Provision of a vehicle fleet monitoring service for company cars used in the organisational units of Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
At a glance
KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA (Warszawa, Poland) is tendering: Provision of a vehicle fleet monitoring service for company cars used in the organisational units of Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa. Offers are due 19 Nov 2026, 10:00 CET. 42-month contract. Bidders must show, among other things: references, bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 42 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 9 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00528950/01
- Notice number
- ocds-148610-3179d3ba-8f7f-4882-8d52-b8dce837d2c8
- Reference number
- Satellite circuit rental services (64214100)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
Planned start of the contract
Planned end of the contract
What the buyer wants
- The subject of the contract is the provision of a fleet monitoring service of 300 service cars, used in the organizational units of the National Centre for Agricultural Support, i.e.: Central, Terrestrial Branches, Pillars of Terrestrial Branches, Offsite Branch Sections.
- Monitoring will be done via GPS location devices using LTE (4G) or 5G data transmission technology.
- The Ordering Party provides for the use of the option.
- The detailed description of the subject matter of the contract and the conditions for the performance of the subject-matter of the contract are set out in the relevant provisions of the Agreement, hereinafter referred to as the ‘IPU’, which are annexed to the General Meeting.
CPV codes
- 64214100Satellite circuit rental servicesmain
- 38112100Global navigation and positioning systems (GPS or equivalent)
- 51240000Installation services of navigating equipment
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- ReferencesSimilar contracts delivered before
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie:
- art. 108 ust. 1 ustawy,
- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej ustawą o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę;
- spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej.
- Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
- wykonuje, co najmniej dwie usługi, z których każda była świadczona nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy i polegała na monitoringu GPS minimum 300 samochodów, a wartość każdej usługi była nie mniejsza niż 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych) łącznie z podatkiem od towarów i usług (brutto).Uwaga 1: Jeżeli wartość usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przeliczy podaną wartość na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty
- według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Uwaga 2: W przypadku usługi wykonywanej, której realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zakres, termin i wartość usługi, zrealizowany do upływu terminu składania ofert, co do której może przedstawić dowody potwierdzające jej należyte wykonanie.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia.
- W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
- Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w podmiotowych środkach dowodowych wymienionych w rozdziale XIII.
Original language: Polish
Required documents and declarations
1.W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
- pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy
- jeżeli umocowanie tej osoby do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów, o których mowa w tiret pierwsze powyżej;
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
- pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
Options, renewals, framework
- Options: foreseen
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
2 met · 0 expiring · 1 missing · 8 to check
Conditions in this notice
- Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Time limit for the provision of the monitoring service — 30% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Time limit for the removal of a GPS surveillance device in the car or… — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak,, AVMK Sp. z o.o. — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Managed services
- Service levels (SLA)availability, response and penalty terms you can meetNeeds a look
- Information securityISO/IEC 27001 or equivalent controlsIn your profile
- Service and data locationwhere the service runs and where data is keptNeeds a look
- Business continuitybackups, disaster recovery and an exit planNeeds a look
- Operations teamqualified staff for the required service hoursNot in your profile yet
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Time limit for the provision of the monitoring service30%
- Time limit for the removal of a GPS surveillance device in the car or system malfunction10%
Buyer
KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5272818355
- REGON
- 367849538
- EU VAT
- PL5272818355
What this buyer bought before
88 IT contract award notices 2019–2026, €345.7m in total.
Sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego.
Winner: Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak, · 7 bids
PLN 246,836
16 Oct 2026
Dostawa komputerów przenośnych oraz monitorów
Winner: AVMK Sp. z o.o. +1 more contractors · 10 bids
PLN 232,116
5 Oct 2026
Świadczenie usługi Doradcy Technicznego przy realizacji projektu System Satelitarnego Monitorowania Upraw Rolnych (S2MUR)
Winner: Avility Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 929,280
16 Sept 2026
Dostawa subskrypcji dla modułu FortiProxy, FortiGuard ATP/Enterprise Bundle witch Cloud Email API Integration dla modułu FortiMail, albo dla oprogramowania rów…
Winner: Akrivia Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 884,065
19 Aug 2026
Usługa wsparcia technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego sprzętu informatycznego FortiGate SD-WAN przez okres 36 miesięcy
Winner: Akrivia sp. z o.o. · 1 bid
PLN 2.1m
10 Aug 2026
Dostawa subskrypcji oraz wsparcia technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania INFOBLOX albo dla oprogramowania równoważnego
Winner: Nexago Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 3.6m
24 Jul 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- kowr.eb2b.com.pl/
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Provision of a vehicle fleet monitoring service for company cars used in the organisational units of Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa"?
Offers are due by 19 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5272818355, REGON 367849538.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://kowr.eb2b.com.pl/.
How are offers scored?
Price 60%, Time limit for the provision of the monitoring service 30%, Time limit for the removal of a GPS surveillance device in the car or system malfunction 10%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 9 Nov 2026, 10:02 CET.