COMPUTERS - LAPTOPS
At a glance
Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca (Cluj-Napoca, Romania) is tendering: COMPUTERS - LAPTOPS. Offers are due 13 Nov 2026, 14:00 CET. Estimated value RON 25,210, 2-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: certificates.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Original deadline:
29 Oct 2026, 14:00 CET - Deadline
- RON 25,210
- Estimated value
- 2 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 29 Oct 2026
- Published
- 749329-2026
- Notice number
- 4288047/2025/2/ MED4SCHOOL
- Reference number
- Portable computers (30213100)
- Main CPV
- RO113
- Place of performance (NUTS)
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
- Romanian
- Language of offers
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 29 Oct 2026, 14:00 CET to 13 Nov 2026, 14:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Original deadline
Opening of offers
Deadline for offers
What the buyer wants
Computer laptop 6 pieces, 2 pcs with MacOS operating site or equivalent, 4 pcs with windows operating system or equivalent
CPV codes
- 30213100Portable computersmain
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Default lot
- Estimated value:
- RON 25,210
- Place (NUTS):
- RO113
- CPV:
- 30213100 · Portable computers
Computer laptop 6 pieces, 2 pcs with MacOS operating site or equivalent, 4 pcs with windows operating system or equivalent
Lot 2
- Estimated value:
- RON 25,210
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (2)
Economic operators submitting the offer must prove a form of registration under the conditions of the law of the country of residence, to reiterate that the economic operator is legally constituted, that it is not in any of the situations of cancellation of the constitution, as well as that it has the professional ability to perform the activities covered by the contract. DUAE will be completed by the economic operators participating in the award procedure with information related to their situation.
The supporting documents proving the fulfilment of those assumed by the completion of the DUAE, i.e. a certificate of the finding issued by the ONRC, or, in the case of foreign bidders, equivalent documents issued in the country of residence, shall be submitted, at the request of the contracting authority, only by the highest bidder in the intermediate ranking drawn up on completion of the evaluation of the tenders.
The request applies also to subcontractors who fill in information related to their situation at the level of a distinct DUAE. The documents must be valid at the time of their presentation.
1 Declaration concerning the List with subcontractors Method of fulfilment: Filling DUAE, cf. Art 193 / alin 1 / Law 98 / 2016. With the submission of the DUAE, the subcontracting agreement will be submitted. Equipment supply cannot be subcontracted. The supporting documents proving the commitments / agreements will be requested only to the highest bidder in the intermediate ranking drawn up at the end of the tender evaluation.
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
3 met · 0 expiring · 0 missing · 8 to check
Conditions in this notice
- Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 40% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Warranty period (Pg) — 15% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- RAM memory capacity (PM) — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: PRODINF SOFTWARE, CREATIVE PROJECTS — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- The price of the offer40%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- Warranty period (Pg)15%
Algoritm de calcul: a) Pentru un termen de garanție ≥ 36 de luni se acordă punctajul Pg = 15 puncte. b) Pentru un termen de garanție cuprins intre 12 luni (minim acceptat) si 36 de luni punctajul se acorda astfel: Pg = [(TGofertat – 12) / 24] × 15 puncte, unde TGofertat = termen de garantie ofertat Pg – punctaj garantie Perioada de 36 luni include perioada minimă de garanție de 12 luni prevăzută în caietul de sarcini. Daca garanția ofertata este diferita pentru fiecare tip de echipament ofertat, se va calcula un punctaj separat pentru fiecare tip de echipament, iar punctajul final al ofertei se va calcula conform formulei: Pg = (4 x PgcW + 2xPgMacOS) / 15 unde Pg – punctaj total garantie, PgcW – punctaj garantie computer cu sist de operate Windows PgcmacOS – punctaj garantie computer cu sist de operate Ios Modalitate de îndeplinire: - Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Garanția se va exprima în numere întregi de luni. - Oferta care va propune un termen de garanție mai mic de 12 luni va fi declarată neconformă tehnic.
- RAM memory capacity (PM)10%
Algoritm de calcul: Se atribuie un numar maxim de 10 puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM mai mare decat cea stabilita de autoritatea contractanta prin cerinta minima, dupa cum urmeaza: -pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM suplimentara cu 50% mai mare: 5 puncte; -pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM suplimentara cu 100% sau peste 100% mai mare: 10 puncte. Punctajul se acorda pentru fiecare tip de computer ofertat (computer cu sist. De operare Windows, respectiv computer cu sist de operare Ios), iar rezultatul final se calculează conform formulei: PM = (4 x PMcW + 2xPMcMacos) / 6 unde PM – punctaj final memorie, PgcW – punctaj capacitate memorie computer cu sist de operate Windows PgcMacOS – punctaj capacitate memorie computer cu sist de operate MacOS Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie sa prezinte informatii referitoare la repartitia memoriei in modelul/modelele care urmeaza a fi furnizat(e), numar de sloturi totale, ocupate/disponibile si sa se asigura ca sistemul (unde e cazul) permite upgradarea capacitatii de memorie fara renuntarea la modulele existente. Se permite ocuparea integrala a sloturilor de memorie disponibile doar daca sistemul se livreaza cu cantitatea maxima de memorie permisa de configuratie conform documentelor justificative (fise tehnice, etc). - Oferta care va propune un o capacitate de memorie mai mica decat capacitatea minim solicitata va fi declarată neconformă tehnic.
- SSD storage capacity10%
Algoritm de calcul: Se atribuie un numar maxim de 10 puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a SSD mai mare decat cea stabilita de autoritatea contractanta prin cerinta minima, de 512 GB, dupa cum urmeaza: - pentru o capacitate de stocare SSD de 1 TB: 5 puncte - pentru o capacitate de stocare SSD de >1 TB: 10 puncte Punctajul se acorda pentru fiecare tip de computer ofertat (Tip 1 si Tip 2), iar punctajul final se calculeaza conform formulei: PS = (4 x PScW + 2xPScMacOS) / 6 unde PS – punctaj final stocare SSD, PgcW – punctaj capacitate stocare computer cu sist de operate Windows PgcMacOS – punctaj capacitate stocare computer cu sist de operate Macos Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie sa prezinte informatii referitoare la modul si tipul capacitatii de stocare SSD pentru modelul/modele care urmeaza a fi furnizat(e). Pentru eficientizarea procesului de evaluare ofertantii vor prezenta un tabel centralizator cu toate computerele ofertate cu evidentierea capacitatii de stocare SSD. Oferta care va propune un o capacitate de memorie mai mica decat capacitatea minim solicitata va fi declarată neconformă tehnic.
- Reduced annual energy consumption10%
Algoritm de calcul: Se atribuie un număr maxim de 10 puncte pentru produsele care prezintă cel mai redus consum energetic anual ponderat la nivelul întregului lot, calculat pe baza indicatorului TEC (Total Energy Consumption) din documentația oficială a echipamentelor. Punctajul se stabilește proporțional, prin raportare la cel mai mic consum energetic ofertat, utilizând următoarea formulă de calcul: PCtec = (Consum minim / Consum ofertat) × 10 unde: - PCtec = punctajul obținut pe baza indicatorului TEC. - Consum minim = cel mai mic consum energetic anual declarat dintre ofertele admisibile - Consum ofertat = consumul energetic anual al produsului evaluat Punctajul se acorda pentru fiecare tip de computer ofertat (Tip 1, Tip 2), iar punctajul final se calculeaza conform formulei: PTEC = (4 x PTECcW + 2xPTECcMacOS) / 6 unde PTEC – punctaj consum anual (kWh/an); PTECcW – punctaj consum anual (kWh/an) pentru computer Tip 1, PTECcMacOS – punctaj consum anual (kWh/an) pentru computer Tip 2 Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la consumul anual calculat conform metodologiei standardizate, indicatorul TEC în kWh/an. Pentru demonstrarea consumului sunt acceptate următoarele documente justificative care să ateste valoarea declarată: fișă tehnică oficială a producătorului, certificat ENERGY STAR (v8.0 sau v9.0) ori echivalent, raport tehnic de testare energetică sau o declarație a producătorului emisă pentru configurația exact ofertată.
- Superior ecological performance Technical component - of the equipment (EPEAT) (PEPEAT)10%
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă în funcție de nivelul de certificare ecologică deținut de echipamentele ofertate în registrul oficial EPEAT (sau echivalent). În cadrul fiecărei oferte, se va acorda un punctaj parțial pentru fiecare tip de computer solicitat, după cum urmează: Certificare EPEAT Bronze (sau echivalent) 3 punct Certificare EPEAT Silver (sau echivalent) 6 puncte Certificare EPEAT Gold (sau echivalent) 10 puncte Punctajul final se calculează conform formulei: PEPEAT = (4 x PEPEATcW + 2 xPEPEATcMacOS) / 6 unde PEPEAT – punctaj final certificare ecologica; PEPEATcW – punctaj certificare ecologica computer Tip 1 PEPEATcMacOS – punctaj certificare ecologica computer Tip 2 Modalitate de îndeplinire: Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriului, ofertantul va prezenta documente oficiale emise de către producător sau de către un organism independent de certificare, din care să rezulte în mod clar nivelul de certificare obținut pentru configurația exact ofertată. Sunt acceptate următoarele documente justificative: - Fișa tehnică oficială a produsului sau specificațiile tehnice emise direct de către producător, în care este menționat explicit nivelul de certificare (Gold, Silver sau Bronze); - Extras (sau link direct) din registrul oficial public online al platformei EPEAT [EPEAT] sau din alte baze de date publice oficiale de certificare ecologică; - Declarație oficială emisă de producător (nu de către ofertant/furnizor) sau un raport tehnic de mediu emis de produ…
- The use of recycled materials in construction of casings and packaging made from recycled/recyclable materials (PMR)5%
Algoritm de calcul: Se atribuie un număr maxim de 10 puncte suplimentare ofertelor care demonstrează utilizarea unui procent mai mare de materiale reciclate în construcția carcasei echipamentelor si utilizarea ambalajelor din material reciclat sau reciclabil, dupa cum urmeaza: a) se acorda 5 punct daca: Procent utilizare materiale reciclate in constructia carcaselor in intervalul [20% - 30%) sau Procent utilizare ambalaje din material reciclat sau reciclabil in intervalul [80% si 90%) b) se acorda 10 puncte daca: Procent utilizare materiale reciclate in constructia carcaselor ≥ 30% sau Procent utilizare ambalaje din material reciclat sau reciclabil ≥ 90 % Punctajul se acorda pentru fiecare tip de computer ofertat (Tip 1, Tip 2), iar punctajul final se calculează conform formulei: PMR = (4 x PMRcW + 2xPMRcp) / 6 unde PMR – punctaj final utilizare materiale reciclate/reciclabile; PMRcW – punctaj utilizare materiale reciclate/reciclabile computer de birou; PMRcMacOS – punctaj utilizare materiale reciclate/reciclabile computer portabil; Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie sa prezinte informații referitoare la conținutul de materiale reciclate utilizate in construcția carcasei si a ambalajelor reciclabile sau realizate din materiale reciclate. Daca aceasta informație este specificata in fișă tehnică a produsului pusa la dispoziție de producător se va considera cerința îndeplinită. Pentru demonstrarea consumului sunt acceptate următoarele documente justificative: - decla…
Buyer
Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca
- Address
- Strada: Victor Babes, nr. 8, 400023 Cluj-Napoca, Romania
- Region (NUTS)
- RO113
- Website
- www.umfcluj.ro
Register identifiers
- EU VAT
- RO4288047
- Registration no. in the notice
- 4288047
What this buyer bought before
26 IT contract award notices 2020–2026, €3.5m in total.
ACORD CADRU PE 24 LUNI PENTRU SERVICII DE MENTENANTA SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SOFTWARE - EMSYS PENTRU UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE „IULIU HAŢIEGANU…
Winner: PRODINF SOFTWARE
RON 664,527
25 Sept 2026
Licență software și Servicii de dezvoltare
Winner: CREATIVE PROJECTS · 1 bid
RON 142,500
22 May 2026
Licențe și software
Winner: PRAGMA COMPUTERS S.R.L. +1 more contractors · 6 bids
RON 543,300
19 May 2026
Softuri si licente
Winner: SKAYLINK +1 more contractors · 2 bids
RON 295,800
25 Mar 2026
ACORD CADRU PE 24 LUNI PENTRU SERVICII DE MENTENANTA SI ASISTENTA TEHNICA PENTRU SOFTWARE - EMSYS PENTRU UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE „IULIU HAŢIEGANU…
Winner: PRODINF SOFTWARE
RON 1.2m
27 Feb 2026
Infrastructura IT (furnizare de echipamente IT, hardware și software, licențe)
Winner: ETA2U · 3 bids
RON 3.3m
8 Dec 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.e-licitatie.ro
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "COMPUTERS - LAPTOPS"?
Offers are due by 13 Nov 2026, 14:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 29 Oct 2026, 14:00 CET to 13 Nov 2026, 14:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is RON 25,210.
Who is the buyer?
Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca (Cluj-Napoca, Romania).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on www.e-licitatie.ro.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
The price of the offer 40%, Warranty period (Pg) 15%, RAM memory capacity (PM) 10%, SSD storage capacity 10%, Reduced annual energy consumption 10%, Superior ecological performance Technical component - of the equipment (EPEAT) (PEPEAT) 10%, The use of recycled materials in construction of casings and packaging made from recycled/recyclable materials (PMR) 5%.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 5 Nov 2026, 23:18 CET.