Maintenance of DIP devices and networks in the City of Krakow

Zarząd Dróg Miasta KrakowaKraków, PolandNotice 667879-2026

At a glance

Zarząd Dróg Miasta Krakowa (Kraków, Poland) is tendering: Maintenance of DIP devices and networks in the City of Krakow. Offers are due 30 Oct 2026, 09:00 CET. 24-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, references, key people, insurance, bid deposit.

30 Oct 2026, 09:00 CET
Deadline
24 months
Duration
Open procedure
Procedure
System maintenance services (50324100)
Main CPV
29 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

1. Description of the order: (a) The subject of the contract is a service consisting of the maintenance of equipment and networks connected with DIP boards in the City of Krakow: (b) The Contracting Authority described the subject of the contract by means of: • the proposed provisions of the contract (PPU) which constitute Annex 2 to the SWZ, • the description of the object of the contract (OPP) with annexes forming Annex 5 to the SWZ, c) Contract completion date: 24 months from the date of conclusion of the contract.

Opis przedmiotu zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu urządzeń i sieci związanych z tablicami DIP na terenie Miasta Krakowa: b) Zamawiający opisał Przedmiot zamówienia za pomocą: • projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, • opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) z załącznikami stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, c) W przypadku wystąpienia w którymkolwiek załączniku do SWZ nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia produkty można zastąpić równoważnymi. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązania, które umożliwiają uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Za rozwiązania równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wskazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Poprzez wskazanie nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat czy systemów odniesienia Zamawiający miał na celu określenie minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów, i tym podobnych. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania, Zamawiający informuje, że ilekroć w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub wskazano normy, aprobaty, specyfikacje techniczne bądź systemy odniesienia, o których mowa w art. 101 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań „równoważnych” pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych, pod warunkiem, że zagwarantują one realizację robót w zgodzie z wydanym pozwoleniem na budowę oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SWZ, a poprzez ich użycie funkcjonalność Przedmiotu Zamówienia zostanie osiągnięta w nie mniejszym stopniu, niż przy użyciu przez Wykonawcę rozwiązań użytych w projekcie. d) Wymagany okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Maksymalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, zostaną odrzucone. e) Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. f) Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących wskazane niżej czynności w realizacji zamówienia: • Pracownicy niższego szczebla technicznego – organizowanie i realizacja prac w terenie związanych z montażem, • Pracownicy fizyczni – bezpośrednie realizowanie prac montażowych i innych w terenie. Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego realizowania zamówienia przez osoby prowadzące działalność gospodarczą lub wspólników spółki prawa handlowego.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Certificates

    Company or personnel certificates named in the notice

    In your profile
  • References

    Similar contracts delivered before

    In your profile
  • Key people

    Named roles, CVs or minimum team

    Not in your profile yet
  • Insurance

    Professional or liability insurance

    Expires before the deadline
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (3)

1) He has insurance against civil liability in the scope of his business related to the subject of the contract for a guarantee amount of at least PLN 100 000,00. To be confirmed, the Contractor shall submit: Document confirming that the Contractor is insured against civil liability in the scope of the activity related to the subject-matter of the contract, indicating the total guarantee of that insurance, at least PLN 100 000,00

1) It has knowledge and experience, i.e. over the last 3 years before the deadline for the submission of tenders, and if the duration of its activities is shorter, it has carried out, and in the case of recurrent or continuous services, it shall: • at least one service consisting of the supervision and maintenance of devices and networks related to DIP boards in a city with at least 200 plates of this type. To be confirmed, the Contractor shall submit: a list of services performed and, in the case of services which are either repeated or continuous, also performed over the last 3 years, and if the duration of the activity is shorter, during that period, with the indication of their value, the subject matter, the dates of performance and the entities for which the services have been performed and the addition of evidence indicating whether those services have been carried out or are carried out properly, with the evidence referred to, references or other documents drawn up by the entity for which the services have been carried out, and in the case of services which are repeated or continuous, and if the Contractor, for reasons beyond his control, is unable to obtain such documents, the Contractor's statement, in the case of services which are repeated or continued, references or other documents supporting their proper performance should be issued within the last 3 months, in accordance with Annex 4 to the SWZ, Note! If the Contractor cites experience in the provision of services performed jointly with other Contractors, then only those services in which the Contractor directly participated must be included in the list of services.

1) They have the ability to perform the contract, i.e. persons with an education and professional qualifications: • at least one person holding the G1 Group qualification certificate for operation (E) and supervision (D) of equipment, installations and electricity networks up to 1 kV. To be confirmed, the Contractor shall submit: a list of the persons sent by the Contractor to carry out the public contract, in particular those responsible for the provision of services, together with information on their professional qualifications, powers, experience and education necessary for the performance of the public contract, as well as on the extent of their activities and on the basis of their disposal, as set out in Annex 13 to the SWI

How offers are scored

  • Gross price (C)60%
  • Guarantee period40%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Wyświetlacze na przystankach z odjazdami autobusów” – zadanie z Budżetu Obywatelskiego edycja XII na 2026 r.

    Winner: DYSTEN Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 1.4m

    21 Aug 2026

  • Utrzymanie, aktualizacja, modyfikacja oprogramowania dla OPP w Krakowie: SEGA wraz ze wszystkimi komponentami

    Winner: City Parking Group S.A. · 1 bid

    PLN 710,819

    2 Jul 2026

  • Usługa utrzymania centralnej bazy danych do systemu zarządzającego siecią parkomatów Parkeon model Strada PAL i Strada Evolution 2 oraz utrzymanie realizacji t…

    Winner: Flowbird Polska Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 791,248

    25 May 2026

  • Opieka serwisowa i powdrożeniowa oprogramowania SIMPLE.ERP dla ZDMK w roku 2026.

    Winner: SIMPLE Spółka Akcyjna · 1 bid

    PLN 251,720

    1 Apr 2026

  • Asysta techniczna systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz planowania budżetu EZD SIDAS oraz SPiRB w roku 2026

    Winner: MADKOM Spółka Akcyjna · 1 bid

    PLN 571,950

    1 Apr 2026

  • Usługa utrzymania i serwisu aplikacji płatniczej mPos Linux SpazioEvo dla czytników kart płatniczych SpazioEvo_s1 oraz asysta techniczna systemu informatyczneg…

    Winner: Dropel Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 398,520

    23 Mar 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.