Purchase and delivery of computer equipment together with peripheral devices and software – the contract is divided into two parts
At a glance
Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica (Legnica, Poland) is tendering: Purchase and delivery of computer equipment together with peripheral devices and software – the contract is divided into two parts. Offers are due 13 Nov 2026, 11:00 CET. 1-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 5 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00525601/01
- Notice number
- ocds-148610-7fddc175-2c19-4f75-962e-9b1a9ef1c970
- Reference number
- Scanners for computer use (30216110)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
30 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Part 1 - Purchase with delivery of new peripheral equipment. The detailed subject of the order is defined by: Detailed description of the object of the contract of OGA - Annex No. 1 to this Instruction for Contractors and draft contract with attachments - Chapter 3 of the St.
CPV codes
- 30216110Scanners for computer usemain
- 30174000Label making machines
- 30213100Portable computers
- 30216100Optical readers
- 48700000Software package utilities
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30216110 · Scanners for computer use
Part 1 - Purchase with delivery of new peripheral equipment. The detailed subject of the order is defined by: Detailed description of the object of the contract of OGA - Annex No. 1 to this Instruction for Contractors and draft contract with attachments - Chapter 3 of the St.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 30213100 · Portable computers
Część 2 - Zakup z dostawą fabrycznie nowych laptopów wraz z oprogramowaniem. Szczegółowy przedmiot zamówienia określają: Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia OPZ - załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców oraz projekt umowy wraz z załącznikami – Rozdział 3 swz.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: 1.1. na podstawie art. 108 ust.1.uPzp; 1.2. na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. „o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”.
- Wykonawca może zostać wykluczony na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
- Spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: Posiadają zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:
- dla części 1: min. 1 zamówienie polegające na dostawie sprzętu komputerowego wraz z urządzeniami peryferyjnymi o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto,
- dla części 2 Zamawiający nie wymaga doświadczenia. wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru
- załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji wraz z załączeniem:
- dowodów tj. poświadczeń podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, potwierdzające czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie np. poświadczenia, referencje, zawarte umowy wraz z oświadczeniem o ich realizacji, protokoły odbioru itp. W odniesieniu do dostaw nadal wykonywanych ww. poświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczeń
- oświadczenie Wykonawcy. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca lub członek konsorcjum lub podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca spełni go samodzielnie
- jeden podmiot. Jeżeli podmiot, który wykazuje doświadczenie zawodowe w ramach Konsorcjum przy wykazanym jako doświadczenie zawodowe zadaniu
- musi wykazać bezpośredni udział i wykonanie zakresu prac tożsamych, z wykazywanymi jako doświadczenie zawodowe w przedmiotowym postępowaniu. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”. Ocena spełnienia warunków według przedłożonych przez Wykonawcę: podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy określonych w pkt. VI
- VIII IDW. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności gdy zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Original language: Polish
Required documents and declarations
- Formularz oferty - Rozdział 1 swz; 2.Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru:
- w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
- Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – pkt 9 „Formularza oferty” – Rozdział 1 swz;
- jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy - zapis/wymóg pkt 3) stosuje się odpowiedni do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - zapisy/wymogi pkt 1) - 3) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 uPzp lub podwykonawcy nie będącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
- załącznik nr 1 - podpisany „Szczegółowy OPZ ,
- Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - Załącznik nr 6 - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdzać musi, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
- Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art. 14 RODO - pkt 11. „Formularza oferty” – Rozdział 1 swz;
- Oświadczenie Wykonawcy – wskazanie podwykonawstwa - pkt 13 „Formularza oferty” Rozdział 1 swz;
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
5 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Laptopoffer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Scanneroffer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: SIGNATI Sp. z o.o., Zakład Pielęgnacji Zieleni Andrzej Łupkowski — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price100%
Buyer
Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica
- Address
- Legnica, Poland
- Region (NUTS)
- PL02
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 6910011742
- REGON
- 390647251
- EU VAT
- PL6910011742
What this buyer bought before
15 IT contract award notices 2022–2026, €4.4m in total.
Zakup dysków na potrzeby rozbudowy macierzy NETAPP
Winner: SIGNATI Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 108,978
14 Oct 2026
Utrzymanie zabytkowej Palmiarni w Legnicy, w ramach zadania „Utrzymanie terenów zieleni
Winner: Zakład Pielęgnacji Zieleni Andrzej Łupkowski · 1 bid
PLN 595,900
7 Sept 2026
Modernizacja placu zabaw w Parku Miejskim, w tym rewitalizacja strefy wypoczynkowej
Winner: BUDRIM Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 13.9m
13 Jul 2026
Świadczenie usługi serwisu oprogramowania systemu KSAT2000i
Winner: COIG S.A.
PLN 738,369
18 Jun 2026
Zakup z dostawą sprzętu komputerowego wraz z akcesoriami, urządzenia wielofunkcyjnego oraz urządzeń sieciowych” – zamówienie podzielone na trzy części
Winner: Copy Ekspert s.c. Andrzej Cieślik Paweł Keler +1 more contractors · 3 bids
PLN 106,985
16 Jun 2026
Utrzymanie teleinformatyczne zintegrowanego systemu zarządzania ruchem i transportem publicznym.
Winner: CROSS Zlin, a.s. · 1 bid
PLN 197,500
28 Jan 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- platformazakupowa.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of computer equipment together with peripheral devices and software – the contract is divided into two parts"?
Offers are due by 13 Nov 2026, 11:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica (Legnica, Poland); NIP (tax id) 6910011742, REGON 390647251.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 07:05 CET.