8 days leftFramework agreementPolski

Framework contract for the supply of Horizon software or equivalent to the universal courts

At a glance

Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie (Kraków, Poland) is tendering: Framework contract for the supply of Horizon software or equivalent to the universal courts. Offers are due 12 Oct 2026, 11:00 CEST. 36-month contract. Bidders must show, among other things: references, bid deposit.

12 Oct 2026, 11:00 CEST
Deadline
36 months
Duration
Open procedure
Procedure
IT software package (48517000)
Main CPV
1 Oct 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1.The subject matter of the procedure is the conclusion of a Framework Agreement for the selection of intermediaries in the acquisition and delivery to Units of all types of licences, including by subscription to the Omniss Manufacturer's Horizon software, indicated in the Manufacturer's Pricelist, within the product categories indicated in Annex 1A to SWZ or equivalent software together with technical support and the provision of Manufacturer's Expert Support Services, Professional Manufacturer's Services and Consultant Support Services of the Manufacturer's delivered software. 2. The purpose of the Framework Agreement is to establish the rules and conditions for contracts (implemented under implementing agreements) which may be granted during the period of validity of the Framework Agreement referred to in Chapter IV of the SWI. 3. The Framework Agreement sets out all conditions for the delivery or provision of Services and the conditions for the selection of Contractors who will deliver or perform Units Services, among Contractors who are party to the Framework Agreement.

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór pośredników w pozyskiwaniu i dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów licencji, w tym w formie subskrypcji na oprogramowania Producenta Horizon, wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie Usług wsparcia eksperckiego Producenta, Profesjonalnych usług Producenta i Usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie dostarczonego oprogramowania Producenta. 2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ. 3. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia Usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub wykonają Usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej. 4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek, po przeprowadzeniu przez Jednostkę Procedury wykonawczej – tj. przekazaniu przez Jednostkę Wniosku o zamówienie, złożeniu przez Wykonawcę odpowiedzi na Wniosek o zamówienie i wyborze Wykonawcy, który wykona dane zamówienie. 5. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 6. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z trzema Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami. 7. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się następujące kategorie Produktów wraz z Usługami, określone w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym oraz w Załączniku nr 2A do SWZ - Poglądowym wykazie produktów i usług: 1) Subskrypcje – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta; 2) Usługi wsparcia eksperckiego Producenta – określone w pkt I. 4.1. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta; 3) Profesjonalne usługi Producenta – określone w pkt I. 4.2. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta; 4) Usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy – określone w pkt I. 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; 8. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ) oraz wzorze Umowy wykonawczej (Załącznik nr 5A do SWZ).

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • References

    Similar contracts delivered before

    In your profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (1)

1. The Contracting Authority shall consider the condition regarding professional capacity to be fulfilled if the Contractor demonstrates that during the last three years before the deadline for the submission of tenders, and if the period of business is shorter, he has completed at least two orders (under two contracts) for the supply of Horizon software or equivalent software with a value of not less than 500 000,00 (in words: five hundred thousand PLN 00/100) gross each. In the case of tenders submitted by Contractors jointly applying for a contract, The Contracting Authority allows the summing up of the experience of Contractors jointly applying for the contract. 2. Where the Contractor, in order to confirm compliance with the conditions for participation in the proceedings, attaches documents containing the amounts expressed in currencies other than the Polish zloty, The Ordering Party will convert them to Polish gold at the average exchange rates of NBP published on the day the document was issued. In the absence of publication of NBP exchange rates on the date on which the document was issued, The Contracting Authority shall make the conversion according to the course last announced before the date on which the document was issued. 3. For the preliminary assessment of the Contractor's compliance with the conditions for participation in the procedure and the absence of grounds for exclusion, The Contracting Authority shall require the Contractor to submit, with the offer up-to-date at the date of the submission of tenders, the declaration referred to in Article 125(1) of the Pzp Act in the form of a standard single European procurement document (hereinafter referred to as ‘JEDZ’), drawn up in accordance with the model of the standard form set out in Commission Implementing Regulation 2016/7 of 5 January 2016 establishing a standard form for the Single European Procurement Document (OJ L 3/16). The model document is set out in Annex 3 to the SCI. 4. Before selecting the most favourable offer, the contracting authority shall call up a maximum of 3 Contractors whose tenders will be the highest rated to submit, within the specified time limit of submission, personal evidence confirming the fulfilment of the conditions for participation in the procedure: i.e. the list of deliveries carried out and, in the case of repeated or continuous benefits, also made during the last 3 years, and if the period of business is shorter - during that period, together with their values, subject matter, execution dates and entities to whom the deliveries have been made or are carried out together with the addition of evidence as to whether these deliveries have been carried out or are carried out duly. The model list is set out in Annex 4 to the WWZ (see Chapter IX, 3.1.1. of the WWZ).

How offers are scored

  • gross price100%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Procedura wykonawcza do umowy ramowej na dostawę oprogramowania Microsoft

    Winner: SoftwareOne Polska Sp. z o.o · 3 bids

    PLN 17.6m

    8 Sept 2026

  • Procedura wykonawcza do umowy ramowej na dostawę monitorów standardowych do 27`` na rzecz Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

    Winner: IMMITIS Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 8,288

    1 Sept 2026

  • Procedura udzielenia zamówienia realizacyjnego objętego DSZ w ramach Kategorii 2 na dostawę laptopów typ 1 - standardowych

    Winner: SUNTAR Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 3.4m

    19 Aug 2026

  • Procedura udzielenia zamówienia realizacyjnego objętego DSZ w ramach Kategorii 5 na dostawę laptopów typ 2, wersja 1 - ponadstandardowych

    Winner: SUNTAR Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 70,600

    19 Aug 2026

  • Procedura udzielenia zamówienia realizacyjnego objętego DSZ w ramach Kategorii 4 na dostawę laptopów typ 2 - ponadstandardowych

    Winner: SUNTAR Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 1m

    19 Aug 2026

  • Procedura wykonawcza do umowy ramowej na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych typ 3 – A3 mono na rzecz sądów powszechnych

    Winner: SUNTAR Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 370,830

    17 Aug 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.