Support & maintenanceBZPPolski

Provision of technical support services and all software updates for forensic computing to its latest version

Komenda Wojewódzka Policji w KielcachKielce, PolandNotice 2026/BZP 00531810/01 · Reference number: ocds-148610-969dd249-0a7a-4d44-8cf2-aa58392b61df

At a glance

Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach (Kielce, Poland) is tendering: Provision of technical support services and all software updates for forensic computing to its latest version. Offers are due 18 Nov 2026, 09:00 CET. 1-month contract, 3 lots. Bidders must show, among other things: certificates.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Support & maintenance · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
10 Nov 2026
Published
2026/BZP 00531810/01
Notice number
ocds-148610-969dd249-0a7a-4d44-8cf2-aa58392b61df
Reference number
Data security software package (48732000)
Main CPV
3
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The object of the contract is to provide technical support service and any software updates for investigative computing to its latest version. Task No 1 — Extension of subscription to MAGNET AXIOM software.

CPV codes

  • 48732000Data security software packagemain

Lots (3)

The contract is divided into 3 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48732000 · Data security software package

    The object of the contract is to provide technical support service and any software updates for investigative computing to its latest version. Task No 1 — Extension of subscription to MAGNET AXIOM software.

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48732000 · Data security software package

    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia technicznego i wszelkich aktualizacji oprogramowania dla informatyki śledczej do jego najnowszej wersji. Zadanie nr 2 – Przedłużenie subskrypcji na oprogramowanie Virtual Forensic Computing (VFC)

  3. Lot 3Part 3

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48732000 · Data security software package

    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia technicznego i wszelkich aktualizacji oprogramowania dla informatyki śledczej do jego najnowszej wersji. Zadanie nr 3 - Przedłużenie subskrypcji na oprogramowanie X-Ways Forensic

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)
  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
  2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
  4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
  5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
  6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
  7. Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać potwierdzone:
    1. podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale X pkt 4 SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp;
    2. ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

Original language: Polish

Required documents and declarations

-Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności, - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - zawarte w oświadczeniu wykonawcy składanym na podstawie art. 125 ust.1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.)

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 1 expiring · 0 missing · 6 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile

This tender's facts

  • 3 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Delivery date — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: MaN Complex Norbert Łapacz, ALTRAN Ewa Golusińska — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Support & maintenance

  • Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeNeeds a look
  • Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerExpires before the deadline
  • Support team and on-callqualified staff for the required hoursIn your profile
  • Maintenance referencessimilar maintenance contracts deliveredNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Support & maintenance · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%
  • Delivery date40%

Buyer

Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach

Address
Kielce, Poland
Region (NUTS)
PL26

Register identifiers

NIP (tax id)
6570313331
REGON
290727869
EU VAT
PL6570313331

What this buyer bought before

24 IT contract award notices 2024–2026, €1.4m in total.

  • Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych oraz monitorów komputerowych

    Winner: MaN Complex Norbert Łapacz · 2 bids

    PLN 219,219

    9 Oct 2026

  • Dostawa elementów i wyposażenia systemów antenowych

    Winner: ALTRAN Ewa Golusińska · 2 bids

    PLN 157,784

    27 Jul 2026

  • Zakup oprogramowania na potrzeby wykonywania zaawansowanych analiz, w ramach prowadzonego Projektu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027 "Skuteczni w k…

    Winner: SARUAV sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 55,227

    19 Dec 2025

  • Dostawa i montaż systemu antenowego do stacji bazowej systemu TETRA dla KPP w Kazimierzy Wielkiej, KP w Ożarowie, KPP w Sandomierzu, KPP w Skarżysku Kamienne…

    Winner: Altomprof Wojciech Lizner +1 more contractors · 2 bids

    PLN 260,707

    9 Dec 2025

  • Dostawa urządzeń drukujących z materiałami eksploatacyjnymi

    Winner: Copy.Net.pl Piotr Sójka P.S.A. +1 more contractors · 3 bids

    PLN 649,865

    9 Dec 2025

  • Dostawa komputerów stacjonarnych

    Winner: Progress Systemy Komputerowe Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 717,945

    9 Dec 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

platformazakupowa.pl/transakcja/1406324
Platform
Go to the platformOfficial notice

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Provision of technical support services and all software updates for forensic computing to its latest version"?

Offers are due by 18 Nov 2026, 09:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach (Kielce, Poland); NIP (tax id) 6570313331, REGON 290727869.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1406324.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 3 lots.

How are offers scored?

Price 60%, Delivery date 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 10 Nov 2026, 10:56 CET.