Original supervision service and service provision for the Integrated Information System Amms/Infomedica Plus administrative part for the Provincial Hospital Complex in Kielce

Wojewódzki Szpital ZespolonyKielce, PolandNotice 2026/BZP 00434537/01

At a glance

Wojewódzki Szpital Zespolony (Kielce, Poland) is tendering: Original supervision service and service provision for the Integrated Information System Amms/Infomedica Plus administrative part for the Provincial Hospital Complex in Kielce. Offers are due 7 Oct 2026, 09:00 CEST. 13-month contract. Bidders must show, among other things: key people, minimum turnover.

7 Oct 2026, 09:00 CEST
Deadline
13 months
Duration
IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
Main CPV
11 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

The subject of the contract is the copyright supervision service and the provision of service services for the Integrated Information System Amms/Infomedica Plus administrative part Detailed description of the subject matter of the contract, information on the principles of performance of the subject matter, guarantees and remuneration are set out in the Annexes, i.e. No. 2 to SWZ - Product Price Form No. 3 to SWZ -Designed provisions of the public contract The Contracting Authority shall, on the basis of Article 95(1) u.z.p., require the Contracting Authority to employ persons directly providing the service on the basis of an employment relationship, i.e. persons entitled to remote access to the Contracting Authority's databases in accordance with Annex 4 to the Agreement, provided that the activities carried out consist in the performance of the work as defined in Article 22(1) of the Act of 26 June 1974. – Labour Code (Journal of Laws of 2025, item 277). The number of employees necessary to perform the subject-matter of the contract shall be determined by the contractor taking into account the time limit and complexity of the subject-matter of the contract. The Contractor shall be entitled to introduce additional staff or to exchange notified at each stage of implementation of the contract. For subcontractors, the records on employees employed on a contract of employment for the performance of the subject-matter of the contract shall apply mutatis mutandis. The method of checking and verifying employment is laid down in Annex 3 to the EGM - the proposed provisions of the public contract.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Key people

    support staff

    Not in your profile yet
  • Minimum turnover

    Minimum annual turnover or financial standing

    In your profile

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (2)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 5), 7), 8), oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz spełniają poniżej określone warunki tj.: 1) posiadają właściwe zdolności techniczne lub zawodowe rozumiane jako: a) zrealizowali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) lub aktualnie realizują co najmniej jedną usługę serwisową oprogramowania aplikacyjnego na rzecz Zamawiającego którym jest jednostka służby zdrowia (szpital, klinika, przychodnia) których przedmiotem w całości lub w części było prowadzenie obsługi serwisowej oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica/AMMS przez okres minimum 12 miesięcy o wartości usługi (umowy) brutto minimum 100.000,00 zł, Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) każdy z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie artykułów opisanych w SWZ natomiast warunki udziału w postepowaniu określone w pkt 11 ppkt. 1 może spełniać jeden z wykonawców samodzielnie, lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie.

Original language: Polish

Oferta Wykonawcy winna zawierać: • wypełniony i podpisany Formularz ofertowo - cenowy (zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) • wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo - cenowy (zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ), W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą: • oświadczenie Wykonawcy, składane w oparciu o art. 125, iż nie podlega wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7‒8 i oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) i spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a i 3b do SWZ), Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału. • oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby na zdolnościach lub sytuacji którego polega Wykonawca (art. 118 u.p.z.p.), składanego w oparciu o art. 125 ust 5 u.p.z.p., iż nie podlega wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i pkt 7‒8 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz odpowiednio iż spełnienia warunki udziału w postepowaniu określone w SWZ w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a i 4b do SWZ) Uwaga: Zamawiający nie wymaga składania oświadczenia od podwykonawców iż nie podlega wykluczeniu z postepowania jak również podmiotowych środków dowodowych dla podwykonawców którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia, • oświadczenie w myśl postanowień art. 117 ust. 4 upzp. z którego wynikać winno, które usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia będą realizowane przez poszczególnych wykonawców (oświadczenie składają wyłącznie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) - zgodny ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ) • w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust 1 u.p.z.p. w celu oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostepniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu udostępnianego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie winno określać w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostepniającego zasoby, - sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, - czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą,

Original language: Polish

How offers are scored

  • Price60%
  • Performance time20%
  • Date of payment of the invoice20%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Usługa objęcia pogwarancyjnej opieki serwisowej systemu PACS dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach, znak sprawy: EZ/159/2026/UG

    Winner: Agfa Sp. z o.o. adres: ul. Jutrzenki 137 A, 02-231 Warszawa województwo mazowieckie , REGON 010000334, KRS 0000072212 · 1 bid

    PLN 243,648

    17 Aug 2026

  • Zakup urządzeń Firewall wraz z usługami wdrożeniowymi związanymi z wykonaniem segmentacji sieci” w ramach projektu pn. „Rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Sz…

    Winner: INNERGO Systems Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 358,299

    26 Jun 2026

  • Zakup sprzętu służ do digitalizacji dokum papierowej obej. co najmniej kartę informacyjną z leczenia szpital. wraz z programami i systemami informat współprac …

    Winner: IC Solutions Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 298,521

    8 Jun 2026

  • Dostawy licencji na korzystaniu z Interfejsu do centralnej e-rej., wdrożenia Interfejsu oraz objęcie Interfejsu gwarancyjnym nadzorem autorskim, usługą wsparci…

    Winner: Asseco Poland Spółka Akcyjna · 1 bid

    PLN 183,270

    14 Nov 2025

  • Usługa doradcza „Benchmarking i Optymalizacja Pracy Szpitala” przez okres 12 miesięcy dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach.

    Winner: SGA M. Wesołowski i Ska Spółka komandytowa · 1 bid

    PLN 264,056

    6 Nov 2025

  • Usługa nadzoru autorskiego i świadczenie opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego Amms/Infomedica dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespol…

    Winner: Asseco Poland S.A. · 1 bid

    PLN 1.3m

    31 Oct 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.