D/84/2026 Purchase of one set of licenses for: software for creating and editing photo-audio-video materials and software for creating and editing documents [...]

UNIWERSYTET OPOLSKIOpole, PolandNotice 2026/BZP 00461054/01

At a glance

UNIWERSYTET OPOLSKI (Opole, Poland) is tendering: D/84/2026 Purchase of one set of licenses for: software for creating and editing photo-audio-video materials and software for creating and editing documents [...]. Offers are due 7 Oct 2026, 10:00 CEST. 1-month contract.

7 Oct 2026, 10:00 CEST
Deadline
1 months
Duration
Graphics software package (48322000)
Main CPV
29 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1. The subject of the order is: Purchase of one set of licenses for: software for creating and editing photo-audio-video materials and software for creating and editing documents in PDF format for the University of Opole. 2. The description of the order is given in Annex 1.1 to the SWZ 3. Requirements concerning the subject matter of the contract 3.1. The contractor in the Offer Form – in Annex 1 to the SWI, shall indicate the manufacturer/software name/version. The Contractor must indicate the above data specifying the object of the contract offered, in such a way as to enable the Contractor to clearly identify the object of the contract offered by the Contractor. If necessary and in order to clearly define the subject matter offered, additional information is required, The Contractor is obliged to indicate them, so that there is no doubt for the parties to the proceedings about the object of the order and in what configuration the Contractor offers. No information available to identify the product offered The Contracting Authority shall declare the offer incompatible with the content of the SWZ and shall reject the offer pursuant to Article 226(1)(5) of the Act. 4. Term of completion of the order 4.1. The term of execution of the subject-matter of the contract shall be seven [ 7 ] calendar days from the date of conclusion of the contract. 4.2. The time limit for the performance of the object of the contract referred to in point 4.1. is the maximum time limit for the performance of the object of the contract. The contractor in the tender may indicate a shorter deadline for the performance of the subject of the contract, but not less than three [ 3 ] calendar days from the date of conclusion of the contract. Paragraph 19.2.2. SWI applies. 4.3. The Contracting Authority requires the subject of the contract to be launched within the time limit indicated by the Contractor in the tender submitted, counting from the date of conclusion of the contract and being active until 23.10.2027. Licences will be assigned to (held and used by the Purchaser) purchase account. The identification number will be given to the Contractor at the contract stage. 4.4 The Contracting Authority has set the end date for the use of the licence by indicating a specific date, i.e. 23.10.2027, in view of the need to align the validity dates of the new licences concerned with the validity dates of the licence which are currently held and used by the Contracting Authority.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (1)

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych). W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy: 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum). 6. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się. * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price60%
  • Date of completion of the contract40%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • D/74/2026/ZWR Rozwój bazy wiedzy UO wykorzystującej oprogramowanie Omega-PSIR w zakresie konfiguracji integracji umożliwiającej dostęp do JSR API wraz z dostar…

    Winner: Sages sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 30,135

    23 Sept 2026

  • Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla różnych jednostek Uniwersytetu Opolskiego

    Winner: PWH WIP – Małgorzata Szczepanik-Grzywocz · 9 bids

    PLN 621,435

    31 Aug 2026

  • D/72/2026/ZWR Kontynuacja dostępu do platformy IBUK Libra z kolekcją elektronicznych wersji polskich publikacji książkowych

    Winner: Wydawnictwo Naukowe PWN Spółka Akcyjna · 1 bid

    PLN 199,894

    14 Aug 2026

  • D/36/2026/A Zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego

    Winner: Spinel Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 26,530

    5 Aug 2026

  • D/34/2026 Zakup licencji oraz wsparcia oprogramowania do zarządzania dostępem do licencjonowanych naukowych baz danych

    Winner: Sages sp. z o. o. · 1 bid

    PLN 37,515

    31 Jul 2026

  • D/66/2026 Zakup i dostawa przełączników do sieci LAN.

    Winner: INFUS Katarzyna Fuśnik · 2 bids

    PLN 31,500

    29 Jul 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.