8 days leftSystem implementationEU-fundedPolski

Delivery, implementation and integration of a single process environment for the handling of labour matters, together with services supporting the digital availability of Radom University.

Uniwersytet Radomski im. Kazimierza PułaskiegoRadom, PolandNotice 610145-2026

At a glance

Uniwersytet Radomski im. Kazimierza Pułaskiego (Radom, Poland) is tendering: Delivery, implementation and integration of a single process environment for the handling of labour matters, together with services supporting the digital availability of Radom University.. Offers are due 12 Oct 2026, 11:00 CEST. 12-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.

12 Oct 2026, 11:00 CEST
Deadline
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
Software implementation services (72263000)
Main CPV
4 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

"Supply, implementation and integration of a single process environment for the handling of labour matters together with services supporting the digital availability of the Kazimierz Pulaski University" divided into the following stages: L.p. Stage 1 – Contracting Servers requires: 001. delivery, configuration and commissioning of 2 L.p. production servers. Stage 2 – Installation and configuration The Contracting Authority requires: 002. installation of the process environment for handling labour matters and services supporting digital availability with the transfer of license, 003. execution of the launch configuration, L.p. Stage 3 – Implementation and training The Contracting Authority requires: 004. implementation of business processes indicated in the Chapter "Processes implemented at the Radom University named after Kazimierz Pulaski" in OPZ together with integrations, 005. launch of the production process environment for handling labour affairs and services supporting digital availability. 006. delivery of Post-executive Documentation and Application Documentation (instructions) 007. conducting software support training – extended scope – for system administrators of 8 h for each group, 008. conducting software maintenance training – basic scope for users of 4 h for each group.

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa, wdrożenie oraz integracja jednolitego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych wraz z usługami wspierającymi dostępność cyfrową Uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego” podzielona na następujące Etapy: L.p. Etap 1 – Serwery Zamawiający wymaga: 001. dostawy, konfiguracji i uruchomienia 2 serwerów produkcyjnych L.p. Etap 2 – Instalacja i konfiguracja Zamawiający wymaga: 002. instalacji środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych i usług wspierających dostępność cyfrową wraz z przekazaniem licencji, 003. wykonania konfiguracji uruchomieniowej, L.p. Etap 3 – Wdrożenie i szkolenia Zamawiający wymaga: 004. implementacji procesów biznesowych wskazanych w Rozdziale „Procesy realizowane w Uniwersytecie Radomskim im. Kazimierza Pułaskiego” w OPZ wraz z integracjami, 005. uruchomienia produkcyjnego środowiska procesowego do obsługi spraw pracowniczych i usług wspierających dostępność cyfrową. 006. dostarczenia Dokumentacji powykonawczej i Dokumentacji użytkowej (instrukcje) 007. przeprowadzenia szkoleń z obsługi oprogramowania – zakres rozszerzony - dla administratorów systemu w wymiarze 8 h dla każdej grupy, 008. przeprowadzenia szkoleń z obsługi oprogramowania – zakres podstawowy dla użytkowników w wymiarze 4 h dla każdej grupy.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • Gross bid price60%
  • Additional functionality of the offered solution.40%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Dostawa sprzętu komputerowego dla uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego.

    Winner: Technet Sp. z o.o. · 5 bids

    PLN 654,656

    18 Jun 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego dla Uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu.

    Winner: Giga Multimedia · 12 bids

    PLN 142,428

    28 Apr 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego dla Uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu.

    Winner: Giga Multimedia · 9 bids

    PLN 22,970

    2 Apr 2026

  • Świadczenie usługi dostępu do akademickiej Ogólnopolskiej Sieci Optycznej PIONIER dla Uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego - członka konsorcjum P…

    Winner: Instytut Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

    PLN 315,932

    31 Dec 2025

  • Dostawa sprzętu komputerowego dla Uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego.

    Winner: Cocon spółka Akcyjna · 3 bids

    PLN 347,179

    3 Dec 2025

  • Licencja CAMPUS WIDE License na oprogramowanie MATLAB i Simulink dla potrzeb Uniwersytetu Radomskiego im. Kazimierza Pułaskiego

    Winner: Oprogramowanie Naukowo-Techniczne Sp. z o.o.

    PLN 243,595

    19 Nov 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.