HardwareBZPPolski

Delivery to the Wawel Royal Castle – National Art Collections of devices enabling the aggregation of user traffic tunneled from wireless access points

ZAMEK KRÓLEWSKI NA WAWELU - PAŃSTWOWE ZBIORY SZTUKIKraków, PolandNotice 2026/BZP 00520298/01 · Reference number: ocds-148610-8dc6230c-7a03-4bd0-abb1-825b2afadb19

At a glance

ZAMEK KRÓLEWSKI NA WAWELU - PAŃSTWOWE ZBIORY SZTUKI (Kraków, Poland) is tendering: Delivery to the Wawel Royal Castle – National Art Collections of devices enabling the aggregation of user traffic tunneled from wireless access points. Offers are due 12 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, references.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
3 Nov 2026
Published
ocds-148610-8dc6230c-7a03-4bd0-abb1-825b2afadb19
Reference number
Network equipment (32420000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

5.1. The subject of the order is the delivery, installation and commissioning at the Royal Castle in Wawel – State Collections of Art equipment designed to cooperate with the Wireless Access Points of WiFi Juniper AP43 and AP63 owned by the Ordering Party and their software managing Juniper MIST.

CPV codes

  • 32420000Network equipmentmain

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • ReferencesSimilar contracts delivered before

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań. 2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań. 3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań. 4 zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dostawę urządzeń umożliwiających agregację ruchu użytkowników tunelowanego z bezprzewodowych punktów dostępowych o wartości co najmniej 150 000 zł brutto (słownie złotych brutto: sto pięćdziesiąt tysięcy).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianiem tego warunku może wykazać się jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5.

Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z treścią art. 40 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w terminie 4 lat od dnia ogłoszenia tejże ustawy nie stosuje się przepisów art. 5 ust. 1 pkt 3 lit. a tiret drugie i trzecie oraz ust. 2, w zakresie udzielania certyfikacji zdolności wykonawcy potwierdzającej zdolność wykonawcy do należytego wykonania zamówienia na dostawy lub usługi. Wobec powyższego, w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 4.

Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności. 6. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w oświadczeniu wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;
  2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 15.5 lit a) Specyfikacji Warunków Zamówienia;
  3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
  4. zobowiązania wymagane postanowieniami pkt. 10.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 15.5 a) Specyfikacji Warunków Zamówienia; e) oświadczenie wymagane postanowieniami pkt. 9.2., 10.10. i 12.3.Specyfikacji Warunków Zamówienia (sporządzone odpowiednio według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a lub 3b do Specyfikacji); f) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 12 Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, które usługi, dostawy lub roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia);

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Wi-Fi access pointJuniper MIST named in the notice — check your authorisationNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: Smartcom IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, MobileMS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price100%

Buyer

ZAMEK KRÓLEWSKI NA WAWELU - PAŃSTWOWE ZBIORY SZTUKI

Address
Kraków, Poland
Region (NUTS)
PL12
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
6750004459
REGON
000276009
EU VAT
PL6750004459

What this buyer bought before

13 IT contract award notices 2022–2026, €3.6m in total.

  • Dostawa dla Zamku Królewskiego na Wawelu – Państwowych Zbiorów Sztuki urządzeń sieciowych

    Winner: Smartcom IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid

    PLN 1.7m

    1 Oct 2026

  • Zaprojektowanie i wdrożenie nowej strony internetowej Zamku Królewskiego na Wawelu – Państwowych Zbiorów Sztuki.

    Winner: MobileMS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 8 bids

    PLN 344,400

    18 Aug 2026

  • Integracja systemów Berg Regions i Visualnet (nRT).

    Winner: BERG REGIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

    PLN 326,934

    19 Dec 2025

  • Wdrożenie w Zamku Królewskim na Wawelu – Państwowych Zbiorach Sztuki systemu analizy ruchu i monitorowania bezpieczeństwa sieci.

    Winner: Clockwise spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa · 1 bid

    PLN 531,975

    15 Sept 2025

  • Dostawa, zainstalowanie i uruchomienie w siedzibie Zamku Królewskiego na Wawelu – Państwowych Zbiorów Sztuki, obiektowo plikowego systemu przetwarzania danych …

    Winner: STORIO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa

    PLN 3.2m

    29 Nov 2024

  • Dostawa dla Zamku Królewskiego na Wawelu – Państwowych Zbiorów Sztuki urządzeń sieciowych

    Winner: Intelix sp.z o.o. · 1 bid

    PLN 1.8m

    6 Sept 2024

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery to the Wawel Royal Castle – National Art Collections of devices enabling the aggregation of user traffic tunneled from wireless access points"?

Offers are due by 12 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

ZAMEK KRÓLEWSKI NA WAWELU - PAŃSTWOWE ZBIORY SZTUKI (Kraków, Poland); NIP (tax id) 6750004459, REGON 000276009.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://zamekkrolewskinawawelu.ezamawiajacy.pl/pn/WAWEL/demand/334327/notice/public/details.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 21:06 CET.