D/84/2026 Purchase of one set of licenses for: software for creating and editing photo-audio-video materials and software for creating and editing documents [...]
At a glance
UNIWERSYTET OPOLSKI (Opole, Poland) is tendering: D/84/2026 Purchase of one set of licenses for: software for creating and editing photo-audio-video materials and software for creating and editing documents [...]. Offers are due 7 Oct 2026, 10:00 CEST. 1-month contract.
- 7 Oct 2026, 10:00 CEST
- Deadline
- 1 months
- Duration
- Graphics software package (48322000)
- Main CPV
- 29 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
1. The subject of the order is: Purchase of one set of licenses for: software for creating and editing photo-audio-video materials and software for creating and editing documents in PDF format for the University of Opole. 2. The description of the order is given in Annex 1.1 to the SWZ 3. Requirements concerning the subject matter of the contract 3.1. The contractor in the Offer Form – in Annex 1 to the SWI, shall indicate the manufacturer/software name/version. The Contractor must indicate the above data specifying the object of the contract offered, in such a way as to enable the Contractor to clearly identify the object of the contract offered by the Contractor. If necessary and in order to clearly define the subject matter offered, additional information is required, The Contractor is obliged to indicate them, so that there is no doubt for the parties to the proceedings about the object of the order and in what configuration the Contractor offers. No information available to identify the product offered The Contracting Authority shall declare the offer incompatible with the content of the SWZ and shall reject the offer pursuant to Article 226(1)(5) of the Act. 4. Term of completion of the order 4.1. The term of execution of the subject-matter of the contract shall be seven [ 7 ] calendar days from the date of conclusion of the contract. 4.2. The time limit for the performance of the object of the contract referred to in point 4.1. is the maximum time limit for the performance of the object of the contract. The contractor in the tender may indicate a shorter deadline for the performance of the subject of the contract, but not less than three [ 3 ] calendar days from the date of conclusion of the contract. Paragraph 19.2.2. SWI applies. 4.3. The Contracting Authority requires the subject of the contract to be launched within the time limit indicated by the Contractor in the tender submitted, counting from the date of conclusion of the contract and being active until 23.10.2027. Licences will be assigned to (held and used by the Purchaser) purchase account. The identification number will be given to the Contractor at the contract stage. 4.4 The Contracting Authority has set the end date for the use of the licence by indicating a specific date, i.e. 23.10.2027, in view of the need to align the validity dates of the new licences concerned with the validity dates of the licence which are currently held and used by the Contracting Authority.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyShow the notice text (1)
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych). W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy: 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum). 6. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się. * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
Original language: Polish
How offers are scored
- Price60%
- Date of completion of the contract40%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
D/74/2026/ZWR Rozwój bazy wiedzy UO wykorzystującej oprogramowanie Omega-PSIR w zakresie konfiguracji integracji umożliwiającej dostęp do JSR API wraz z dostar…
Winner: Sages sp. z o.o. · 1 bid
PLN 30,135
23 Sept 2026
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla różnych jednostek Uniwersytetu Opolskiego
Winner: PWH WIP – Małgorzata Szczepanik-Grzywocz · 9 bids
PLN 621,435
31 Aug 2026
D/72/2026/ZWR Kontynuacja dostępu do platformy IBUK Libra z kolekcją elektronicznych wersji polskich publikacji książkowych
Winner: Wydawnictwo Naukowe PWN Spółka Akcyjna · 1 bid
PLN 199,894
14 Aug 2026
D/36/2026/A Zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego
Winner: Spinel Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 26,530
5 Aug 2026
D/34/2026 Zakup licencji oraz wsparcia oprogramowania do zarządzania dostępem do licencjonowanych naukowych baz danych
Winner: Sages sp. z o. o. · 1 bid
PLN 37,515
31 Jul 2026
D/66/2026 Zakup i dostawa przełączników do sieci LAN.
Winner: INFUS Katarzyna Fuśnik · 2 bids
PLN 31,500
29 Jul 2026
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.