Provision of manufacturer technical support services for the key components of the Office’s IT infrastructure
At a glance
WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE (Szczecin, Poland) is tendering: Provision of manufacturer technical support services for the key components of the Office’s IT infrastructure. Offers are due 19 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 12 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00534562/01
- Notice number
- ocds-148610-c3f8e997-1828-46cd-ad71-459813d8bd4c
- Reference number
- Maintenance and repair of computer equipment (50312000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Providing technical support to the manufacturer for the key elements of the IT infrastructure of the Office Provide to the Contracting Authority, for a period of 12 months, technical support to the Producers for the elements of hyper-convergence infrastructure (HCI) held by the Ordering Authority, associated facilities and software, in accordance with the scope and levels of support specified in this OPA, including the performance by the Contracting Authority of any necessary activities related to this.
CPV codes
- 50312000Maintenance and repair of computer equipmentmain
- 72250000System and support services
- 72267000Software maintenance and repair services
- 72611000Technical computer support services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Required documents and declarations
Zgodnie z Rozdziałem XIV pkt. 3 SWZ złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularza Oferty). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
- Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, tj Załącznik nr 7 do SWZ;
- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
- Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
- Dowód wniesienia wadium;
- Odpis lub informacja, o której mowa w ust. 4;
- Stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy); W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV ust. 4 SWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- required
What the notice says about securities
Warium: required | Security of performance of contract: required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
1 met · 1 expiring · 1 missing · 5 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: IT SERWIS Sp. z o.o., Lehmann + Partner Polska Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Support & maintenance
- Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeIn your profile
- Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerExpires before the deadline
- Support team and on-callqualified staff for the required hoursNot in your profile yet
- Maintenance referencessimilar maintenance contracts deliveredNeeds a look
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price100%
Buyer
WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
- Address
- Szczecin, Poland
- Region (NUTS)
- PL32
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 8512871498
- REGON
- 811683876
- EU VAT
- PL8512871498
What this buyer bought before
31 IT contract award notices 2023–2026, €5.7m in total.
Dostawa sprzętu komputerowego i sieciowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
Winner: IT SERWIS Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 212,560
22 Oct 2026
Udostępnienie usług Systemu dla Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie wraz z integracją z Systemem Regionalnej Infrastruktury Informacji …
Winner: Lehmann + Partner Polska Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 3.8m
2 Oct 2026
Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin 2026
Winner: 2 EVENT Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 239,235
18 Aug 2026
Przeprowadzenie badania empirycznego pod roboczym tytułem „Szanse, bariery i ograniczenia rozwoju ekonomii społecznej w województwie zachodniopomorskim
Winner: Badania Społeczne Marzena Sochańska-Kawiecka +1 more contractors · 8 bids
PLN 92,086
30 Jun 2026
Kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej konferencji stacjonarnej w Morskim Centrum Nauki
Winner: Sylwia Kotowicz e-xon · 4 bids
PLN 215,000
24 Apr 2026
Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.
Winner: ATA Szczecin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
PLN 217,706
22 Feb 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.zp.wzp.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Provision of manufacturer technical support services for the key components of the Office’s IT infrastructure"?
Offers are due by 19 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE (Szczecin, Poland); NIP (tax id) 8512871498, REGON 811683876.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://www.zp.wzp.pl.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 12 Nov 2026, 10:29 CET.