30 days leftPolski

Regular digital repository database configuration service with technical support and service and development hours

Polskie Wydawnictwo MuzyczneKraków, PolandNotice 673777-2026

At a glance

Polskie Wydawnictwo Muzyczne (Kraków, Poland) is tendering: Regular digital repository database configuration service with technical support and service and development hours. Offers are due 3 Nov 2026, 10:00 CET. Bidders must show, among other things: bid deposit.

3 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline
Open procedure
Procedure
Software configuration services (72265000)
Main CPV
30 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

The object of the contract is the cyclical service of configuration of the digital base Repository, together with the service of technical support and service and development hours for the implementation of the project: "Digitalization and sharing of digital resources of the Polish Music Publishing House and the Union of Polish Composers" co-financed funds of the European Regional Development Fund under the Operational Programme European Funds for Digital Development 2021-2027. Detailed description of the subject matter of the order are: Description of the subject matter of the order (Part III of SWZ - OPZ), Part II of the SWZ – Designed provisions of the contract. Equivalence described in paragraph 3.3 of the WWZ.

Przedmiotem zamówienia jest cykliczna usługa konfiguracji bazy cyfrowej Repozytorium wraz z usługą wsparcia technicznego oraz opieki serwisowej i godzin rozwojowych na potrzeby realizacji projektu pn.: „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich” współfinansowanego środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz informacje dotyczące równoważności zostały określone w SWZ oraz załącznikach do SWZ. Ze względu na ograniczenia formularza zamawiający informuje, że: Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2028 r., z zastrzeżeniem, że usługa konfiguracji i modernizacji bazy cyfrowej Repozytorium zostanie wykonana maksymalnie do dnia 31.05.2027 r., natomiast usługi wsparcia technicznego, opieki serwisowej oraz godziny rozwojowe będą realizowane na zasadach określonych w OPZ, nie dłużej niż do dnia 31.05.2028 r.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • Principles for the assessment of the ‘Price’ criterion (C). Gross bid price: 100 % rating ..100%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • ZZP.261.15.2026. Zakup dwóch serwerów wraz ze wsparciem

    Winner: PROMAR IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

    PLN 452,640

    28 Jul 2026

  • ZZP.261.11.2026 Zakup i doposażenie serwerów repozytorium w macierz magazynującą wraz z wdrożeniem.

    Winner: CLOCKWISE Sp. z o. o. Sp. K.

    PLN 596,550

    11 Jun 2026

  • Maintenance & Support dla posiadanych przez Zamawiającego licencji Systemu DocuWare na potrzeby realizacji projektu pn.: „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowy…

    Winner: Komputronik Biznes Sp. z o.o.

    PLN 227,487

    20 Feb 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.