Performance of maintenance and technical inspections together with any ongoing repairs to alarm and video surveillance systems and devices supporting the technical protection of particularly protected rooms
At a glance
Akademia Sztuki Wojennej (Warszawa, Poland) is tendering: Performance of maintenance and technical inspections together with any ongoing repairs to alarm and video surveillance systems and devices supporting the technical protection of particularly protected rooms. Offers are due 20 Nov 2026, 10:00 CET. 24-month contract. Bidders must show, among other things: key people, security clearance.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 24 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 12 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00536338/01
- Notice number
- ocds-148610-f4a61b63-8885-4240-ad91-6a2a57d4ea9d
- Reference number
- System maintenance services (50324100)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
- The object of the contract is to perform (half-yearly, annual) maintenance, technical inspections together with possible on-going repairs of alarm systems and devices – visions providing technical protection of sensitive spaces in accordance with the requirements set out in the Procurement Terms Specification.
- Detailed description of the subject of the contract include:
- Annex 2 to the SWZ - description of the subject of the contract.
- Annex 9 to the WWZ - draft provisions of the agreement together with industrial safety instructions. Documents should be read together with changes in the content of the WWZ, which are the result of, for example, responses to requests from economic operators.
CPV codes
- 50324100System maintenance servicesmain
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
- Security clearanceSecurity clearance or background checks
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada: − aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, zgodnie z art. 15 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.);
− świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę kontrwywiadu Wojskowego drugiego stopnia o klauzuli POUFNE. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: − minimum 2 osoby posiadające następujące kwalifikacje uprawnienia:
- zaświadczenie właściwego komendanta wojewódzkiego Policji o dokonaniu wpisu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;
- świadectwo kwalifikacyjne Grupy 1 "E" w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV, na stanowisku eksploatacji wydane na podstawie Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
- świadectwo/zaświadczenie ukończenia kursu w zakresie instalowania/konserwacji systemów zabezpieczeń technicznych stopni 1-4/NO (TECHOM lub PISA). − minimum 1 osobę posiadające następujące kwalifikacje uprawnienia:
- świadectwo kwalifikacyjne Grupy 1 "D" w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV, na stanowisku dozoru wydane na podstawie Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; − minimum 2 osoby w zakresie dostępu do informacji niejawnych posiadające:
- pracownik zapoznający się z dokumentacją techniczną – poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „POUFNE”;
- instalatorzy/serwisanci pracujący w strefach ochronnych- poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum „POUFNE”;
- instalatorzy/serwisanci pracujący poza strefami ochronnymi – brak wymogu posiadania poświadczenia bezpieczeństwa;
- aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji.
Original language: Polish
Required documents and declarations
Na ofertę składają się: 1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Do ofert Wykonawca dołącza:
- aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców;
- aktualne na dzień składania ofert oświadczenie spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców;
- oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ - jeżeli dotyczy;
- pełnomocnictwa złożonego w formie opisanej w ust 9 - jeżeli dotyczy;
- pełnomocnictwa dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną zamiast pełnomocnictwa Wykonawca może złożyć umowę spółki cywilnej z której w sposób jednoznaczny wynikać będzie sposób reprezentacji spółki cywilnej;
- w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnice przedsiębiorstwa – dowodów – zgodnie z zapisami ust. 7;
- Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:
- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3a i 4a do SWZ.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
3 met · 0 expiring · 2 missing · 3 to check
Conditions in this notice
- Key peopleyour team matched to the required rolesNot in your profile yet
- Security clearanceclearance level of the people you proposeNot in your profile yet
This tender's facts
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Time to clear the failure — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: TIMAZ Dariusz Dmochowski, INNERGO Systems Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Support & maintenance
- Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeNeeds a look
- Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerIn your profile
- Maintenance referencessimilar maintenance contracts deliveredIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Time to clear the failure40%
Buyer
Akademia Sztuki Wojennej
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 1130005367
- REGON
- 011574244
- EU VAT
- PL1130005367
What this buyer bought before
31 IT contract award notices 2021–2026, €3.5m in total.
Dostawa komputera do pracy graficznej
Winner: TIMAZ Dariusz Dmochowski · 1 bid
PLN 83,640
8 Oct 2026
Dostawa switchy sieciowych w ramach zadania PMT- Rozwinięcie teleinformatycznego środowiska do wykorzystania narodowych i sojuszniczych Systemów Wspomagania De…
Winner: INNERGO Systems Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 602,695
2 Oct 2026
Dostawa drukarek kolorowych i ploterów w ramach zadania PMT- Rozwinięcie teleinformatycznego środowiska do wykorzystania narodowych i sojuszniczych Systemów Ws…
Winner: MET M. Raczyński, A. Latacz sp. j. · 2 bids
PLN 74,597
22 Sept 2026
Rozwinięcie teleinformatycznego środowiska do wykorzystania narodowych i sojuszniczych Systemów Wspomagania Decyzji - dostawa komputerów tablet
Winner: MBA SYSTEM Sp. z o.o. · 1 bid
value not disclosed
2 Sept 2026
Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych
Winner: Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 20,093
27 Aug 2026
Dostawa laptopów
Winner: WEB-PROFIT MACIEJ KUŹLIK · 10 bids
PLN 498,150
4 Aug 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Performance of maintenance and technical inspections together with any ongoing repairs to alarm and video surveillance systems and devices supporting the technical protection of particularly protected rooms"?
Offers are due by 20 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Akademia Sztuki Wojennej (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 1130005367, REGON 011574244.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.
How are offers scored?
Price 60%, Time to clear the failure 40%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 12 Nov 2026, 16:07 CET.