32 days leftSoftware licences & SaaSEU-fundedPolski

Purchase subscription to backup software

Główny Urząd Geodezji i Kartografii Warszawa, PolandNotice 678565-2026

At a glance

Główny Urząd Geodezji i Kartografii (Warszawa, Poland) is tendering: Purchase subscription to backup software. Offers are due 5 Nov 2026, 12:00 CET. 20-month contract.

5 Nov 2026, 12:00 CET
Deadline
20 months
Duration
Open procedure
Procedure
Software package and information systems (48000000)
Main CPV
2 Oct 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1. The subject of the Order is: 1) Purchase of a 20-month Subscription for backup software, with the provision by the Contractor of the Devices necessary for the proper operation of the solution, as well as the execution of the installation, configuration, integration, commissioning, testing, training, transmission of documentation and the provision of the Manufacturer's Support. The solution shall include at least two backup devices, including an equipment providing an AIR-GAP function; 2) After the end of the 20-month period of Subscription, the Contracting Authority will be entitled to exercise the option right referred to in Article 441 of the Act of 11 September 2019. – Public procurement law, consisting in the acquisition of one or both Devices made available by the Contractor under the Subscription, under the terms laid down in the Agreement. The maximum scope of the option right includes the acquisition of two Devices; 3) The Contracting Authority may exercise the right of option under the terms described in § 19 of the Model Agreement annexed to SWZ 3. A detailed description of the subject matter of the contract, hereinafter referred to as the SOPE, is set out in Annex No 1 to the EGM.

1. Przedmiotem Zamówienia jest: 1) Zakup 20-miesięcznej Subskrypcji na oprogramowanie backupowego wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę Urządzeń niezbędnych do prawidłowego działania rozwiązania, a także wykonaniem instalacji, konfiguracji, integracji, uruchomienia, testów, szkolenia, przekazaniem dokumentacji oraz zapewnieniem Wsparcia Producenta. Rozwiązanie obejmuje co najmniej dwa urządzenia przeznaczone do realizacji kopii zapasowych, w tym urządzenie zapewniające funkcję AIR-GAP; 2) Po zakończeniu 20-miesięcznego okresu Subskrypcji Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, polegającego na nabyciu na własność jednego albo obu Urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę w ramach Subskrypcji, na zasadach określonych w Umowie. Maksymalny zakres prawa opcji obejmuje nabycie dwóch Urządzeń. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej SOPZ, stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • criterion price - weight 100%100%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Rozbudowa systemu QUORUM o dodatkowe moduły oraz świadczenie usług utrzymania i serwisu systemu QUORUM

    Winner: QNT Systemy Informatyczne spółką z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid

    PLN 359,240

    31 Aug 2026

  • Pomiar grawimetryczny na punktach podstawowej osnowy wysokościowej w północno-wschodniej części Polski

    Winner: POLITECHNIKA WARSZAWSKA Wydział Geodezji i Kartografii z siedzibą w Warszawie · 3 bids

    PLN 651,482

    20 Aug 2026

  • Zakup subskrypcji VMWare Cloud Foundation lub równoważnej wraz z zapewnieniem pakietu Usługi Serwisu

    Winner: Decsoft S.A. · 3 bids

    PLN 2.1m

    7 Aug 2026

  • Świadczenie usług utrzymania dla infrastruktury systemów informatycznych GUGIK ( SIG)

    Winner: RSP Sp. z o.o.

    PLN 6.1m

    8 Jul 2026

  • Aktualizacja mapy glebowo-rolniczej 1 : 5000 dla części województwa opolskiego

    Winner: Geokart-International Sp. z o.o.

    PLN 2.3m

    12 Jun 2026

  • Zakup pakietu wsparcia producenta do NGFW

    Winner: Decsoft S.A. · 2 bids

    PLN 338,250

    28 May 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.