Purchase of MS Office and Postal Licences
At a glance
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Warszawa, Poland) is tendering: Purchase of MS Office and Postal Licences. Offers are due 16 Oct 2026, 11:00 CEST. 2 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.
- 16 Oct 2026, 11:00 CEST
- Deadline
- Open procedure
- Procedure
- E-mail system (48811000)
- Main CPV
- 16 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
Purchase with the delivery of Microsoft Exchange Online Plan1 user license, for the period from 01.01.2027 to 31.12.2027, AAA-04063 catalogue symbol, with 7,200 units (no Software Assurance option). Non-exclusive and timely license granted/exposed to the Contracting Authority without notice.
1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 zamówienia – Zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., symbol katalogowy AAA-04063, w liczbie 7200 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i terminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia. Część 2 zamówienia - Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia. 2. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony producenta ze zdefiniowanym Kontem Zakupowym Zamawiającego, pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na: pobieranie zakupionego oprogramowania, sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji w wykazie zakupionych produktów. 3. W przypadku oferowania rozwiązania Microsoft - zamówienie zostanie zrealizowane w ramach programu Microsoft Products and Services Agreement MPSA. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowe wymagania dot. równoważności znajdują się w SWZ. 5. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania, uprawniający do sprzedaży licencji.
Lots (2)
Lot 1Part 1
Purchase with the delivery of Microsoft Exchange Online Plan1 user license, for the period from 01.01.2027 to 31.12.2027, AAA-04063 catalogue symbol, with 7,200 units (no Software Assurance option). Non-exclusive and timely license granted/exposed to the Contracting Authority without notice.
Lot 2Część 2
Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
- Needs a look
Bid deposit
A deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyHow offers are scored
- Price for the execution of the object of the order (provided by the Contractor in..100%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Zakup licencji czasowych systemu wirtualizacji
Winner: ESKOM IT Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 2m
17 Aug 2026
Zakup Usługi ATiK Fortinet Proxy
Winner: Computex Sp. z o.o. Sp. k.,
PLN 1.5m
10 Jun 2026
Usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, monitoringu oraz konser. i naprawy systemów alarmowych antywł. i p. poż., a także konserwacji telewizji dozorowanej…
Winner: LEX-CRIMEN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 1 bid
PLN 589,988
9 Jun 2026
Usługa ATiK oprogramowania IT Manager oraz Oxari
Winner: Infonet Projekt SA
PLN 1.3m
8 Jun 2026
Usługi utrzymania i rozwoju Systemu nSIU
Winner: Asseco Data Systems S.A.
PLN 116.6m
20 Feb 2026
Zakup usług ATiK
Winner: Perceptus Sp. z o.o.
PLN 2.3m
18 Dec 2025
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.