Purchase of MS Office and Postal Licences

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia SpołecznegoWarszawa, PolandNotice 639094-2026

At a glance

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Warszawa, Poland) is tendering: Purchase of MS Office and Postal Licences. Offers are due 16 Oct 2026, 11:00 CEST. 2 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.

16 Oct 2026, 11:00 CEST
Deadline
Open procedure
Procedure
E-mail system (48811000)
Main CPV
16 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

Purchase with the delivery of Microsoft Exchange Online Plan1 user license, for the period from 01.01.2027 to 31.12.2027, AAA-04063 catalogue symbol, with 7,200 units (no Software Assurance option). Non-exclusive and timely license granted/exposed to the Contracting Authority without notice.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 zamówienia – Zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., symbol katalogowy AAA-04063, w liczbie 7200 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i terminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia. Część 2 zamówienia - Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia. 2. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony producenta ze zdefiniowanym Kontem Zakupowym Zamawiającego, pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na: pobieranie zakupionego oprogramowania, sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji w wykazie zakupionych produktów. 3. W przypadku oferowania rozwiązania Microsoft - zamówienie zostanie zrealizowane w ramach programu Microsoft Products and Services Agreement MPSA. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowe wymagania dot. równoważności znajdują się w SWZ. 5. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania, uprawniający do sprzedaży licencji.

Lots (2)

  1. Lot 1Part 1

    Purchase with the delivery of Microsoft Exchange Online Plan1 user license, for the period from 01.01.2027 to 31.12.2027, AAA-04063 catalogue symbol, with 7,200 units (no Software Assurance option). Non-exclusive and timely license granted/exposed to the Contracting Authority without notice.

  2. Lot 2Część 2

    Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

Example company profile
  • Bid deposit

    A deposit or guarantee with the offer

    Needs a look

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company

How offers are scored

  • Price for the execution of the object of the order (provided by the Contractor in..100%

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Zakup licencji czasowych systemu wirtualizacji

    Winner: ESKOM IT Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 2m

    17 Aug 2026

  • Zakup Usługi ATiK Fortinet Proxy

    Winner: Computex Sp. z o.o. Sp. k.,

    PLN 1.5m

    10 Jun 2026

  • Usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, monitoringu oraz konser. i naprawy systemów alarmowych antywł. i p. poż., a także konserwacji telewizji dozorowanej…

    Winner: LEX-CRIMEN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 1 bid

    PLN 589,988

    9 Jun 2026

  • Usługa ATiK oprogramowania IT Manager oraz Oxari

    Winner: Infonet Projekt SA

    PLN 1.3m

    8 Jun 2026

  • Usługi utrzymania i rozwoju Systemu nSIU

    Winner: Asseco Data Systems S.A.

    PLN 116.6m

    20 Feb 2026

  • Zakup usług ATiK

    Winner: Perceptus Sp. z o.o.

    PLN 2.3m

    18 Dec 2025

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.