30 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
The object of the contract is the cyclical service of configuration of the digital base Repository, together with the service of technical support and service and development hours for the implementation of the project: "Digitalization and sharing of digital resources of the Polish Music Publishing House and the Union of Polish Composers" co-financed funds of the European Regional Development Fund under the Operational Programme European Funds for Digital Development 2021-2027. Detailed description of the subject matter of the order are: Description of the subject matter of the order (Part III of SWZ - OPZ), Part II of the SWZ – Designed provisions of the contract. Equivalence described in paragraph 3.3 of the WWZ.
Przedmiotem zamówienia jest cykliczna usługa konfiguracji bazy cyfrowej Repozytorium wraz z usługą wsparcia technicznego oraz opieki serwisowej i godzin rozwojowych na potrzeby realizacji projektu pn.: „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich” współfinansowanego środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz informacje dotyczące równoważności zostały określone w SWZ oraz załącznikach do SWZ. Ze względu na ograniczenia formularza zamawiający informuje, że: Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2028 r., z zastrzeżeniem, że usługa konfiguracji i modernizacji bazy cyfrowej Repozytorium zostanie wykonana maksymalnie do dnia 31.05.2027 r., natomiast usługi wsparcia technicznego, opieki serwisowej oraz godziny rozwojowe będą realizowane na zasadach określonych w OPZ, nie dłużej niż do dnia 31.05.2028 r.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
- Needs a look
Bid deposit
A deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyHow offers are scored
- Principles for the assessment of the ‘Price’ criterion (C). Gross bid price: 100 % rating ..100%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
ZZP.261.15.2026. Zakup dwóch serwerów wraz ze wsparciem
Winner: PROMAR IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
PLN 452,640
28 Jul 2026
ZZP.261.11.2026 Zakup i doposażenie serwerów repozytorium w macierz magazynującą wraz z wdrożeniem.
Winner: CLOCKWISE Sp. z o. o. Sp. K.
PLN 596,550
11 Jun 2026
Maintenance & Support dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Systemu DocuWare na potrzeby realizacji projektu pn.: „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowy…
Winner: Komputronik Biznes Sp. z o.o.
PLN 227,487
20 Feb 2026
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.