Implementation of e-services with the supply of computer equipment co-financed under the project Digital Craft Museum in Krosno
At a glance
MUZEUM RZEMIOSŁA W KROŚNIE (Krosno, Poland) is tendering: Implementation of e-services with the supply of computer equipment co-financed under the project Digital Craft Museum in Krosno. Offers are due 9 Oct 2026, 12:00 CEST. Bidders must show, among other things: insurance, bid deposit.
- 9 Oct 2026, 12:00 CEST
- Deadline
- Open procedure
- Procedure
- Software implementation services (72263000)
- Main CPV
- 4 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
1. The contract includes the execution of the digital e-service IT system with the supply of equipment, implementation and maintenance. 2. Subject to the provisions of the WWZ, materials and equipment necessary for the performance of the object of the order is secured entirely by the Contractor. In the performance of the contract, the contractor shall be entitled to use materials or equipment of any manufacturer, provided that they meet the requirements and have technical, qualitative, functional and usable parameters no worse than those specified in the documentation consisting of a description of the subject of the contract. 3. The detailed scope of the subject-matter of the contract and the manner in which it is carried out is defined by: 1) Annex No 2 to the SWI-SOPZ. 2. Annex 3 to the EGM — Model contract. 4. If a documentation consisting of a description of the subject matter of the contract indicates, in respect of certain materials or devices, trade marks, patents or origins, sources or specific processes which characterise products or services supplied by a particular contractor/producer, these descriptions shall be accompanied by the words ‘or equivalent’. The intention of the Contracting Authority is not to indicate the products or services provided by a particular contractor/producer, but to indicate a minimum level of quality and performance and to operate with examples of names only to clarify the level of expectations of the Contracting Authority in relation to a particular solution. The criterion used to assess equivalence shall be to offer a product or service with no worse, basic, technical, qualitative, functional or usable parameters than those indicated in the description of the subject matter of the contract, with the same intended purpose, which shall not reduce the standards specified in the description of the subject matter. Where the description of the subject matter of the contract relates to standards, technical assessments, technical specifications and reference systems, The Contracting Authority shall allow equivalent solutions to be described and shall indicate that the words ‘or equivalent’ are accompanied by such reference. 5. Where a specific standard, technical assessment, technical specification or technical reference system is indicated in the procurement documents, this reference shall also mean the standard/specificity/assessment/system up-to-date at the date of the submission of tenders or the standard replacing the standard indicated, as well as an equivalent solution, provided that it ensures that the requirements of the Contracting Authority are met no less than those indicated in the procurement documents. In the event of a discrepancy between the standard indicated in the procurement documents and the standard replacing it or later, The Contractor may use a replacement standard or equivalent solution, provided that it demonstrates that the Contracting Authority ensures that the requirements of the Contracting Authority are met at least to the extent specified in the procurement documents.
1. Zamówienie obejmuje wykonanie systemu informatycznego e-usług cyfrowych wraz z dostawą sprzętu, wdrożeniem oraz utrzymanie. 2. Z zastrzeżeniem postanowień SWZ, materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zabezpiecza w całości Wykonawca. Przy realizacji zamówienia wykonawca jest uprawniony do zastosowania materiałów lub urządzeń dowolnego producenta, pod warunkiem, że spełniają one wymagania oraz posiadają parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji składającej się na opis przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji określa: Załącznik nr 2 do SWZ – SOPZ; Załącznik nr 3 do SWZ – Wzór umowy. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec, którego: zachodzi co najmniej jedna z przesłanego z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.) zachodzi co najmniej jedna z przesłanek z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) z późn. zm. Zamawiający, na podstawie art. 106 i art. 107 ustawy Pzp, żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Wypełnionej przez Wykonawcę specyfikacji technicznej dotyczącej oferowanych usług, e-platformy i sprzętu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1b do SWZ). Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu, że oferowane usługi i dostawy wchodzące w zakres niniejszego zamówienia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający informuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności w trybie przewidzianym w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, tj. w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 oraz z 2026 r. poz. 421). Z tego względu Zamawiający, stosownie do art. 112 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, określa samodzielnie warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca, który zamierza posłużyć się certyfikatem, o którym mowa w art. 24 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych powinien zaznaczyć odpowiedź „TAK” w części II Sekcja A JEDZ, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub posiadania równoważnego zaświadczenia, oraz wypełnić kolejną pozycję JEDZ w sposób umożliwiający identyfikację certyfikatu. Zamawiający zaleca podanie informacji dotyczących przynajmniej: podmiotu certyfikującego; okresu ważności certyfikatu oraz zakresu certyfikacji, jakim Wykonawca zamierza posługiwać się w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Brak informacji o certyfikacie w JEDZ nie pozbawia Wykonawcy możliwości złożenia certyfikatu na wezwanie Zamawiającego. Zaznaczenie informacji o posiadaniu certyfikatu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wypełnienia JEDZ w zakresie wskazanym w SWZ. Pozostałe informacje dotyczące certyfikacji: Zamawiający wskazuje, że: Stosownie do art. 124 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca może zamiast odpowiednich środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w SWZ, złożyć certyfikat …
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
- Expires before the deadline
Insurance
Professional or liability insurance
- Needs a look
Bid deposit
A deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyShow the notice text (2)
As regards the economic or financial situation: The Contracting Authority shall consider the condition to be fulfilled if the Contractor demonstrates that: 1) has financial resources or creditworthiness of not less than PLN 600,000 (in words: PLN 600 thousand) Note: In the case of Contractors jointly applying for a contract, the condition may be met together. 2) has insurance against civil liability in the scope of the activity related to the subject of the contract for a guarantee sum of not less than PLN 1,000,000 (say: one million PLN). Note: In the case of Contractors jointly applying for a contract, the condition may be met together.
In terms of technical or professional capacity: 1) The Contracting Authority shall consider the condition to be satisfied if the Contractor demonstrates that during the last three years before the deadline for the submission of tenders, and if the term of business of the Contractor is shorter - during that period: (a) He duly executed a contract consisting at least of the supply/modernisation and/or implementation of an IT system integrated with at least the ePUAP platform, or the National Electronic Identification Node with a contract value of not less than PLN 1 000 000.00 gross (in words: one million zlotys). (b) He duly completed the contract, whereby at least 4 eServices were delivered, by which the services which are provided via the Internet and are automated and remote, at a minimum of 4 maturity levels with a total contract value of not less than PLN 1 000 000.00 gross (say: one million PLN). Note: In the case of Contractors jointly applying for a contract, the condition may be met together. In the case of a contract in the course of execution, the Contracting Authority shall consider the condition to be satisfied if the values referred to in point (a) are met within the time limit set for the submission of tenders. – (b). In the case of contracts settled in foreign currency, the Contracting Authority shall adopt the average rate of the National Bank of Poland (NBP) in force on the day of publication of the contract notice and, if no such rate has been announced on that day, the average rate of the NBP currencies announced for the currency in question shall apply on the next day preceding the day of publication of the contract notice.
How offers are scored
- Price – 60%
- Reduction in the time of the breakdown – 20%
- Guarantee period for the system – 20%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Odtworzenie Pierwszej Krajowej Fabryki Zegarów Wieżowych w Krośnie - wyposażenie, dostawa i montaż
Winner: Gabi Sp. z o.o. · 5 bids
PLN 277,960
10 Feb 2026
Zakup sprzętu fotograficznego, skanera dziełowego A2 i skanera dziełowego A2 wraz z komputerem i monitorem na potrzeby digitalizacji i udostępniania zbiorów ar…
Winner: „MM MARKET” Małgorzata Małecka
PLN 550,548
21 Aug 2025
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.