High-performance computing systems for research in the field of Artificial Intelligence project HRIA III
At a glance
Universitatea din Bucuresti (Bucuresti, Romania) is tendering: High-performance computing systems for research in the field of Artificial Intelligence project HRIA III. Offers are due 7 Dec 2026, 14:00 CET. Estimated value RON 535,708, 4-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: certificates.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- RON 535,708
- Estimated value
- 4 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 29 Oct 2026
- Published
- 751947-2026
- Notice number
- 4505502_2026_PAAPD1635033
- Reference number
- Desktop computer (30213300)
- Main CPV
- RO321
- Place of performance (NUTS)
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
- Romanian
- Language of offers
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Opening of offers
Deadline for offers
What the buyer wants
Lot 1 - Working stations with 2 × GPU for performance piece 2 calculation
CPV codes
- 30213300Desktop computermain
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1-Workstations with 2XGPU
- Estimated value:
- RON 535,708
- Duration:
- 4 months
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213300 · Desktop computer
Lot 1 - Working stations with 2 × GPU for performance piece 2 calculation
Lot 2High-performance desktop system
- Estimated value:
- RON 17,646
- Duration:
- 4 months
- Place (NUTS):
- RO321
- CPV:
- 30213300 · Desktop computer
În cadrul proiectului “HUB Român de Inteligență Artificială – HRIA”, Universitatea din București va desfășura activități de cercetare în domeniul Inteligenței Artificiale, acestea necesitând sisteme de calcul puternice pentru rularea experimentelor aferente. Motivele achiziționării sistemelor sunt următoarele: • Facilitarea cercetării științifice: Achiziționarea unor sisteme de calcul performante constituie un element esențial în susținerea și dezvoltarea cercetării în domeniul Inteligenței Artificiale. Aceste echipamente avansate oferă capacitatea de a procesa volume semnificative de date și de a antrena modele de învățare automată la scară largă, contribuind la rezultate științifice relevante și inovatoare. • Dezvoltarea abilităților studenților: Sistemele de calcul performante oferă studenților implicați în procesul de cercetare posibilitatea de a lucra cu tehnologii de ultimă generație. • Creșterea competitivității universității: Resursele de calcul stimulează competitivitatea la nivel internațional și permit cercetătorilor să răspundă în mod eficient provocărilor complexe din domeniul Inteligenței Artificiale.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
- Economic operators submitting a tender must prove a form of registration under the law of their country of residence, demonstrating that the economic operator is legally established, is not in any situation leading to the annulment of its establishment, and has the professional capacity to carry out the activities that are the subject of the public procurement contract.
This requirement also applies to subcontractors for the portion of the contract they will perform, who shall fill in the information regarding their situation in a separate ESPD. In the case of tenders submitted by foreign legal entities, they shall submit any conclusive document in accordance with the legal requirements of the country in which the economic operator is established.
Method of fulfillment: Initially, economic operators will complete the ESPD; subsequently, the economic operator ranked first after applying the award criterion will submit the supporting document proving the fulfillment of the commitments made by completing the ESPD, namely the certificate of status issued by the National Trade Register Office (ONRC), or in the case of foreign legal/natural entities, the equivalent documents issued in the country of residence, translated into Romanian, are to be submitted, upon request of the Contracting Authority, only by the tenderer ranked first in the ranking drawn up after applying the award criterion.
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
6 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check
Conditions in this notice
- Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- RAM and storage capacity — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- GPU cards Bidders must provide the number of additional graphics… — 30% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- The capacity of the RAM — 30% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: UNION CO S.R.L., CHROME COMPUTERS — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionIn your profile
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
Lot 1
- The price of the offer10%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- GPU cards Bidders must provide the number of additional graphics cards they can offer30%
Cerința minimă din caietul de sarcini nu se punctează. Pentru plăci grafice adiționale incluse în configurația ofertată și care respectă cerințele tehnice din caietul de sarcini se pot aloca maximum 30 de puncte. Modalitatea de calcul: [(număr plăci grafice ofertat - număr minim de placi grafice din caietul de sarcini) / (număr maxim plăci grafice ofertat - număr minim de plăci grafice din caietul de sarcini)]*30 Justificare: Plăcile grafice reprezintă componenta principală pentru rularea experimentelor in domeniul Inteligentei Artificiale.
- RAM and storage capacity40%
Cerința minimă prevăzută în caietul de sarcini/lot nu se punctează. - Se atribuie un număr maxim de 40 puncte suplimentare pentru cea mai mare capacitate de stocare a memoriei RAM ofertată/lot; -Pentru celelalte oferte, se va aplica următoarea formulă: (capacitate RAM ofertat-Cerința minimă RAM din caietul de sarcini / capacitate RAM _maxim_ofertat- Cerința minimă RAM din caietul de sarcini)*40
- Extended warranty period20%
Cerința minimă prevăzută în caietul de sarcini (24 luni de garanție) nu se punctează; -Se atribuie un număr maxim de 20 puncte suplimentare pentru oferirea unei perioade de garanție extinsă față de cerința minimă prevăzută în caietul de sarcini după cum urmează: [(garanție ofertată în luni - cerința minimă garanție din caietul de sarcini, în luni / garanție ofertată maxim în luni - cerința minimă din caietul de sarcini, în luni)] *20 Ofertarea unei garantii mai mari de 72 de luni nu va fi puncatata suplimentar
Lot 2
- The price of the offer10%
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- SSD storage capacity20%
Cerința minimă de capacitate de stocare per stație, prevăzută în caietul de sarcini, nu se punctează. • Pentru o capacitate de stocare mai mare decât cea minimă solicitată în caietul de sarcini se pot aloca maximum 20 de puncte. • Modalitatea de calcul: P(T2) = 20 × [min(S, 1.000) − 512] / 488. La 512 GB se acordă 0 puncte; la minimum 1 TB se acordă 20 de puncte. Se utilizează 1 TB = 1.000 GB. Sub 512 GB nu este îndeplinită cerința minimă. • Justificare: O capacitate de stocare mai mare permite păstrarea locală a seturilor de date de dimensiuni mari, a modelelor antrenate și a rezultatelor experimentale, reducând dependența de transferuri frecvente de date și timpii de acces.
- The capacity of the RAM30%
Cerința minimă de memorie RAM per stație, prevăzută în caietul de sarcini, nu se punctează. • Pentru o capacitate de memorie RAM mai mare decât cea minimă solicitată în caietul de sarcini se pot aloca maximum 10 de puncte. • Modalitatea de calcul: P(T1) = 30 × [min(R, 48) − 24] / 24. La 24 GB se acordă 0 puncte; pentru 48 GB sau mai mult se acordă 30 de puncte. Capacitățile intermediare se punctează proporțional. Sub 24 GB nu este îndeplinită cerința minimă. • Justificare: O capacitate mai mare de memorie RAM permite încărcarea și preprocesarea unor seturi de date de dimensiuni mari direct în memorie, reduce blocajele în alimentarea plăcilor grafice cu date și susține rularea simultană a mai multor experimente.
- Recycled content of primary packaging20%
Se acordă punctajul maxim de 20 puncte, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat. La calcularea punctajului final al fiecărei oferte, punctajul obținut la factorul de evaluare menționat se va pondera corespunzător, prin aplicarea ponderii stabilite. A reprezintă procentul masic de material reciclat din totalul ambalajelor primare ale sistemului, între 0% și 100%. P(E2) = 20 × A / Amax. Amax este cel mai mare procent demonstrat dintre ofertele admisibile. Dacă Amax = 0, toate ofertele primesc 0 puncte. Pentru A = 0 sau pentru un conținut reciclat nedemonstrat se acordă 0 puncte.
- Extended warranty20%
Cerința minimă din caietul de sarcini nu se punctează – 24 LUNI • Pentru o garanție suplimentară se pot aloca maximum 20 puncte. • Modalitatea de calcul: [(garanție ofertată în luni - cerința minimă garanție din caietul de sarcini, în luni / garanție ofertată maxim în luni - cerința minimă din caietul de sarcini, în luni)] *20 Justificare: Acoperirea costurilor cu eventuale reparații pe o perioadă mai lungă, după expirarea garanției standard. Trebuie încurajată și avută în vedere o garanție cât mai mare, deoarece aceasta oferă un stimulent pentru furnizori pentru a garanta o longevitate sporită a produselor lor, iar faptul că eventualele defecte reparabile vor conduce la utilizarea produselor pe o perioadă cât mai îndelungată, constituie totodată o cerință privind protecția mediului. Pentru o perioada a garantiei mai mare de 72 de luni nu se va puncta mai mult de 20 puncte
Buyer
Universitatea din Bucuresti
- Address
- Strada: Panduri, nr. 90, 050663 Bucuresti, Romania
- Region (NUTS)
- RO321
- Website
- unibuc.ro
Register identifiers
- EU VAT
- RO4505502
- LEI
- 7872008RC1UW3IIO8B32
- Registration no. in the notice
- 4505502
What this buyer bought before
69 IT contract award notices 2020–2026, €8.1m in total.
Workstation si Laptopuri
Winner: UNION CO S.R.L.
RON 179,500
13 Oct 2026
Echipamente IT, acord-cadru, 9 loturi
Winner: CHROME COMPUTERS · 6 bids
RON 145,200
6 Aug 2026
Soluție Virtuală de Management Centralizat pentru infrastructura Wireless a UB acord-cadru 36 luni
Winner: DATANET SYSTEMS
RON 154,160
31 Jul 2026
Achiziție Licențe acces Suita de aplicații software pentru editare imagini, grafică vectorială, editare video, procesare audio și dezvoltare web tip Shared dev…
Winner: T8X INDUSTRIES
RON 265,000
29 Jul 2026
Service imprimante, multifuncționale, scannere
Winner: EXPERT COPY SERVICE S.R.L. +1 more contractors
RON 870,807
16 Jul 2026
Licențe antivirus cu servicii de instalare, configurare și instruire incluse pentru 36 luni
Winner: QUARTZ MATRIX
RON 259,740
8 Jul 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.e-licitatie.ro
- Platform
- yes
- Electronic submission
- yes
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "High-performance computing systems for research in the field of Artificial Intelligence project HRIA III"?
Offers are due by 7 Dec 2026, 14:00 CET.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is RON 535,708.
Who is the buyer?
Universitatea din Bucuresti (Bucuresti, Romania); LEI 7872008RC1UW3IIO8B32.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on www.e-licitatie.ro; an electronic auction is foreseen.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
The price of the offer 10%, GPU cards Bidders must provide the number of additional graphics cards they can offer 30%, RAM and storage capacity 40%, Extended warranty period 20% (criteria differ between lots).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 20:49 CET.