Provision of manufacturer technical support services for the key components of the Office’s IT infrastructure

WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIESzczecin, PolandNotice 2026/BZP 00534562/01 · Reference number: ocds-148610-c3f8e997-1828-46cd-ad71-459813d8bd4c

At a glance

WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE (Szczecin, Poland) is tendering: Provision of manufacturer technical support services for the key components of the Office’s IT infrastructure. Offers are due 19 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Support & maintenance · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
12 Nov 2026
Published
ocds-148610-c3f8e997-1828-46cd-ad71-459813d8bd4c
Reference number
Maintenance and repair of computer equipment (50312000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Providing technical support to the manufacturer for the key elements of the IT infrastructure of the Office Provide to the Contracting Authority, for a period of 12 months, technical support to the Producers for the elements of hyper-convergence infrastructure (HCI) held by the Ordering Authority, associated facilities and software, in accordance with the scope and levels of support specified in this OPA, including the performance by the Contracting Authority of any necessary activities related to this.

CPV codes

  • 50312000Maintenance and repair of computer equipmentmain
  • 72250000System and support services
  • 72267000Software maintenance and repair services
  • 72611000Technical computer support services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Required documents and declarations

Zgodnie z Rozdziałem XIV pkt. 3 SWZ złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularza Oferty). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

  1. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, tj Załącznik nr 7 do SWZ;
  2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
  3. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
  4. Dowód wniesienia wadium;
  5. Odpis lub informacja, o której mowa w ust. 4;
  6. Stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy); W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV ust. 4 SWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
required

What the notice says about securities

Warium: required | Security of performance of contract: required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

1 met · 1 expiring · 1 missing · 5 to check

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: IT SERWIS Sp. z o.o., Lehmann + Partner Polska Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Support & maintenance

  • Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeIn your profile
  • Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerExpires before the deadline
  • Support team and on-callqualified staff for the required hoursNot in your profile yet
  • Maintenance referencessimilar maintenance contracts deliveredNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Support & maintenance · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price100%

Buyer

WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

Address
Szczecin, Poland
Region (NUTS)
PL32

Register identifiers

NIP (tax id)
8512871498
REGON
811683876
EU VAT
PL8512871498

What this buyer bought before

31 IT contract award notices 2023–2026, €5.7m in total.

  • Dostawa sprzętu komputerowego i sieciowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

    Winner: IT SERWIS Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 212,560

    22 Oct 2026

  • Udostępnienie usług Systemu dla Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie wraz z integracją z Systemem Regionalnej Infrastruktury Informacji …

    Winner: Lehmann + Partner Polska Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 3.8m

    2 Oct 2026

  • Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin 2026

    Winner: 2 EVENT Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 239,235

    18 Aug 2026

  • Przeprowadzenie badania empirycznego pod roboczym tytułem „Szanse, bariery i ograniczenia rozwoju ekonomii społecznej w województwie zachodniopomorskim

    Winner: Badania Społeczne Marzena Sochańska-Kawiecka +1 more contractors · 8 bids

    PLN 92,086

    30 Jun 2026

  • Kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej konferencji stacjonarnej w Morskim Centrum Nauki

    Winner: Sylwia Kotowicz e-xon · 4 bids

    PLN 215,000

    24 Apr 2026

  • Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.

    Winner: ATA Szczecin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

    PLN 217,706

    22 Feb 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Provision of manufacturer technical support services for the key components of the Office’s IT infrastructure"?

Offers are due by 19 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE (Szczecin, Poland); NIP (tax id) 8512871498, REGON 811683876.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://www.zp.wzp.pl.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 12 Nov 2026, 10:29 CET.