Extension of warranty and technical support to network equipment, matrices and servers

Urząd Komunikacji ElektronicznejWarszawa, PolandNotice 619663-2026

At a glance

Urząd Komunikacji Elektronicznej (Warszawa, Poland) is tendering: Extension of warranty and technical support to network equipment, matrices and servers. Offers are due 9 Oct 2026, 10:00 CEST. 6 lots. Bidders must show, among other things: references.

9 Oct 2026, 10:00 CEST
Deadline
Open procedure
Procedure
Computer network services (72700000)
Main CPV
9 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1. The object of the order is to extend the manufacturer's warranty and technical support for the Blade servers of Dell 2. Term of termination of the existing contract: 13.10.2026 3. Detailed description of the order is given in Annex 1 to the SWZ – Description of the order item (OPP). 4. Pursuant to Article 257 of the Public Procurement Act, the Contracting Authority provides for the possibility of cancelling the procurement procedure if the public funds which the Contracting Authority intended to allocate to finance all or part of the contract are not granted to it. 5. The required delivery date of the order - the guarantee and support will apply for a period of 12 months, starting from the date of completion of the existing guarantee and technical support; The Contractor is obliged to forward to the Contracting Authority within 14 days of the date of signature of the contract, a document confirming the purchase of the technical support service and producer guarantee, issued by the distributor/producer

1. Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego na urządzenia sieciowe, macierze i serwery. Zamówienie zostało podzielone na 6 Części zamówienia: Część nr 1 - Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla serwerów blade marki Dell Część nr 2 - Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla serwerów rack marki Lenovo Część nr 3 - Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla urządzeń Fortigate 601E Część nr 4 - Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego dla urządzeń Extreme Networks Część nr 5 - Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla rozwiązań Cisco Część nr 6 - Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla macierzy NetApp 2. Termin zakończenia umów dotychczas obowiązujących: Część nr 1 - 13.10.2026 r., Część nr 2 - 21.12.2026 r., Część nr 3 - 08.10.2026 r./20.10.2026r., Część nr 4 - 18.01.2027 r., Część nr 5 – 14.11.2026r., 28.11.2026r., 29.12.2026r, Część nr 6 - 31.07.2026 r. , 30.09.2026 r., 30.11.2026 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 4. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia na poszczególne części zamówienia: • Część nr 1 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; • Część nr 2 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; • Część nr 3 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; • Część nr 4 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; • Część nr 5 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; • Część nr 6 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta w odniesieniu do Części nr 1, 2, 3, 5, 6 zamówienia oraz przez gwaranta dla Części nr 4 zamówienia.

Lots (6)

  1. Lot 1Część 1. Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla serwerów blade marki Dell

    1. The object of the order is to extend the manufacturer's warranty and technical support for the Blade servers of Dell 2. Term of termination of the existing contract: 13.10.2026 3. Detailed description of the order is given in Annex 1 to the SWZ – Description of the order item (OPP). 4. Pursuant to Article 257 of the Public Procurement Act, the Contracting Authority provides for the possibility of cancelling the procurement procedure if the public funds which the Contracting Authority intended to allocate to finance all or part of the contract are not granted to it. 5. The required delivery date of the order - the guarantee and support will apply for a period of 12 months, starting from the date of completion of the existing guarantee and technical support; The Contractor is obliged to forward to the Contracting Authority within 14 days of the date of signature of the contract, a document confirming the purchase of the technical support service and producer guarantee, issued by the distributor/producer

  2. Lot 2Część 2. Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla serwerów rack marki Lenovo

    1. Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla serwerów rack marki Lenovo 2. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 21.12.2026 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 4. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta

  3. Lot 3Część 3. Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla urządzeń Fortigate 601E

    1. Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla urządzeń Fortigate 601E 2. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 08.10.2026 r./20.10.2026r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 4. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta

  4. Lot 4Część 4. Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego dla urządzeń Extreme Networks

    1. Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego dla urządzeń Extreme Networks 2. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 18.01.2027 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 4. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu wystawionego przez gwaranta.

  5. Lot 5Część 5. Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla rozwiązań Cisco

    1. Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla rozwiązań Cisco 2. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 14.11.2026r., 28.11.2026r., 29.12.2026r, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 4. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta

  6. Lot 6Część 6. Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla macierzy NetApp

    1. Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla macierzy NetApp 2. Termin zakończenia umowy dotychczas obowiązującej: 31.07.2026 r. , 30.09.2026 r., 30.11.2026 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 4. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia dotychczasowej gwarancji i wsparcia technicznego; Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • References

    Similar contracts delivered before

    In your profile

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (4)

Conditions regarding the capacity to act in commercial transactions. The Contracting Authority does not specify a detailed condition in this respect. Detailed provisions concerning the conditions for participation in the procedure are set out in Chapter 8 of the Specification of the Terms of the Contract.

Conditions regarding the authorisation to pursue a specific economic or professional activity, where applicable under separate regulations. The Contracting Authority does not specify a detailed condition in this respect. Detailed provisions concerning the conditions for participation in the procedure are set out in Chapter 8 of the Specification of the Terms of the Contract.

Conditions regarding economic or financial standing. The Contracting Authority does not specify a detailed condition in this respect. Detailed provisions concerning the conditions for participation in the procedure are set out in Chapter 8 of the Specification of the Terms of the Contract.

Conditions regarding technical or professional ability. The Contracting Authority does not specify a detailed condition in this scope. Detailed provisions concerning the conditions for participation in the procedure can be found in Chapter 8 of the Terms of Reference.

How offers are scored

  • C=(C min-lowest gross price)/(C i-gross price of the tender under review)

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego

    Winner: CGI Polska S.A. · 1 bid

    PLN 2.4m

    27 Aug 2026

  • Dostawa sprzętu i oprogramowania

    Winner: Biuro Inżynieryjne Martex Marcin Puźniak · 3 bids

    PLN 99,452

    8 Jul 2026

  • Świadczenie usług monitorowania, wsparcia i rozwoju Systemu (Punktu Informacyjnego do spraw Telekomunikacji)

    Winner: inProjects spółka z o.o. sp.k. · 2 bids

    PLN 184,500

    30 Apr 2026

  • Dostawa usługi przedłużenia gwarancji wraz z usługą wsparcia technicznego producenta dla klastra systemu zapór sieciowych oraz urządzeń F5.

    Winner: WILANKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

    PLN 2.2m

    22 Apr 2026

  • Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej w sieci publicznej

    Winner: INTEGRAL Katarzyna Fitas-Antczak · 4 bids

    PLN 245,791

    26 Feb 2026

  • Przedłużenie gwarancji i wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych i serwerów rack

    Winner: Levelite Prosta Spółka Akcyjna

    PLN 331,367

    23 Jan 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.