Nurse-Patient Signaling and Communication System
At a glance
Domov pro seniory Dobrá Voda (Dobrá Voda u Českých Budějovic, Czechia) is tendering: Nurse-Patient Signaling and Communication System. Offers are due 26 Oct 2026, 12:45 CET. Estimated value CZK 7.7m, 3-month contract.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Original deadline:
23 Oct 2026, 08:45 CEST - Deadline
- CZK 7.7m
- Estimated value
- 3 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 12 Oct 2026
- Published
- 703079-2026
- Notice number
- Communications equipment (32570000)
- Main CPV
- CZ031
- Place of performance (NUTS)
- not allowed
- Variant offers
- Czech
- Language of offers
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 23 Oct 2026, 08:45 CEST to 26 Oct 2026, 12:45 CET. The newest notice applies.
Notice published
Original deadline
Deadline for offers
What the buyer wants
The subject of the public contract is the supply and installation of the signalling and communication system - equipment for two-way speech connection of nurses for the needs of the Home for Seniors of the Good Water - Institute of Good Water at České Budějovice including the complete installation of the supplied equipment into the designated premises, connection to the necessary engineering and communication networks as well as its commissioning, training of the operating staff after the installation of the system, dismantling and disposal of the existing equipment and other obligations arising from the procurement documents or its annexes.
CPV codes
- 32570000Communications equipmentmain
- 33195000Patient-monitoring system
- 33100000Medical equipments
- 32360000Intercom equipment
- 51000000Installation services (except software)
- 45310000Electrical installation work
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
8 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Total bid price in CZK excluding VAT83%
V rámci tohoto dílčího kritéria A bude hodnocena celková nabídková cena v Kč bez DPH (tj. za celý předmět plnění veřejné zakázky). Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší nabídková cena. Nejvýhodnější nabídka obdrží v tomto kritériu 100 bodů. Nabídky obdrží body dle následujícího vzorce: počet bodů A=(nejnižší nabízená nabídková cena)/(nabídková cena právě hodnocené nabídky)*100 Obdržené body budou zaokrouhleny na 2 desetinná místa. Následně bude počet bodů dosažený každým účastníkem přepočten vahou tohoto kritéria a zaokrouhlen na 2 desetinná místa. Maximální bodový zisk po přepočtení vahou činí 83 bodů.
- Reduction of the total implementation time5%
V rámci dílčího hodnotícího kritéria B bude hodnocen časový úsek v kalendářních dnech, o který je účastníkem nabídnutá celková doba realizace kratší než zadavatelem požadovaná maximální celková doba realizace. Nabídky obdrží body dle následujícího vzorce: počet bodů B=(Z (počet kalendářních dnů,o který je účastníkam nabídnutá celková doba dokončení kratší než stanovená maximální celková doba dokončení činící 90 kal.dnů))/(30 (tj.rozdíl mezi maximálním a minimálním počtem dnů celkové doby dokončení))*100 Následně bude počet bodů dosažený každým účastníkem přepočten vahou tohoto kritéria. Výsledné číslo bude zaokrouhleno na 2 desetinná místa. Maximální bodový zisk po přepočtení vahou činí 5 bodů.
- Extension of the warranty period10%
V rámci dílčího hodnotícího kritéria C bude hodnocena záruka v měsících nabídnutá účastníkem navíc nad výši minimální požadované záruky, která činí 24 měsíců. Maximální výši hodnocení záruky navíc zadavatel stanovil na 24 měsíců, tj. poskytnutá celková maximální záruka může být v délce 48 měsíců. V případě, že účastník nabídne vyšší počet měsíců záruky navíc, než je stanoveno ve větě předcházející, pak pro účely hodnocení platí, že nabídl záruku navíc v délce právě 24 měsíců. Nabídky obdrží body dle následujícího vzorce: počet bodů C=(ZN (tj. účastníkem nabízený počet měsíců záruky navíc nad 24 měsíců))/(24 (tj.maximální výše hodnocené záruky navíc)) Obdržené body budou zaokrouhleny na 2 desetinná místa. Následně bude počet bodů dosažený každým účastníkem přepočten vahou tohoto kritéria a zaokrouhlen na 2 desetinná místa. Maximální bodový zisk po přepočtení vahou činí 10 bodů.
- Possibility to add a unit located in the client's room with a QR code reader for recording administered medication doses2%
V rámci tohoto dílčího kritéria D bude zadavatel hodnotit binárním způsobem skutečnost, zda systém nabízený účastníkem umožňuje v budoucnu „Doplnění jednotky umístěné na pokoji klienta o čtečku QR kódů pro evidenci podávaných medikačních dávek“. Nabídka obdrží v tomto kritériu body následovně ANO - 100 bodů NE - 0 bodů Následně bude počet bodů dosažený každým účastníkem přepočten vahou tohoto kritéria a zaokrouhlen na 2 desetinná místa. Maximální bodový zisk po přepočtení vahou činí 2 body.
Buyer
Domov pro seniory Dobrá Voda
- Address
- Pod Lesem 1362/16, 37316 Dobrá Voda u Českých Budějovic, Czechia
- Region (NUTS)
- CZ031
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 00666262
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
No earlier IT award by this buyer is published yet.
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- tenderarena.cz
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Nurse-Patient Signaling and Communication System"?
Offers are due by 26 Oct 2026, 12:45 CET. The deadline for offers was changed once: from 23 Oct 2026, 08:45 CEST to 26 Oct 2026, 12:45 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is CZK 7.7m.
Who is the buyer?
Domov pro seniory Dobrá Voda (Dobrá Voda u Českých Budějovic, Czechia).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on tenderarena.cz.
How are offers scored?
Total bid price in CZK excluding VAT 83%, Reduction of the total implementation time 5%, Extension of the warranty period 10%, Possibility to add a unit located in the client's room with a QR code reader for recording administered medication doses 2%.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 25 Oct 2026, 14:24 CET.