Delivery and assembly and maintenance of the ZTM Passenger Counting System
At a glance
"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA" (Katowice, Poland) is tendering: Delivery and assembly and maintenance of the ZTM Passenger Counting System. Offers are due 16 Oct 2026, 02:00 CEST. Estimated value PLN 7.1m, 2 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.
- 16 Oct 2026, 02:00 CEST
- Deadline
- PLN 7.1m
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- Passenger information system (48813000)
- Main CPV
- 26 Aug 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
First task – delivery and assembly and maintenance of the Passenger Counting System for 181 ZTM Operators buses. The task is to equip 23 buses of type BN and 23 buses of type CN PKM Gliwice Sp. z o.o., 90 buses of type BN and 45 buses of type CN PKM Katowice Sp. z o.o., manufactured not earlier than 2014, carrying out transport on behalf of ZTM Katowice, in 611 sensors and 181 central units, Switch-y, GSM communication modules/at least 4G in the LTE or newer standard, GPS locators and an appropriate number of batteries. The task was divided into three parts. Part one includes the implementation: (a) Supply, installation and commissioning of equipment on buses, including the necessary equipment and wiring, as well as software for this equipment, (b) Obtaining a certificate from SZP GZM contractor (as defined in the integration agreement with the Annexes) of the solution provided to buses (if the Contractor for the solution provided does not have such a solution), (c) Integration of the delivered equipment with the Central GZM Passenger Counting System (SZP GZM) software for the data to be transmitted in accordance with the requirements of the SZP, (d) Preparation and delivery of the performance documentation, (e) Ensure correct operation during the implementation period on the principles set out in Part Two. Part two includes maintenance of the ‘SZP Vehicle’: (a) Guarantee and Service of the System, (b) In the case of indirect server type connection, the server maintenance and service provided by the Contractor of the IPN proxy and communication server and VPN tunnel, including the ability of the Contractor and the persons indicated by him to report by ZTM and fault operators for the above elements 24 hours a day /for 7 days a week /365 days a year, c) In the case of an indirect server type connection, the server performs the activities included in the Output Procedure to ensure the Ordering Party continues to operate the solution after the end of the contract with the Contractor, in particular the assignment to the Contracting Party held by the Contractor to a separate APN network, as well as the launch at the location indicated by the Ordering Party of the intermediate server solution, together with the transfer of a license allowing the use of the software installed by the Contractor. The contractor guarantees the correct operation of the solution during the warranty contract period; d) Termination of the Agreement, sending all data on the proxy server to the GZM cloud resources so that the functionality of the solution used is preserved. Part Three includes the option right: an option contract which includes the possibility to extend the maintenance period to a full or limited extent for a period of not more than 5 years. Part Three will be implemented according to contractual terms as for Part Two. The details of the options are described in the draft provisions of the agreement annexed to the WWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla 284 pojazdów Operatorów ZTM. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania. Pierwsze zadanie – dostawa i montaż oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla 181 autobusów Operatorów ZTM. Zadanie zakłada doposażenie 23 autobusów typu BN i 23 autobusów typu CN PKM Gliwice Sp. z o.o., 90 autobusów typu BN i 45 autobusów typu CN PKM Katowice Sp. z o.o., wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2014 roku, realizujących przewozy na zlecenie ZTM Katowice, w 611 czujników oraz 181 jednostek centralnych, Switch-y, moduły komunikacyjne GSM/co najmniej 4G w standardzie LTE lub nowszym, lokalizatory GPS i odpowiednią liczbę akumulatorów. Zadanie zostało podzielone na trzy części. Część pierwsza obejmuje wdrożenie: a) Dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu w autobusach wraz z niezbędnym osprzętem i okablowaniem, jak również oprogramowaniem dla tego sprzętu, b) Uzyskanie certyfikatu od wykonawcy SZP GZM (określonego w porozumieniu dotyczącym integracji wraz z załącznikami) dostarczanego do autobusów rozwiązania (jeśli Wykonawca dla dostarczonego rozwiązania takiego nie posiada), c) Integrację dostarczonego sprzętu z oprogramowaniem centralnym Systemu Zliczania Pasażerów GZM (SZP GZM) w zakresie przekazywanych danych zgodnie z wymogami OPZ, d) Przygotowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, e) Zapewnienie poprawnego działania w okresie wdrożenia na zasadach określonych w części drugiej. Część druga obejmuje utrzymanie „SZP Pojazd”: a) Gwarancję i serwis Systemu, b) W przypadku połączenia pośredniego typu serwer – serwer utrzymanie i serwis dostarczonego przez Wykonawcę serwera pośredniczącego i łączności APN oraz tunelu VPN, w tym możliwość zgłaszania przez Zamawiającego i osoby przez niego wskazane ze strony ZTM i Operatorów usterek dla ww. elementów 24 godziny dziennie /przez 7 dni w tygodniu /365 dni w roku, c) W przypadku połączenia pośredniego typu serwer – serwer realizacja czynności ujętych w Procedurze wyjścia z usługi, mających zapewnić Zamawiającemu dalsze działanie rozwiązania po zakończeniu umowy z Wykonawcą, w szczególności cesję na Zamawiającego posiadanej przez Wykonawcę umowy na wydzieloną sieć APN, jak również uruchomienia w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego rozwiązania serwera pośredniczącego wraz z przekazaniem licencji umożliwiających korzystanie z oprogramowania zainstalowanego przez Wykonawcę. Wykonawca gwarantuje poprawność działania rozwiązania przez okres umowy gwarancyjnej; d) Zakończenie Umowy, przesłanie wszystkich danych dotyczących serwera pośredniczącego do zasobów chmurowych GZM, tak aby zachowana została funkcjonalność zastosowanego rozwiązania. Część trzecia obejmuje prawo opcji: zamówienie w prawie opcji, która obejmuje możliwość wydłużenia okresu utrzymania w pełnym lub ograniczonym zakresie o okres nie dłuższy niż 5 lat. Część trzecia będzie realizowana według postanowień umownych jak dla części drugiej. Szczegóły dotyczące opcji zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9.1 do SWZ. Drugie zadanie – dostawa i montaż oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla 103 tramwajów Spółki Tramwaje Śląskie S.A. Zadanie zakłada doposażenie 103 tramwajów Spółki Tramwaje Śląskie S.A. (13 wagonów MF 10 AC.; 3 wagony MF 11 AC BD; 49 wagonów 116Ndm, 2017N oraz 38 wagonów 2012N i 2012N-10), wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2000 roku, realizujących przewozy na zlecenie ZTM Katowice, w 519 czujników oraz po 103 jednostki centralne, Switche, moduły komunikacyjne GSM/co najmniej 4G w standardzie LTE lub nowszym, lokalizatory GPS i odpowiednią liczbę akumulatorów – z zastrzeżeniem rozdziału V, ust. 4 OPZ. Zadanie zostało podzielone na trzy części. Część pierwsza obejmuje wdrożenie „SZP Pojazd”: a) Dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu w tramwajach wraz z niezbędnym osprzętem i okablowaniem, jak również oprogramowaniem dla tego sprzętu; b) Uzyskanie certyfik…
Technologies named
- GPS
- GSM
- LTE
Lots (2)
Lot 1Delivery and assembly and maintenance of the ZTM Passenger Counting System
PLN 7.1m · 84 monthsFirst task – delivery and assembly and maintenance of the Passenger Counting System for 181 ZTM Operators buses. The task is to equip 23 buses of type BN and 23 buses of type CN PKM Gliwice Sp. z o.o., 90 buses of type BN and 45 buses of type CN PKM Katowice Sp. z o.o., manufactured not earlier than 2014, carrying out transport on behalf of ZTM Katowice, in 611 sensors and 181 central units, Switch-y, GSM communication modules/at least 4G in the LTE or newer standard, GPS locators and an appropriate number of batteries. The task was divided into three parts. Part one includes the implementation: (a) Supply, installation and commissioning of equipment on buses, including the necessary equipment and wiring, as well as software for this equipment, (b) Obtaining a certificate from SZP GZM contractor (as defined in the integration agreement with the Annexes) of the solution provided to buses (if the Contractor for the solution provided does not have such a solution), (c) Integration of the delivered equipment with the Central GZM Passenger Counting System (SZP GZM) software for the data to be transmitted in accordance with the requirements of the SZP, (d) Preparation and delivery of the performance documentation, (e) Ensure correct operation during the implementation period on the principles set out in Part Two. Part two includes maintenance of the ‘SZP Vehicle’: (a) Guarantee and Service of the System, (b) In the case of indirect server type connection, the server maintenance and service provided by the Contractor of the IPN proxy and communication server and VPN tunnel, including the ability of the Contractor and the persons indicated by him to report by ZTM and fault operators for the above elements 24 hours a day /for 7 days a week /365 days a year, c) In the case of an indirect server type connection, the server performs the activities included in the Output Procedure to ensure the Ordering Party continues to operate the solution after the end of the contract with the Contractor, in particular the assignment to the Contracting Party held by the Contractor to a separate APN network, as well as the launch at the location indicated by the Ordering Party of the intermediate server solution, together with the transfer of a license allowing the use of the software installed by the Contractor. The contractor guarantees the correct operation of the solution during the warranty contract period; d) Termination of the Agreement, sending all data on the proxy server to the GZM cloud resources so that the functionality of the solution used is preserved. Part Three includes the option right: an option contract which includes the possibility to extend the maintenance period to a full or limited extent for a period of not more than 5 years. Part Three will be implemented according to contractual terms as for Part Two. The details of the options are described in the draft provisions of the agreement annexed to the WWZ.
Lot 2Delivery and assembly and maintenance of the ZTM Passenger Counting System
PLN 8.2m · 84 monthsDrugie zadanie – dostawa i montaż oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla 103 tramwajów Spółki Tramwaje Śląskie S.A. Zadanie zakłada doposażenie 103 tramwajów Spółki Tramwaje Śląskie S.A. (13 wagonów MF 10 AC.; 3 wagony MF 11 AC BD; 49 wagonów 116Ndm, 2017N oraz 38 wagonów 2012N i 2012N-10), wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2000 roku, realizujących przewozy na zlecenie ZTM Katowice, w 519 czujników oraz po 103 jednostki centralne, Switche, moduły komunikacyjne GSM/co najmniej 4G w standardzie LTE lub nowszym, lokalizatory GPS i odpowiednią liczbę akumulatorów – z zastrzeżeniem rozdziału V, ust. 4 OPZ. Zadanie zostało podzielone na trzy części. Część pierwsza obejmuje wdrożenie „SZP Pojazd”: a) Dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu w tramwajach wraz z niezbędnym osprzętem i okablowaniem, jak również oprogramowaniem dla tego sprzętu; b) Uzyskanie certyfikatu od wykonawcy SZP GZM (porozumienie dotyczące integracji wraz z załącznikami) dostarczanego do tramwajów rozwiązania (jeśli Wykonawca dla dostarczonego rozwiązania takiego nie posiada); c) Integrację dostarczonego sprzętu z oprogramowaniem centralnym Systemu Zliczania Pasażerów GZM (SZP GZM) w zakresie przekazywanych danych zgodnie z wymogami OPZ; d) Przygotowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej; e) Zapewnienie poprawnego działania w okresie wdrożenia na zasadach określonych w części drugiej. Część druga obejmuje utrzymanie „SZP Pojazd”: a) Gwarancję i serwis Systemu; b) W przypadku połączenia pośredniego typu serwer – serwer utrzymanie i serwis dostarczonego przez Wykonawcę serwera pośredniczącego i łączności APN oraz tunelu VPN, w tym możliwość zgłaszania przez Zamawiającego i osoby przez niego wskazane ze strony ZTM i Operatorów usterek dla ww. elementów 24 godziny dziennie /przez 7 dni w tygodniu /365 dni w roku; c) Zakończenie Umowy, przesłanie wszystkich danych dotyczących serwera pośredniczącego do zasobów chmurowych GZM, tak aby zachowana została funkcjonalność zastosowanego rozwiązania. Część trzecia obejmuje prawo opcji: zamówienie w prawie opcji, która obejmuje możliwość wydłużenia okresu utrzymania w pełnym lub ograniczonym zakresie o okres nie dłuższy niż 5 lat. Część trzecia będzie realizowana według postanowień umownych jak dla części drugiej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
- Needs a look
Bid deposit
A deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyHow offers are scored
- Number of points per tender price – up to 60 points60%
- Number of points for repair time – maximum 12 points12%
- Number of points per Time of performance of the contract – up to 10 points10%
- Number of points for meeting IK 06 and IP 54 or equivalent standards — ..6%
- Number of points per Type of calculating sensor – maximum 6 points6%
- Number of points per Application Portal – up to 6 points6%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Zakup subskrypcji pakietu biurowego i usług zarządzania urządzeniami oraz tożsamością użytkowników na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowski…
Winner: P&P Solutions SP. z o.o. · 5 bids
PLN 323,276
7 Jul 2026
Świadczenie usług Security Operations Center (SOC) wraz z uruchomieniem platformy SIEM + SOAR + XDR jako Unified Security Operations Platform (USOP)
Winner: COIG S.A.
PLN 1.4m
6 May 2026
Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii
Winner: CT ALFA Sp. z o.o. · 4 bids
PLN 503,176
30 Jan 2026
Świadczenie usług konserwacyjno-serwisowych infrastruktury systemu serwerowni biur Urzędu Metropolitalnego GZM i Zarządu Transportu Metropolitalnego
Winner: Net-o-logy Sp. z o.o.
PLN 418,016
6 Aug 2025
Zakup subskrypcji pakietu biurowego i usług zarządzania urządzeniami oraz tożsamością użytkowników na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowski…
Winner: P&P Solutions Sp. z o.o.
PLN 243,454
10 Jun 2025
Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Metropolitalnego Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii
Winner: CT ALFA Sp. z o.o.
PLN 340,095
28 Jan 2025
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.