Purchase and delivery of servers
At a glance
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu (Wrocław, Poland) is tendering: Purchase and delivery of servers. Offers are due 23 Nov 2026, 10:00 CET. Estimated value PLN 202,802, 2 lots.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- PLN 202,802
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- 9 Nov 2026
- Published
- 778141-2026
- Notice number
- AL-OZP.272-38/26/ZP/PN
- Reference number
- Servers (48820000)
- Main CPV
- PL514
- Place of performance (NUTS)
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
- Polish
- Language of offers
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Planned start of the contract
Planned end of the contract
Offers binding until (computed)computed
90 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
- Part 1: delivery of 2 factory units of new, unused NAS devices for the purposes of the Ordering Party's cybersecurity. Description of the order - Annex to the Specification of the Procurement Conditions - hereinafter referred to as SWZ.
- The Contractor is obliged to complete the order on the terms and conditions described in the WWZ and in the Designed provisions of the contract - hereinafter PPU, which constitute annexes to the WWZ.
- Names and codes according to the Common Procurement Dictionary (CPV):
- Main object: 48820000-2 Servers, Additional items: 30233100-1 Data storage and reading devices.
- The Contractor will provide the subject of the contract with his own transport, including its introduction at his expense and risk to the premises of the Contracting Authority, i.e. the premises designated by the Contracting Authority in the building of Lower Silesian Provincial Office in Wrocław, pl. Insurgents of Warsaw 1, 50-153 Wrocław.
- The procedure is conducted in an open tender procedure pursuant to Article 132 of the Pzp Act and in accordance with the SWZ.
- The Contracting Authority provides for the application of the procedure referred to in Article 139 of the Act of Pzp.
- Contracting Authority:
- does not conduct procedures for the conclusion of the framework contract,
- does not provide for settlement with the Contractor in foreign currencies,
- does not provide for electronic auctions,
- does not provide for the submission of tenders in the form of electronic catalogues,
- does not provide for the granting of advance payments for performance of the contract,
- does not allow for the submission of variant tenders,
- does not reserve the possibility of applying for contracts only by the Contractors referred to in Article 94 of the Law of Pzp,
- does not provide for a local vision at the place of delivery of the object of the contract, (k) pursuant to Article 138(2) of the Pzp.
- PPU on public procurement, which will be introduced into the content of the contract concluded, are annexes to the WWZ.
- Term of completion of the subject matter of the order: until 18 December 2026 in respect of each part of the order, provided that delivery must take place by 16.12.2026 at the latest. Details of the deadline can be found in the draft contract.
- The Contractor will be bound by the offer for 90 calendar days. The first day of the closing date shall be the day on which the closing date for the submission of tenders expires.
- The contractor may entrust the performance of part of the subcontracting. In case of execution of the subject of the contract using subcontractors, The Contracting Authority requires the Contractor to indicate those parts of the contract which it intends to entrust to subcontractors and to provide proposed subcontractors (Part II section D document JEDZ)
- if known at this stage. Next, SWZ.
- Contractor:
- does not require a security,
- does not require the Contractor to lodge a security for the performance of the contract.
- The Contracting Authority did not specify the conditions for participation in the proceedings.
- The Contracting Authority does not require the Contractor to submit the evidence in question.15. Declarations and documents submitted with the offer
- see WWZ.
- Statements in Article 125 of the Cfp and list of personal evidence
- statements and documents which they submit to the contractor to confirm compliance with the conditions for participation in the procedure (if applicable) and to demonstrate the absence of grounds for exclusion
- SWI.
- For equivalent solutions to those laid down in the WWZ and tender documentation, see the WWZ.
- The procedure is conducted in Polish, using electronic means of communication, through the purchase platform “E-contractor” of the company: Open Electronic Market S.A.
– Marketplanet, hereinafter referred to as the ‘Platforma’, available at: https://daw.ezzający.pl or https://oneplace.marketplanet.pl…
CPV codes
- 48820000Serversmain
- 30233100Computer storage units
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1part 1 of the contract - supply of 2 brand-new, unused NAS devices, intended for the Contracting Authority’s cybersecurity needs
- Estimated value:
- PLN 202,802
- Place (NUTS):
- PL514
- CPV:
- 48820000 · Servers
1. część 1: dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń typu NAS, przeznaczonych na potrzeby cyberbezpieczeństwa Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia - dalej SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy - dalej PPU, które stanowią załączniki do SWZ. 3. Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - Główny przedmiot: 48820000-2 Serwery, Dodatkowe przedmioty: 30233100-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem wraz z jego wniesieniem na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, tj. wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w budynku Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław. 5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp oraz zgodnie z SWZ. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 7. Zamawiający: a) nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej, b) nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych, c) nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, d) nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych, e) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, f) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, g) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, h) z uwagi na przedmiot zamówienia, nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, i) nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, j) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu dostawy przedmiotu zamówienia, k) na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający skraca termin składania ofert, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. 8. PPU w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowią załączniki do SWZ. 9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 18 grudnia 2026r. w zakresie każdej z części zamówienia z zastrzeżeniem, że dostawa musi się odbyć najpóźniej do 16.12.2026r. Szczegóły w zakresie terminu znajdują się w projekcie umowy. 10. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania proponowanych firm podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ) – o ile są mu wiadome na tym etapie. Dalej SWZ. 12. Zamawiający: a) nie wymaga wniesienia wadium, b) nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu. 14. Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.15. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą - patrz SWZ. 16. Oświadczenia z art. 125 Pzp oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych – oświadczenia i dokumenty, które składają wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia - SWZ. 17. Rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej patrz w SWZ. 18. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej „E-zamawiający” firmy: Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, zwanej dalej „Platformą”, dostępn
Lot 2part 2 of the contract - supply of 2 brand-new servers in 2U enclosures, intended for use in a virtualisation cluster
- Estimated value:
- PLN 190,000
- Place (NUTS):
- PL514
- CPV:
- 48820000 · Servers
1. część 2: dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych serwerów w obudowie 2U, przeznaczonych do pracy w klastrze wirtualizacyjnym. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia - dalej SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy - dalej PPU, które stanowią załączniki do SWZ. 3. Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - Główny przedmiot: 48820000-2 Serwery, Dodatkowe przedmioty: 30233100-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem wraz z jego wniesieniem na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, tj. wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w budynku Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław. 5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp oraz zgodnie z SWZ. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 7. Zamawiający: a) nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej, b) nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych, c) nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, d) nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych, e) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, f) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, g) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, h) z uwagi na przedmiot zamówienia, nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, i) nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, j) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu dostawy przedmiotu zamówienia, k) na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający skraca termin składania ofert, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. 8. PPU w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowią załączniki do SWZ. 9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 18 grudnia 2026r. w zakresie każdej z części zamówienia z zastrzeżeniem, że dostawa musi się odbyć najpóźniej do 16.12.2026r. Szczegóły w zakresie terminu znajdują się w projekcie umowy. 10. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania proponowanych firm podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ) – o ile są mu wiadome na tym etapie. Dalej SWZ. 12. Zamawiający: a) nie wymaga wniesienia wadium, b) nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu. 14. Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.15. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą - patrz SWZ. 16. Oświadczenia z art. 125 Pzp oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych – oświadczenia i dokumenty, które składają wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia - SWZ. 17. Rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej patrz w SWZ. 18. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej „E-zamawiający” firmy: Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: ht
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
3 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Priceyour price against past winning bidsNeeds a look
- Server × 2offer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Storage arrayoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: InfoSoftware Polska Sp. z o.o., MV-IT Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price
The Contracting Authority will select an offer that will obtain the highest total number of points (C + G) from non-rejected offers. The number of points in the price criterion (C) will be calculated according to the formula: C = (the lowest gross price of the tenders tested / the gross price of the tender tested) × 60
- Quality
The scoring in criterion G will be calculated according to the formula: G = (Gb − 36) / 12) × 40 where: G – the number of points awarded to the tender under review in the guarantee period criterion, Gb – the guarantee period offered in the tender under review (months), adopted in accordance with point 13.9 of the SWZ. Therefore, the tender will be awarded in criterion G: (a) 0 point for the 36-month guarantee period, (b) 20 point for the 48-month guarantee period, (c) 40 point for the 60-month guarantee period. (a) if the Contractor offers a guarantee period of less than 36 months, the tender shall be rejected as not complying with the terms of the contract.
The notice does not publish weights — see the tender documents.
Buyer
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
- Address
- pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław, Poland
- Region (NUTS)
- PL514
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 8961003245
- REGON
- 000514377
- EU VAT
- PL8961003245
What this buyer bought before
14 IT contract award notices 2025–2026, €945,401 in total.
Zakup i wdrożenie oprogramowania typu SIEM do gromadzenia logów dla DUW oraz jednostek administracji zespolonej
Winner: InfoSoftware Polska Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 49,200
30 Oct 2026
Zakup i wdrożenie oprogramowania typu SIEM do gromadzenia logów dla DUW oraz jednostek administracji zespolonej
Winner: MV-IT Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 119,298
28 Sept 2026
Zakup i dostawa fabrycznie nowych 5 (pięciu) macierzy dyskowych oraz dysków twardych na potrzeby Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
Winner: Senetic S.A. · 1 bid
PLN 311,250
17 Sept 2026
Sprzedaż i dostawa macierzy dyskowych oraz dysków twardych do serwerów
Winner: Cocon Spółka Akcyjna - część 1 +1 more contractors · 2 bids
PLN 698,738
8 Sept 2026
Zakup i dostawa serwerów dyskowych oraz dysków twardych do serwerów
Winner: Spinel Sp. z o.o. +1 more contractors · 6 bids
PLN 461,496
6 Aug 2026
Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
Winner: ARKANET Wojciech Oleś, Stanisław Zygor Sp.J. · 1 bid
PLN 178,350
30 Jul 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- duw.ezamawiajacy.pl
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of servers"?
Offers are due by 23 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is PLN 202,802.
Who is the buyer?
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu (Wrocław, Poland); NIP (tax id) 8961003245, REGON 000514377.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on duw.ezamawiajacy.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
price, quality.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 9 Nov 2026, 07:56 CET.